Реестры контрактов и договоров - это базы данных, которые ведет Казначейство. В первом содержатся сведения обо всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ, во втором - о договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ. Подавать эти данные обязаны заказчики. Рассказываем, как это сделать в 2019 году.
Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют . Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).
За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.
Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему . Войти в нее можно через Единый портал бюджетной системы РФ , но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.
Для того чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на клавишу «Сформировать информацию о контракте».
После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю нужно пошагово заполнить вкладки:
В данной вкладке заполняются все сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы нужно найти соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.
Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.
Здесь же указывается дата заключения и способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены), а также наличие авансирования. Цена записывается в валюте соглашения.
Затем записываются количество этапов и дата начала исполнения соглашения.
Номер реестровой записи будет сформирован автоматически после публикации информации о контракте. Дата заполнения документа также заполняется автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на нарушения.
Вся вносимая информация и документы должны быть подписаны лица, которое имеет право действовать от имени госзаказчика.
Расскажем, как заполнить реестр контрактов по 44-ФЗ, образец заполнения 2019 года аналогичен той форме, которая применялась в 2018 г.
Как уже говорилось, он ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете можно сформировать и распечатать список контрактов. Для этого нужно нажать на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.
Предлагаем образец реестра договоров в excel скачать бесплатно для внутреннего пользования. Его можно использовать для учета соглашений, данные о которых не вносятся в ЕИС.
Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.
Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.
С 01.07.2018 в сведениях о заключении контракта указывается почтовый адрес поставщика.
После даты направления сведений в реестр в течение 1 часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение. После этого в рамках 3 раб. дней Казначейство:
В течение 1 рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.
После даты включения реестровой записи в течение 1 рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в эл. виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.
Сведения в реестр договоров (образец для соглашений, содержащих государственную тайну) формируются в соответствии с Приказом Минфина № 130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.
Заказчикам следует знать, что в разработке находится Постановление Правительства, приостанавливающее до 01.01.2020 действие в части пункты 10 и пп. «в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров (в excel образец доступен для скачивания). Таким образом, контролирующие органы не будут проверять до 01.01.2020 достоверность следующей информации по контрактам:
Ведение реестра договоров по 223-ФЗ происходит так. Сведения и прилагаемые документы отправляются заказчиком в Федеральное казначейство также через «Электронный бюджет». Нужно заполнить соответствующие формы веб-интерфейса или направить сведения из ЕИС, которая используется для формирования информации.
Шаг 1. На странице с перечнем договоров нужно нажать на кнопку «Создать информацию о договоре».
При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав соответствующий шаблон из списка представленных.
Запись также можно сформировать вручную. Для этого выбирается извещение, на основании которого и формируется информация о заключенном договоре.
Шаг 3. Затем заполняются данные о поставщике. Сведения об исполнителе также можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.
Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.
Шаг 5. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).
Сформированный файл должен подписать уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Данные и документы должны быть направлены в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.
Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он должен сформировать недостающие сведения и документы и(или) доработать их надлежащим образом. А затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.
Представляем реестр договоров, в excel бланк скачать можно далее.
Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»
Подсистема управления расходами
Руководство пользователя в части ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг)
Настоящее руководство пользователя описывает операции пользователя для выполнения процессов ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг) в подсистеме управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» в соответствии с положениями Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 31.12.2015 № 224н «О Порядке ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации».
Для просмотра перечня доступных документов пользователю необходимо нажать пункт «Меню» и справа на панели выбрать закладку «Управление расходами», после чего на интерфейсе отобразится перечень доступных документов в подсистеме «Управление расходами» (Рисунок 1).
Активировать нужный рабочий интерфейс можно, выбрав соответствующий пункт меню (например, списковая форма «Все документы» и щелкнув по нему левой кнопкой мыши (Рисунок 2)).
Рисунок 1. Структура рабочих интерфейсов
Для перехода к списковой форме документов определенного вида нужно в «Меню» выбрать вид деятельности (например, «Управление расходами»). Далее на закладке «Формуляры», перемещаясь по дереву навигации, перейти к искомому виду документов. Например, переход по пути «Реестр соглашений – Сведения о соглашении/об изменении соглашения – Сведения о соглашении/об изменении соглашения – Все документы» (Рисунок 2) откроет списковую форму всех документов «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» (Рисунок 1).
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса
Для более оперативной работы в дереве навигации закладки «Формуляры» реализованы «Фильтр–папки», которые позволяют фильтровать документы по различным условиям (Рисунок 1). Для документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» фильтрация по папкам выполняется по условиям, описанным в таблице 1.
| № | Наименование папки | Условия фильтрации |
|---|---|---|
| 1. | Все документы | Отображаются все актуальные экземпляры документов «Сведения о государственном задании/ об исполнении государственного задания». |
| 2. | В работе (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Новый», ответственным исполнителем в которых является текущий пользователь. |
| 3. | На согласовании | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании». |
| 4. | На согласовании (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании», ответственным за согласование которых на текущем этапе в соответствии с порядком согласования является текущий пользователь. |
| 5. | Направленные на согласование (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На согласовании», созданные текущим пользователем. |
| 6. | Требуют доработки (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Требует доработки», ответственным исполнителем в которых является текущий пользователь. |
| 7. | Требуют доработки | Отображаются экземпляры документов в статусе «Требует доработки». |
| 8. | На утверждении | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении». |
| 9. | На утверждении (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении», ответственным за утверждение которых является текущий пользователь. |
| 10. | Направленные на утверждение (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «На утверждении», созданные текущим пользователем. |
| 11. | На согласовании в ФК (Мое) | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем. |
| 12. | На согласовании в ФК | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден». |
| 13. | Включенные в реестр (Мое) | Отображаются экземпляры документов в статусе «Утвержден», для которых в фонарной группе «Включение в реестр» отражается зелёный сигнал. |
| 14. | Включенные в реестр | Отображаются экземпляры документов в статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем, для которых в фонарной группе «Включение в реестр» отражается зелёный сигнал. |
| 15. | Не согласованные в ФК (Мое) | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден» и созданные текущим пользователем, для которых в фонарной группе «ФК» отражается красный сигнал. |
| 16. | Не согласованные в ФК | Отображаются экземпляры документов на статусе «Утвержден», для которых в фонарной группе «ФК» отражается красный сигнал. |
| 17. | Архив | Отображаются все экземпляры документов, в том числе неактуальные. |
Таблица 1. Фильтр-папки документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения»
Для управления экземплярами документов в Системе реализована панель инструментов, содержащая набор функций (кнопок), вызывающих доступные действия над экземплярами документов. Описание кнопок панели представлено в таблице 2.
