После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.
Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.
Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.
Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.
Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.
Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .
Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.
При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб. После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору. Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.
Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.
Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.
Советы по оформлению акта приема-передачи денег:
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.
Отчуждение и приобретение движимого и недвижимого имущества — процесс безусловно трудоёмкий, требующий предельного внимания задействованных сторон. Особо аккуратного отношения требуют денежные средства, перечисляемые при осуществлении той или иной сделки, особенно, если финансовые перечисления обширны.
Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи . Этот документ - прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи. Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств (при этом может быть дополнительно оформлена расписка в получении денег по договору купли-продажи). Но в каких случаях оформляется акт приема-передачи в отношении денежных средств по договору купли-продажи? Читайте об этом в статье.
Случается так, что продавец не способен предоставить покупателю квитанцию или иной банковский реквизит для совершения расчёта по договорённости. В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.
Также акт приёма передачи составляется в качестве приложения в составе следующих договоров:
Рассматриваемый документ может быть включен в основную договорённость, если одна из сторон настаивает на наличии этого приложения.
Для вступления в силу акта приёма-передачи денежных средств необходимо его юридически грамотное заполнение. Обязательными пунктами рассматриваемого документа являются следующие:
Бланк рассматриваемого документа доступен по ссылке:
Акт приёма передачи заполняется письменно, при помощи авторучки с чернилами чёрного или синего цвета. Бланк заполняется аккуратно, с исключением помарок, ошибок и исправлений. Недостоверная или ложная информация также должна быть исключена, в противном случае рассматриваемый акт не вступит в фактическую юридическую силу. При оформлении документа приема-передачи денег допускается использование печатных средств.
В большинстве случаев, выбирая между распиской о предоставлении необходимой суммы и актом приема-передачи, граждане и индивидуальные предприниматели выбирают рассматриваемый документ. Если в качестве субъектов договора купли-продажи предстают физические лица, стороны обязуются указать в договоре следующие сведения:
Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон. В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности. В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.
При заключении договора купли-продажи между юридическими лицами также используется приложение в виде акта приема-передачи. Это необходимо для отслеживания перемещений денежных средств. По факту, организационно-финансовых возможностей у предприятий больше, чем у физических лиц. Фирмы уполномочены предоставлять друг другу банковские реквизиты об оплате, однако оформление акта приема-передачи остаётся приоритетным, потому что данный документ оформляется в двух экземплярах.
В тексте рассматриваемого документа, в случае оформления такого юридическим лицом, должны быть указаны личные реквизиты уполномоченного представителя компании. Обычно эти обязанности возлагаются на Генерального директора или его заместителя. Полный список сотрудников, которым позволено взять на себя полномочия на отслеживание перемещений денежных средств в соответствии с договорами купли-продажи входит в устав предприятия. Документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.
Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации. По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи.
Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика. В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности. Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:
Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.
Рассматриваемый документ оформляется в двух экземплярах - с расчётом на предоставление продавцу и покупателю. Скачать образец оформления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи при заключении сделки по доверенности можно
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.
Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.
Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.
Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.
Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.
Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или .
Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).
Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.
Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения наличности по типовому акту.
Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.
Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:
Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.
В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом ().
В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.
Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.
Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.
Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.
Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.
Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.
Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:
| Наименование документа | — |
| Дата его оформления | — |
| Наименование сторон | — |
| Основание для предоставления средств | Ссылка на договор |
| Размер суммы, которая передается по акту | (цифрами и прописью), указание валюты |
| Способ перехода средств | Наличные деньги или безналичный перевод на счет |
| Подписи сторон и печать | При наличии |
При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).
От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.
Договор купли-продажи () предусматривает возникновение обязательств:
Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.
Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.
При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.
Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.
Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.
Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.
Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.
Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:
Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.
Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.
Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.
Кассир является . При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.
При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.
В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.
Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.
В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.
Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.
Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.
По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.
Договор займа может быть или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.
Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.
Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).
В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
В случае заключения