| Вид кнопки на интерфейсе | Значение кнопки (действия, функции) |
|---|---|
| Создать новый документ – при нажатии на кнопку открывается окно с активными полями для ввода данных. | |
| Открыть документ на редактирование – при нажатии на кнопку открывается окно для просмотра введенных данных. | |
| Открыть документ на просмотр – при нажатии на кнопку открывается окно для просмотра введенных данных без возможности редактирования. | |
| Удалить – удаление документа из Системы; В корзину – удаление документа в корзину |
|
| Печать списка – вывод на печать выбранных документов. | |
| Пользовательский фильтр – вызывает окно для задания параметров поиска по документам. | |
| Обновить список документов – обновление списка документов на интерфейсе. | |
| Применить фильтр. | |
| Сбросить фильтр (находится справа от элемента "Пользовательский фильтр"). | |
| Печать документа. | |
| Экспорт – выгрузка документа в формате текстового файла или XML-файла. | |
| Импорт – загрузка файла в текстовом формате в Систему. | |
| Копия с вложениями – создать новый документ с данными, скопированными из выбранного документа. | |
| Подписать – наложение на документ электронной подписи. | |
| Удаление подписи – удаление наложенной ранее на документ электронной подписи. | |
| «Направить на согласование» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно заполнения сведений по согласующим и утверждающим документ пользователям. | |
| «Согласовать» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно с вариантами решения. «Утвердить» – при нажатии на кнопку открывается диалоговое окно с вариантами решения. «Взять в работу» – при нажатии на кнопку документ в статусе «Не согласован» переводится в статус «Новый». «Создать новую версию документа» - при нажатии на кнопку текущему документу проставляется флаг актуальности «Не актуален», создаётся новый документ на основе текущего с флагом актуальности «Актуален». |
|
| Настройки списковой формы – при нажатии на кнопку открывается окно для задания параметров списковой формы. |
Таблица 2. Описание функциональных кнопок
Списковая форма «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» содержит перечень экземпляров документов, введенных пользователем. Набор полей списковой формы зависит от атрибутов формируемых документов и может быть различным в зависимости от выбранного справочника или документа. Перечень полей, присутствующих в списковой форме:
Рисунок 3. Интерфейс Списковой формы «Сведений о соглашении»
Процесс формования и ведения Реестра соглашений регламентируется следующими нормативными правовыми документами: Приказа Министерства Финансов Российской Федерации 31.12.2015 №224н «О Порядке ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг), бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации».
В подсистеме «Управления расходами» при формировании документа «Сведения о соглашении используются следующие справочники: Централизованные:
Общероссийские:
Отраслевые справочники:
Для формирования документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» с типом «Первичный», необходимо выполнить следующие действия:
Рисунок 4. Внешний вид интерфейса
Вкладка «Основная информация» После создания нового документа на вкладке «Основная информация» следующие поля заполнятся автоматически из справочника «Сводный реестр»:
Рисунок 10. Автозаполнение реквизитов после создания нового документа
Вкладка «Реквизиты соглашения (договора), НПА»
Рисунок 11. Вкладка «Реквизиты соглашения (договора), нормативного правового акта»
Заполнение полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА приведено ниже в таблице 3 для 004, 005, 006, 007, 008, 009 видов соглашения :
| Наименование поля | |
|---|---|
| Код вида соглашения МФ | Выбор значения 004, 005, 006, 007, 008 или 009 из справочника «Виды соглашений» |
| Автозаполнение | |
| Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта1 | |
| Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ | |
| Ввод вручную. | |
| Не заполняется. | |
| Ввод вручную. | |
| Не заполняется. | |
| Не заполняется. | |
| Не заполняется. | |
| Выбор из календаря для значений реквизита | |
| Выбор из календаря для значений реквизита | |
| Не заполняется. | |
| Ввод вручную. | |
| Код валюты по ОКВ | Автозаполнение. Возможен |
| Наименование валюты по ОКВ | Заполняется автоматически. |
| Заполняется автоматически. | |
| Не заполняется. | |
| Не заполняется. |
Таблица 3. Описание заполнения полей для 004, 005, 006, 007, 008, 009 видов соглашения
Рисунок 12. Заполнение полей для 004, 005, 006, 007, 008, 009 видов соглашения
Заполнение полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» приведено ниже в таблице 4 для 010 вида соглашения :
| Наименование поля | Описание правила заполнения поля |
|---|---|
| Код вида соглашения МФ | Выбор значения 010 из справочника «Виды соглашений» |
| Наименование вида соглашения МФ | Автозаполнение |
| Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ | |
| Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ |
| Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) | Не заполняется. |
| Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам | Ввод вручную. |
| Номер соглашения (договора)/нормативного правового акта | Ввод вручную. |
| Наименование вида нормативного правового акта | Не заполняется. |
| Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Не заполняется. |
| Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Не заполняется. |
| Дата заключения соглашения (договора)/ дата принятия нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Наименование нормативного правового акта | Не заполняется. |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения | Ввод вручную. |
| Код валюты по ОКВ | Выбор значения из справочника |
| Наименование валюты по ОКВ | Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника |
| Курс иностранной валюты по отношению к рублю | Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код». |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте | Заполняется автоматически. |
| Объем бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации | Не заполняется. |
| Объем бюджетных ассигнований муниципальных бюджетов на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федераци | Не заполняется. |
Таблица 4. Описание заполнения полей для 010 вида соглашения
Рисунок 13. Заполнение полей для 010 вида соглашения
Заполнение полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» приведено ниже в таблице 5 для 011 вида соглашения :
| Наименование поля | Описание правила заполнения поля |
|---|---|
| Код вида соглашения МФ | Выбор значения 011 из справочника «Виды соглашений» |
| Наименование вида соглашения МФ | Автозаполнение |
| Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ |
| Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ |
| Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) | Не заполняется. |
| Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам | Не заполняется. |
| Наименование вида нормативного правового акта | |
| Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Реквизит заполняется из справочника |
| Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Реквизит заполняется из справочника |
| Дата заключения соглашения (договора)/дата принятия нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита. При отсутствии срока действия нормативного правового акта указывается дата «01.01.2999» |
| Наименование нормативного правового акта | Реквизит заполняется из справочника |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения | Ввод вручную. |
| Код валюты по ОКВ | Выбор значения из справочника |
| Наименование валюты по ОКВ | |
| Курс иностранной валюты по отношению к рублю | Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код». |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте | Заполняется автоматически. |
| Объем бюджетных ассигнований бюджета субъекта Российской Федерации на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федерации | Не заполняется. |
| Объем бюджетных ассигнований муниципальных бюджетов на реализацию расходного обязательства, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия бюджету субъекта Российской Федераци | Не заполняется. |
Таблица 5. Описание заполнения полей для 011 вида соглашения
Рисунок 14. Заполнение для 011 вида соглашения
Заполнение полей на вкладке «Реквизиты соглашения (договора), НПА» приведено ниже в таблице 6 для 001, 002, 003 видов соглашения :
| Наименование поля | Описание правила заполнения поля |
|---|---|
| Код вида соглашения МФ | Выбор значения 001, 002 или 003 из справочника «Виды соглашений» |
| Наименование вида соглашения МФ | Автозаполнение |
| Код вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ |
| Наименование вида соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Автозаполнение на основании выбранного кода соглашения МФ |
| Уникальный номер реестровой записи реестра государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) | Не заполняется. |
| Уникальный номер записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам | Не заполняется. |
| Номер соглашения (договора)/ нормативного правового акта | Ввод вручную для значений реквизита |
| Наименование вида нормативного правового акта | Не заполняется. |
| Номер регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Не заполняется. |
| Дата регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации | Не заполняется. |
| Дата заключения соглашения (договора)/дата принятия нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата вступления в силу соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Дата окончания срока действия соглашения (договора)/нормативного правового акта | Выбор из календаря для значений реквизита |
| Наименование нормативно-правового акта | Ввод вручную. |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в единице валюты соглашения | Ввод вручную. |
| Код валюты по ОКВ | Выбор значения из справочника |
| Наименование валюты по ОКВ | Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Наименование» из справочника |
| Курс иностранной валюты по отношению к рублю | Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Код». |
| Размер субсидии/ бюджетных инвестиций/ межбюджетного трансферта (средств) в рублевом эквиваленте | Заполняется автоматически. |
Таблица 6. Описание заполнения полей для 001, 002, 003 видов соглашения
Рисунок 15. Заполнение полей для 001, 002, 003 видов соглашения
Вкладка «Реквизиты получателя субсидии» На вкладке «Реквизиты получателя субсидии» необходимо нажать на кнопку . Дальнейшее заполнение полей приведено в таблице 7.
| Наименование поля | Описание правила заполнения поля |
|---|---|
| Номер строки | Заполняется автоматически |
| Признак иностранного лица | Чекбокс активен/не активен |
| ИНН | 2.Если значение реквизита «ИНН» – 12 символов – ввод вручную |
| КПП | |
| Полное наименование юридического лица/ иностранного юридического лица / ФИО физического лица, на русском языке | 1.Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов 2.Ввод вручную если значение реквизита «ИНН» – 12 символов |
| Сокращенное наименование юридического лица на русском языке | 1.Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов |
| Код по сводному реестру | 1. Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов 2. При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым |
| Номер лицевого счета | 1.Выбор значения из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов 2. При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым |
| Наименование бюджета субъекта Российской Федерации | Заполнятся автоматически из справочника «Бюджеты». Отображение значение реквизита «Бюджета субъекта РФ». |
| Код по организационно-правовой формы | 1.Заполняется автоматически из справочника, если значение реквизита «ИНН» – 10 символов 2.При отсутствии значения в справочнике, поле остается пустым |
| Дата постановки на учет в налоговом органе | Заполняется автоматически если значение реквизита «ИНН» – 10 символов |
| Полное наименование юридического лица / ФИО физического лица с использованием букв латинского алфавита | Ввод вручную. |
| Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог | Ввод вручную. Поле может заполняться, только если в реквизите «Код страны по ОКСМ» указано значение, отличное от «643». |
| Блок реквизитов в табличной части «Место нахождения юридического/физического лица получателя субсидии, получателя средств» | |
| Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Наименование субъекта РФ» из справочника | |
| Кодовое обозначение субъекта Российской федерации | Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Код субъекта РФ» из справочника |
| Почтовый индекс | Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Почтовый индекс» из справочника |
| Тип населенного пункта | Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Тип населенного пункта» из справочника |
| Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Код по ОКТМО» из справочника |
|
| Код территории субъекта Российской федерации по ОКТМО | Отображается значение реквизита «Код по ОКТМО» из справочника «Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО». Заполнение только при выборе вида соглашения 123 и 130 (Для 130 вида не обязательно не заполнения). |
| Заполняется автоматически. Отображается значение реквизита «Наименование населенного пункта» из справочника | |
| Ввод вручную. | |
| Ввод вручную. | |
| Ввод вручную. | |
| Блок реквизитов в табличной части «Место нахождения иностранного юридического лица на территории РФ» (заполняется для иностранных юридических лиц) | |
| Код страны регистрации иностранного юридического лица | Выбор значения из справочника |
| Страна регистрации иностранного юридического лица | Заполняется автоматически |
| Наименование субъекта Российской Федерации | Ввод вручную. |
| Кодовое обозначение субъекта Российской Федерации | Ввод вручную. |
| Почтовый индекс | Ввод вручную. |
| Тип населенного пункта | Ввод вручную. |
| Код территории населенного пункта по ОКТМО | Ввод вручную. |
| Наименование населенного пункта | Ввод вручную. |
| Тип и наименование элемента планировочной структуры | Ввод вручную. |
| Тип и цифровое или буквенное обозначение объекта адресации | Ввод вручную. |
| Тип и наименование объекта улично-дорожной сети | Ввод вручную. |
Таблица 7. Описание заполнения полей на вкладке «Реквизиты получателя субсидии»
Рисунок 16. Заполнение строки «Реквизиты получателя субсидии»
Вкладка «График платежей» На вкладке «График платежей» нажать на кнопку . Дальнейшее заполнение полей приведено в таблице 8.
| Наименование поля | Описание правила заполнения поля |
|---|---|
| № строки п/п | Заполняется автоматически. |
| Признак ФАИП | Чекбокс (активен/неактивен) |
| Код объекта ФАИП | Заполняется только при активном чекбоксе. Заполняется автоматически. |
| Наименование объекта ФАИП | Заполняется только при активном чекбоксе. Выбор значения из справочника. Отображается значение реквизита «Полное наименование» справочника |
| Вид средств для перечисления субсидий | Ввод вручную |
| КБК | Выбор значения из справочника |
| Аналитический код | Заполняется автоматически. |
| Цель и направление расходования средств | Ввод вручную |
| Признак безусловности платежа | Выбор значения из справочника. |
| Сумма исполненного обязательства прошлых лет | Ввод вручную |
| Сумма неисполненного обязательства прошлых лет | Ввод вручную |
| Сумма на январь-декабрь в валюте соглашения | Ввод вручную |
| Сумма (размер) субсидии на текущий финансовый год | Заполняется автоматически. |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на первый год планового периода | Ввод вручную |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на второй год планового периода | Ввод вручную |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на третий год планового периода | Ввод вручную |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на четвертый год планового периода | Ввод вручную |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на последующие годы | Ввод вручную |
| Примечание | Ввод вручную |
Таблица 8. Описание заполнения полей на вкладке «График платежей»
Рисунок 17. Вкладка «График платежей» чекбокс – Признак ФАИП
Табличная часть «Итого по ФАИП» заполняется автоматически при активном чекбоксе.
Рисунок 18. Заполнение вкладки «Графика платежей»
Вкладка «Отметка органа ФК» Вкладка «Отметка органа ФК». заполняется автоматически при получении из органа ФК номера зарегистрированного БО.
Рисунок 19. Закладка «Отметка органа ФК»
Вкладка «Лист согласования» Заполнение полей приведено в таблице: Таблица 9. Описание заполнения полей на вкладке «Лист согласования»
Рисунок 20. Закладка «Лист согласования»
Рисунок 21. Результат прохождения всех контролей
Рисунок 22. Закрытие экземпляра формуляра «Сведения о соглашении/об изменении соглашения»
Статус документа «Новый».
Рисунок 23. Статус документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» – Новый
Рисунок 24. Окно «Сформировать лист согласований»
Успешным результатом выполнения операции «Направить на согласование» является смена статуса документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» на «На согласовании» (Рисунок 25).
Рисунок 25. Завершение операции «Направить на согласование», статус документа «На согласовании»
Так же пользователю доступен ряд действий над документом в спиской форме:
Для согласования направленного экземпляра формуляра «Сведения о соглашении» пользователю, наделенному соответствующими полномочиями, необходимо выполнить следующие действия:
Нажать на кнопку «Согласовать». В открывшемся информационном окне нажать кнопку «ОК».
Рисунок 28. Информационное сообщение
Документ перейдёт на статус «На утверждении».
Рисунок 29. Экземпляр формуляра «Сведения о соглашении» на утверждении
В случае отрицательного решения по документу «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» согласующему лицу необходимо нажать кнопку «Отклонить» 
в окне «Согласование» (Рисунок 27), указав Причину отклонения.
Документ изменит свой статус на «Не согласован», а в документе будет указана причина отклонения документа.
Рисунок 30. Результат выполнения операции «Отклонить»
Для утверждения экземпляра формуляра «Сведения о соглашении» руководителю необходимо выполнить следующие действия:
Документы, не прошедшие этап согласования или утверждения руководством ГРБС, отражаются у пользователя в статусе «Не согласован» или «Требует доработки». Если в документ требуется внести правки и отправить на повторное согласование и утверждение, то их необходимо перевести в статус «Новый». Для этого пользователю необходимо выполнить следующие действия:
Создание новой версии документа может потребоваться для документа, не прошедшего согласование в ФК, либо при необходимости внести изменения в информацию, включенную в реестр соглашений. Для создания новой версии документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Документы, прошедшие этап согласования в Федеральном Казначействе РФ, отражаются у пользователя. Экземпляр формуляра «Сведения о соглашении/об изменении соглашения» может быть согласован или не согласован в ФК. Если документ согласован в ФК, то в колонке «ФК» будет отражаться зеленый фонарь. В случае несогласования в ФК, в колонке «ФК» будет отражаться красный фонарь (Рисунок 40). Информация о БО заполняется автоматически в экземпляре формуляра «Сведения о соглашении/об изменении соглашения». После включения информации в реестр в колонке «Включен в реестр» отразится зеленый фонарь (Рисунок 41).
Рисунок 44. Реестровые записи базового (отраслевого) перечня услуг и работ
При необходимости изменения данных в Соглашении и отражения этих изменений в Реестре соглашений пользователь ГРБС создаёт новую версию документа. Создание новой версии документа описано в п. 3.2.9.
Уполномоченный пользователь ФК осуществляет проверку сведений о соглашении:
В случае успешной проверки и согласования соответствующей информации по соглашению пользователь ФК уведомляет об этом ГРБС с помощью протокола, содержащего информацию о поставленном на учет БО, если информация по соглашениям требует постановки на учет БО. После регистрации экземпляра формуляра «Протокол» с типом «Согласование» выполняется:
В случае если сведения о соглашении содержат неточности или несоответствия, уполномоченный пользователь ФК отказывает в согласовании соответствующей информации и уведомляет об этом ГРБС при помощи соответствующего протокола, содержащего информацию о причинах не прохождения проверки экземпляра формуляра и причинах отказа в согласовании. Протокол об отказе в согласовании автоматически регистрируется в Системе в соответствии с бизнес-процессом «Регистрация протокола» и с использованием формуляра «Протокол» с типом «Отказ». После регистрации экземпляра формуляра «Протокол» с типом «Отказ» в Системе у экземпляра формуляра «Сведения о соглашении» автоматически в колонке «ФК» загорится красный фонарь. В этом случае реестровая запись по Соглашению в регистре «Реестр соглашений» не формируется. Форма экземпляра формуляра «Протокол» с типом «Согласование», будет содержать реквизиты документа «Сведения о соглашении/об изменении соглашения», а так же информацию о поставленном на учет БО (для случаев, когда БО регистрируется). Статус экземпляра формуляра «Протокол» будет изменен на «Зарегистрирован».
После формирования/актуализации записи в регистре «Реестр соглашений» и присвоения записи уникального реестрового номера, реестровая запись, а также включенная в нее информация, подлежат размещению на едином портале бюджетной системы (далее – ЕПБС) в форме открытых данных.
При поступлении информации о платеже ФК формирует документ «Информация о перечислении субсидии», который может содержать в себе как информацию о перечислении субсидии, так и о ее возврате в зависимости от типа документа. Документ «Информация о перечислении субсидии» регистрируется в Системе в соответствии с бизнес-процессом «Регистрация информации о перечислении субсидии». В меню навигации открыть «Управление расходами – Реестр соглашений – Информация о перечислении субсидии». В списковой форме найти и открыть форму экземпляра формуляра «Информация о перечислении субсидии». Отобразится форма экземпляра «Информация о перечислении субсидии», которая может содержать в себе как информацию о перечислении субсидии, так и о ее возврате в зависимости от типа документа. Убедиться, что статус экземпляра формуляра «Информация о перечислении субсидии» изменен на «Зарегистрирован». Закрыть экземпляр формуляра «Информация о перечислении субсидии». Автоматически запустится бизнес-процесс «Формирование/изменение реестровой записи в Реестре соглашений».
Рисунок 45. Экранная форма «Информации о перечислении субсидии»
В целях реализации части 8 статьи 7 Федерального закона от 2 декабря 2013 года № 349-Ф3 «О федеральном бюджете на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 49, ст. 6350) и в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 2007, № 18, ст. 2117; № 45, ст. 5424; 2010, № 19, ст. 2291; 2013, № 19, ст. 2331) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) (далее - Порядок).
2. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением положений, предусмотренных , настоящего Приказа.
3. Положения Порядка, предусмотренные в части места нахождения и идентификационного номера налогоплательщика главного распорядителя средств федерального бюджета, в части места нахождения юридического лица - получателя субсидии, в части места нахождения юридического лица - получателя денежных средств, в части вида и срока действия соглашения (договора), в части наименования, вида и срока действия нормативного правового акта Российской Федерации, определяющего правила (порядок) предоставления субсидии, , и ; и ; главой V Порядка в части информации и документов о соглашениях (договорах) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) (нормативных правовых актах Российской Федерации, определяющих правила (порядок) предоставления субсидий), предусмотренных и Порядка; , , , в части информации об иностранных физических лицах и лицах без гражданства, , , в части даты постановки на учет в налоговом органе налогоплательщика получателя субсидии, получателя средств, в части даты постановки на учет в налоговом органе, , , , , , , , , , , , , , вступают в силу с 1 июля 2014 года.
5. До вступления в силу:
Порядка в части информации и документов о соглашениях (договорах) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) (нормативных правовых актах Российской Федерации, определяющих правила (порядок) предоставления субсидий), предусмотренных и Порядка, формирование главными распорядителями средств федерального бюджета информации и документов о соглашениях (договорах) (нормативных правовых актах Российской Федерации, определяющих правила (порядок) предоставления субсидии), предусмотренных пунктами 1.2.1 и 1.3 Порядка, для включения в реестр соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) осуществляется в соответствии с установленным порядком формирования сведений для постановки на учет соответствующих бюджетных обязательств;
Порядка информация и документы, направляемые главным распорядителем средств федерального бюджета для включения в реестр соглашений (договоров) о предоставлении субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг), подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени главного распорядителя средств федерального бюджета, предоставленной главному распорядителю средств федерального бюджета Федеральным казначейством для применения в федеральной государственной информационной системе Федерального казначейства, используемой для кассового обслуживания исполнения федерального бюджета.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко.
Регистрационный № 31265
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) (далее - субсидия), а также его размещения на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - единый портал).
1.2. В реестр соглашений (договоров) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров (работ, услуг) (далее - реестр) включаются информация и документы о:
1.2.1. Соглашениях (договорах), заключенных главными распорядителями средств федерального бюджета (далее - главные распорядители), о предоставлении из федерального бюджета следующих субсидий:
а) федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ);
б) федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям на иные цели, в том числе грантов;
в) федеральным бюджетным и федеральным автономным учреждениям, федеральным государственным унитарным предприятиям на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации;
г) иным некоммерческим организациям, не являющимся федеральными государственными учреждениями, в том числе в виде имущественного взноса в государственные корпорации и государственные компании;
д) юридическим лицам (за исключением федеральных государственных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, в том числе грантов.
1.2.2. Соглашениях (договорах), заключенных между юридическими лицами, указанными в настоящего Порядка, и третьими лицами, если соглашениями (договорами) о предоставлении субсидий установлены положения о:
возможности предоставления средств полученной из федерального бюджета субсидии третьим лицам на конкурсной основе;
требованиях включения информации и документов о соглашении (договоре) о предоставлении средств третьим лицам на конкурсной основе в реестр.
1.3. В случае если в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, определяющими правила (порядки) предоставления субсидий, не предусмотрено заключение соглашений (договоров), в реестр включаются сведения об указанных нормативных правовых актах Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты о предоставлении субсидий).
1.4. Ведение реестра и размещение его на едином портале осуществляется Федеральным казначейством.
1.5. Реестр, включая информацию и документы, указанные в настоящего Порядка, формируется и ведется на государственном языке Российской Федерации. Наименование иностранных юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства указываются с использованием букв латинского алфавита.
1.6. В реестр не включаются информация и документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.
1.7. Реестр, включая информацию и документы, указанные в настоящего Порядка, хранится в соответствии со сроками хранения архивных документов, определенными в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
2.1. В реестр включаются следующие информация и документы о соглашениях (нормативных правовых актах о предоставлении субсидий):
а) наименование, место нахождения и идентификационный номер налогоплательщика главного распорядителя, код главного распорядителя классификации расходов федерального бюджета, номер лицевого счета, открытого главному распорядителю в Федеральном казначействе;
б) наименование и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика получателя субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка;
в) наименование и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика получателя денежных средств, указанных в настоящего Порядка;
г) вид, реквизиты, срок действия соглашения (договора), указанного в и настоящего Порядка;
д) вид, реквизиты, наименование, срок действия нормативного правового акта о предоставлении субсидии, указанного в настоящего Порядка;
е) цель(и), направление(я) расходования субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, или средств, указанных в настоящего Порядка;
ж) размер субсидии (средств), подлежащий перечислению в соответствии с соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии;
з) график перечисления субсидии (средств) получателю субсидии (средств), определенный соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии (при наличии);
и) код классификации расходов федерального бюджета, по которому предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидии;
к) вид, реквизиты, срок действия, наименование нормативного правового акта, определяющего правила (порядок) предоставления из федерального бюджета субсидии, в соответствии с которым заключено соглашение (договор) о предоставлении субсидии, указанной в настоящего Порядка;
л) копия соглашения (договора) (нормативного правового акта о предоставлении субсидии), указанного в , и настоящего Порядка (за исключением копии соглашения (договора) на предоставление субсидии физическому лицу - производителю товаров (работ, услуг));
м) информация об изменении соглашения (договора) (нормативного правового акта о предоставлении субсидии) в части информации, предусмотренной настоящего пункта, с указанием информации, изменяемой в соглашении (договоре) (нормативном правовом акте о предоставлении субсидии);
н) копия документа о внесении изменений в соглашение (договор) (нормативный правовой акт о предоставлении субсидии), указанного в , и настоящего Порядка (за исключением копии документа о внесении изменений в соглашение (договор) на предоставление субсидии физическому лицу - производителю товаров (работ, услуг));
о) информация о перечислении субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, получателю субсидии с указанием по каждому платежу реквизитов и сведений платежного поручения;
п) копия платежного поручения в электронном виде, на основании которого было осуществлено перечисление субсидии получателю субсидии (за исключением платежного поручения на перечисление субсидии физическому лицу), указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка.
3.1. Реестр ведется в электронной форме в информационной системе Федерального казначейства (далее - информационная система) путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются информация и документы, указанные в настоящего Порядка.
3.2. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения (договора), указанного в , настоящего Порядка, принятия нормативного правового акта о предоставлении субсидии формируют в соответствии с настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, подлежащие включению в реестр, указанные в настоящего Порядка.
3.3. Информация и документы, направляемые главным распорядителем, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени главного распорядителя.
3.4. Информация и документы о соглашениях, указанных в настоящего Порядка (нормативных правовых актах о предоставлении субсидий), формируются главным распорядителем в том числе на основании сведений, формируемых в установленном порядке в целях постановки на учет соответствующих бюджетных обязательств получателя средств федерального бюджета.
3.5. Информация и документы о соглашениях (договорах), указанных в настоящего Порядка, формируются главным распорядителем на основании сведений, представленных главному распорядителю получателем субсидии, указанной в настоящего Порядка, в соответствии со сроками и порядком, определенными в соглашении (договоре), указанном в подпункте «г» пункта 1.2.1 настоящего Порядка.
3.6. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в соглашение (договор), указанный в , настоящего Порядка, нормативный правовой акт о предоставлении субсидии формируют в соответствии с главы III и главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, указанные в настоящего Порядка.
3.7. Федеральное казначейство не позднее второго рабочего дня со дня перечисления субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, формирует в соответствии с главой V настоящего Порядка и включает в реестр информацию и документы, указанные в и настоящего Порядка.
Информация и документы, формируемые Федеральным казначейством, подписываются электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени Федерального казначейства.
3.8. Ответственность за формирование информации и документов в соответствии с , , настоящего Порядка, за их полноту и достоверность несет лицо, чьей электронной подписью подписаны соответствующие сведения.
3.9. Федеральное казначейство в течение двух рабочих дней со дня представления главным распорядителем в Федеральное казначейство информации и документов в соответствии с и настоящего Порядка обеспечивает проверку:
а) наличия информации и документов, предусмотренных , настоящего Порядка;
б) применения правил формирования и направления информации и документов, в соответствии с , главы III и главы V настоящего Порядка;
в) соответствия показателей, содержащихся в информации и документах о соглашениях (договорах), указанных в настоящего Порядка, нормативных правовых актах о предоставлении субсидий, а также информации об их изменениях, сведениям, формируемым в установленном порядке в целях постановки на учет соответствующих бюджетных обязательств получателя средств федерального бюджета.
3.10. В случае положительного результата проверки указанные в настоящего Порядка информация и документы, впервые представляемые главным распорядителем, формируют реестровую запись, которой Федеральное казначейство присваивает уникальный номер. При представлении главным распорядителем измененных информации и документов, указанных в настоящего Порядка, измененным информации и документам присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.
3.11. В случае отрицательного результата проверки указанные в , настоящего Порядка информация и документы не формируют (не обновляют) реестровую запись, о чем главный распорядитель уведомляется Федеральным казначейством в указанный для проверки срок посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях.
3.12. При включении Федеральным казначейством в реестр информации и документов, указанных в настоящего Порядка, информации и документам присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.
3.13. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
а) 1, 2, 3-й разряды - код главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета, заключившего соглашение (договор), указанный в настоящего Порядка, в том числе средства по которому предоставлены получателем субсидии третьим лицам в соответствии с соглашениями (договорами), указанными в настоящего Порядка, или исполняющего требования нормативного правового акта о предоставлении субсидии.
б) 4, 5-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;
в) 6, 7, 8, 9, 10, 11-й разряды - порядковый номер реестровой записи, в котором:
6, 7, 8-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю, соглашениям (договорам) (нормативным правовым актам о предоставлении субсидий юридическим лицам), указанным в и настоящего Порядка; в части соглашений (договоров), указанных в настоящего Порядка, указывается порядковый номер, присвоенный соглашению (договору), указанному в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, средства субсидии по которому, предоставлены третьему лицу в соответствии с соглашением (договором), указанным в пункте 1.2.2 настоящего Порядка;
9, 10, 11-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю по каждому соглашению (договору), указанному в настоящего Порядка, или нормативному правовому акту о предоставлении субсидий, соглашениям (договорам), указанным в настоящего Порядка, или отдельному расходному обязательству главного распорядителя в соответствии с нормативным правовым актом о предоставлении субсидий юридическому лицу; в части соглашений (договоров), указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, указывается «000».
г) 12, 13, 14-й разряды - порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах реестровой записи.
4.1. Федеральное казначейство в течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения реестровой записи уникального номера (обновления реестровой записи), обеспечивает ее размещение на едином портале.
4.2. Реестр подписывается электронной подписью Федерального казначейства.
4.3. Информация, включенная в реестровые записи, также размещается Федеральным казначейством на едином портале в форме открытых данных.
5.1. Информация и документы, предусмотренные к включению в реестр, формируются главными распорядителями и Федеральным казначейством в информационной системе.
5.2. Информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. При формировании информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах управления государственными финансами в соответствии с правилами, установленными в настоящем Порядке. В случае несоответствия информации, содержащейся в соглашении (договоре), и информации, содержащейся в реестрах, классификаторах и справочниках, применяемых в информационных системах управления государственными финансами, подлежит изменению информация, содержащаяся в соглашении (договоре).
Обеспечение соответствия формируемой информации сведениям Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) осуществляется посредством использования информации, предоставляемой из указанного реестра в установленном порядке.
5.3. Документы, включаемые в реестр, формируются в виде электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования. Электронные копии документов должны иметь распространенные открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.
5.4. В целях формирования информации для включения в реестр Министерство финансов Российской Федерации обеспечивает передачу в Федеральное казначейство справочников и классификаторов, ведение которых осуществляет Министерство финансов Российской Федерации, в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений указанных справочников и классификаторов в соответствии с информационным соглашением между Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.
5.5. В виде информации формируются сведения, указанные в , и настоящего Порядка.
В виде документов формируются сведения, указанные в , и настоящего Порядка.
5.6. При формировании информации о наименовании главного распорядителя, наименовании юридического лица, получателя субсидии, указанной в и настоящего Порядка (далее - получатель субсидии), наименовании получателя средств, указанных в настоящего Порядка (далее - получатель средств) (за исключением иностранных юридических лиц), указываются:
полное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;
сокращенное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;
код организационно-правовой формы главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.
Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных лиц), а также их организационно-правовой форме формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств или кода главного распорядителя в соответствии с классификацией расходов федерального бюджета для главного распорядителя. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.
5.7. При формировании информации о наименовании получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:
полное наименование иностранного юридического лица на русском языке;
полное наименование иностранного юридического лица с использованием букв латинского алфавита.
5.8. При формировании информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица, получателя субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, или получателя средств, указанных в настоящего Порядка (далее - физическое лицо - получатель субсидии, средств) (за исключением иностранных физических лиц и лиц без гражданства), указывается фамилия, имя и в случае, если имеется, отчество на русском языке. Для иностранных граждан и лиц без гражданства данные сведения дополнительно указываются с использованием букв латинского алфавита.
5.9. При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:
почтовый индекс места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств;
В информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств без доверенности), по которому осуществляется связь с главным распорядителем, получателем субсидии, получателем средств.
Информация о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств, формируется в информационной системе автоматически после указания идентификационного номера налогоплательщика соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств. Данная информация должна соответствовать сведениям ЕГРЮЛ.
Информация о коде населенного пункта места нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований формируется в информационной системе автоматически на основе сведений Министерства финансов Российской Федерации о соответствии кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления кодам Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований.
5.10. При формировании информации о месте нахождения получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица в стране его регистрации:
страна регистрации иностранного юридического лица и код страны регистрации иностранного юридического лица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ);
почтовый индекс;
тип населенного пункта, наименование населенного пункта;
тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);
тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);
тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).
При наличии у иностранного юридического лица места нахождения на территории Российской Федерации дополнительно указываются следующие сведения о месте нахождения иностранного юридического лица на территории Российской Федерации:
наименование субъекта Российской Федерации и кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации;
почтовый индекс;
тип населенного пункта, наименование населенного пункта, код населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований;
тип и наименование элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон, иные) (при наличии);
тип и наименование объекта улично-дорожной сети (улица, проспект, шоссе, переулок, проезд, набережная, площадь, иные) (при наличии);
тип и цифровое или буквенно-цифровое обозначение объекта адресации (дом, владение, иные, в том числе корпус, строение, квартира, офис) (при наличии).
5.11. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:
код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Информация об идентификационном номере налогоплательщика, коде причины и дате постановки на учет в налоговом органе для главного распорядителя формируется в информационной системе автоматически после указания кода главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета и соответствует сведениям ЕГРЮЛ.
5.12. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:
Для иностранных юридических лиц, состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:
идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
код причины и дата постановки на учет в налоговом органе в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог;
Для иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах на территории Российской Федерации:
код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог.
5.13. При формировании информации об идентификационном номере налогоплательщика физического лица - получателя субсидии, средств указываются:
идентификационный номер налогоплательщика физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
дата постановки на учет физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
5.14. При формировании информации о коде главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета указывается код главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета.
5.15. При формировании информации о номере лицевого счета, открытого главному распорядителю в Федеральном казначействе, указывается номер лицевого счета, предназначенного для учета бюджетных данных, полученных получателем бюджетных средств, для отражения операций получателя бюджетных средств по распределению лимитов бюджетных обязательств по кодам статей (подстатей) соответствующих групп (статей) классификации операций сектора государственного управления в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств (при наличии соответствующих бюджетных полномочий у получателя бюджетных средств), для учета принятых получателем бюджетных средств бюджетных обязательств и оплаты денежных обязательств, осуществления получателем бюджетных средств бюджетных операций за счет средств бюджета (в том числе в иностранной валюте и (или) источника дополнительного бюджетного финансирования), открытый главному распорядителю в Федеральном казначействе.
5.16. При формировании информации о размере субсидии (средств), подлежащих перечислению в соответствии с соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии, указываются:
размер субсидии (средств) в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой.
курс иностранной валюты по отношению к рублю, установленный Центральным банком Российской Федерации на дату заключения соглашения (договора) для соглашений (договоров), указанных в и настоящего Порядка, или курс иностранной валюты по отношению к рублю, применяемый при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период для субсидий, указанных в настоящего Порядка.
Информация о размере субсидии (средств), указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии (средств) в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.
5.17. При формировании информации о виде, реквизитах, сроке действия соглашения (договора), указанного в и настоящего Порядка, указываются:
наименование и код вида соглашения (договора) в соответствии со справочником видов соглашений;
номер соглашения (договора) (при наличии);
дата заключения соглашения (договора);
дата вступления в силу соглашения (договора);
дата окончания срока действия соглашения (договора).
5.18. При формировании информации о виде, реквизитах, наименовании, сроке действия нормативного правового акта о предоставлении субсидии, а также виде, реквизитах, наименовании, сроке действия, нормативного правового акта, определяющего правила (порядок) предоставления из федерального бюджета субсидии, в соответствии с которым заключено соглашение (договор) о предоставлении субсидии, указанной в настоящего Порядка (далее при совместном упоминании - нормативный правовой акт), указываются:
наименование вида нормативного правового акта в соответствии со справочником законодательных и иных правовых актов, определяющих расходные обязательства Российской Федерации;
дата принятия нормативного правового акта;
номер нормативного правового акта;
номер и дата регистрации нормативного правового акта государственного органа в Министерстве юстиции Российской Федерации;
наименование нормативного правового акта;
дата окончания срока действия нормативного правового акта (при отсутствии срока действия нормативного правового акта указывается дата «01.01.2999»).
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5.19. При формировании информации о цели (ях) предоставления (направлении (ях) расходования) субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, или средств, указанных в настоящего Порядка, указываются наименование (я) цели (ей) предоставления (направления (ий) расходования) субсидии или средств.
В случае, если лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, указанных в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, предусмотрены по нескольким кодам классификации расходов федерального бюджета, цель (и) предоставления (направление (я) расходования) субсидий указываются по каждому коду классификации расходов федерального бюджета.
Информация о цели (ях) предоставления (направлении (ях) расходования) субсидий, указанных в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, формируется в информационной системе автоматически после указания кода классификации расходов федерального бюджета, по которому предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий, указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, и соответствует сведениям о цели (ях) предоставления (направлении (ях) расходования) субсидий, указанных главным распорядителям в обоснованиях бюджетных ассигнований.
5.20. При формировании информации о графике перечисления субсидии (средств) получателю субсидии (средств), определенном соглашением (договором) или нормативным правовым актом о предоставлении субсидии (при наличии), указываются:
дата (ы) осуществления платежа (ей) с указанием месяца и года осуществления платежа;
наименование и код валюты, в которой указывается размер субсидии (средств), в соответствии с Общероссийским классификатором валют;
размер субсидии (средств) в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой для каждой даты осуществления платежа.
В случае указания размера субсидии (средств) в иностранной валюте дополнительно указывается:
курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения соглашения (договора) или применяемый при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период для субсидий, указанных в настоящего Порядка, установленный Центральным банком Российской Федерации;
размер субсидии (средств), указанный в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.
В случае предоставления субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, лимиты бюджетных обязательств по которой предусмотрены по различным кодам классификации расходов федерального бюджета, размер субсидии указывается в разрезе кодов классификации расходов федерального бюджета.
Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату заключения соглашения (договора) формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранных валют. Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю, используемом при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, формируется в информационной системе автоматически на основании параметров прогноза социально-экономического развития, закладываемых при формировании федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.
Информация о размере субсидии (средств), указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте, формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии (средств) в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.
5.21. При формировании информации о коде классификации расходов федерального бюджета, указываются:
код главного распорядителя;
код раздела;
код подраздела;
код целевой статьи;
код вида расходов;
код статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджетов.
Информация о коде классификации расходов федерального бюджета формируется в информационной системе на основании справочников кодов классификации расходов федерального бюджета.
В случае предоставления субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, лимиты бюджетных обязательств на предоставление которой предусмотрены по различным кодам классификации расходов федерального бюджета, указываются все коды классификации расходов федерального бюджета, по которым предусмотрены лимиты бюджетных обязательств на предоставление данной субсидии.
5.22. При формировании информации о перечислении субсидии получателю субсидии, указанной в настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в настоящего Порядка, с указанием по каждому платежу реквизитов и сведений платежного документа, на основании которого было осуществлено перечисление субсидии получателю субсидии, указываются:
номер платежного документа;
дата платежного документа;
наименование и код валюты, в которой указывается размер субсидии, в соответствии с Общероссийским классификатором валют;
размер субсидии в единице валюты с точностью до сотого знака после запятой в соответствии с платежным документом.
В случае указания размера субсидии в иностранной валюте дополнительно указывается:
курс иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа, установленный Центральным банком Российской Федерации;
размер субсидии, указанной в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте.
Информация о курсе иностранной валюты по отношению к рублю на дату платежного документа формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Министерства финансов Российской Федерации о курсах иностранных валют.
Информация о размере субсидии, указанном в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте формируется в информационной системе автоматически как произведение размера субсидии в единице валюты и курса иностранной валюты по отношению к рублю.
Информация о номере и дате платежного документа, наименовании и коде валюты, в которой указывается размер субсидии, в соответствии с Общероссийским классификатором валют и размер субсидии в единице валюты в соответствии с платежным документом формируется в информационной системе автоматически на основании сведений Федерального казначейства о кассовом исполнении федерального бюджета после указания кода классификации расходов федерального бюджета, по которому предусмотрены указанные лимиты бюджетных обязательств.
5.23. При формировании главным распорядителем и Федеральным казначейством информации и документов, предусматривающих изменение (дополнение) реестровой записи реестра, главный распорядитель и Федеральное казначейство обеспечивают указание уникального номера реестровой записи реестра, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате утвержденной настоящим Порядком структуры уникального номера реестровой записи реестра.
5.24. Информация и документы, предусматривающие изменение реестровой записи реестра, формируются главным распорядителем в порядке, предусмотренном для формирования информации и документов, впервые включаемых в реестр.
5.25. При формировании главным распорядителем информации и документов о соглашениях (договорах), указанных в настоящего Порядка, главный распорядитель обеспечивает указание уникального номера реестровой записи реестра, содержащей информацию о соглашении (договоре), указанном в настоящего Порядка, в соответствии с которым получателю субсидии предоставлена субсидия, средства которой направляются третьим лицам на основании соглашения, указанного в пункте 1.2.2 настоящего Порядка.
Утвержден Порядок ведения реестра соглашений (договоров) о предоставлении субсидий организациям, ИП, физлицам - производителям товаров (работ, услуг).
Порядок устанавливает правила ведения реестра, а также его размещения на портале бюджетной системы в Интернете.
В реестр включаются информация и документы о соглашениях (договорах), заключенных главными распорядителями средств федерального бюджета о предоставлении определенных субсидий. Это ассигнования федеральным бюджетным и автономным учреждениям; ФГУПам на капвложения в федеральные объекты капстроительства и на приобретение недвижимости в собственность государства; иным НКО; производителям (кроме ФГУ) товаров, работ, услуг.
Также в него включаются информация и документы о соглашениях между прочими НКО и третьими лицами, если соглашениями (договорами) о выделении субсидий установлены определенные нормы. Это положения о возможности предоставления средств субсидии третьим лицам на конкурсной основе либо о требованиях включения информации и документов о соглашении (договоре) о выделении средств третьим лицам на конкурсной основе в реестр.
Если нормативными правовыми актами о предоставлении субсидий не предусмотрено заключение соглашений (договоров), то в реестр включаются сведения о таких актах.
За ведение реестра и размещение его на портале отвечает Федеральное казначейство.
Приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением некоторых положений, для которых установлены специальные сроки.
