Деятельность организаций связана с травматизмом, возникновение которого является следствием различных факторов, например, несоблюдение техники безопасности и т.д. Травмы, полученные на производстве (территории предприятия) в совокупности являются производственным травматизмом. Учет производственных травм обязательно ведется в деятельности организации для цели снижения этого явления, предупреждения и в Госкомстат ежегодно сдается отчетность. Для отчетности разработана: « ». За 2018 год организации сдают в 2019 году в эту форму № 7-травматизм независимо от наличия травм на производстве. Рассмотрим, порядок заполнения формы отчетности по травматизму.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12)
Эксперт Системы Кадры Е. Карсетская
За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2018 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.
Сроки заболевания были следующие:
| № работника | Число календарных дней | Даты больничного | Число рабочих дней |
| 1 | 15 | 05.03.2017 – 19.03.2017 | 10 |
| 2 | 42 | 17.04.2017 – 29.05.2017 | 28 |
| 3 | 30 | 06.06.2017 – 06.07.2017 | 22 |
| 4 | 21 | 01.07.2017 – 21.07.2017 | 15 |
| 5 | 65 | 10.11.2017 – 14.01.2018 | 46 |
| 6 | 18 дней (со смертельным исходом) | 19.12.2017 – 06.01.2018 | 11 |
Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:
| № строки | Единица измерения | За отчетный год |
| 01 | чел | 4 – число пострадавших |
| 02 | чел | 2 – число женщин |
| 03 | чел | – |
| 04 | чел | – |
| 05 | чел | 1 – иностранный гражданин |
| 06 | чел | 1 – женщина |
| 07 | чел | – |
| 08 | чел | 1 – иностранный гражданин |
| 09 | чел.дн | 132 (10+28+22+15+46+11) |
По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.
По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.
Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.
Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).
При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:
14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ
15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске
16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет
Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.
Для того, чтобы отчет травматизму был принят необходимо соблюсти не только корректность заполнения, но и в отношении правильности соотношений расчетов . Так, в Приказе Росстата от 21.06.2017 N 417 представлены данные для логического контроля:
Стр. 01 ≥ стр. 02
Стр. 01 ≥ стр. 03
Стр. 01 ≥ стр. 04
Стр. 01 ≥ стр. 05
Стр. 02 ≥ стр. 06
Стр. 03 ≥ стр. 07
Стр. 04 ≥ стр. 08
Если стр. 02 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 03 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 04 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 05 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0
Если стр. 06 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Если стр. 07 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Если стр. 08 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0
Все организации, не должны нарушать действующее законодательство в области отчетности, также и в отношении корректности представляемой информации , но если организации нарушают сдачу статистической информации, то это может повлечь законодательно установленную ответственность по в статье 13.19 КоАП РФ , на основании которой предполагается наложение административного штрафа на должностное лицо, являющегося ответственным за сдачу этой информации, размере 3000 – 5000 руб. В случае, если представлены искаженные данные или сданы несвоевременно, то по ст. 15 и 1064 ГК РФ , а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12 ей необходимо возместить органам Росстата в ущерб от необходимости корректировки итоговых сведений сводной отчетности.
Форма 7-травматизм должна быть сдана в Госкомстат по месту нахождения. Форма должны быть представлена и по головной организации, и по обособленным подразделениям по месте нахождения каждого.
При несчастном случае, который произошел в предыдущем году, в результате чего наступила смерть в текущем, то в отчетности за текущий год этот случай не отражается, т.к. его уже показали в отчете предыдущего года в строке 01.
Аналогично и с травмой, которая получена в предыдущем году, а нетрудоспособность работника закончилась в отчетном. Т.к. эта травма также уже должна быть отражена в предшествующем году.
Вопрос №1 : Есть ли необходимость сдавать форму 7-травматизм, если за год не произошло никаких травм и производственных болезней?
Ответ : Форма 7-травматизм отражает информацию о травмах в деятельности организаций и профзаболеваниях в отчетном году и обязательна к заполнению всеми юридическими лицами независимо от наличия или отсутствия травм и профзаболеваний, кроме компаний по:
Вопрос №2 : Какую информацию отражают в форме 7-травматизм?
Ответ : В этой форме отчетности отражаются данные по пострадавшим лицам в несчастных случаях, зарегистрированных актами по форме Н-1.
Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.
Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.
Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.
Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:
— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;
— обеспечивают военную безопасность;
— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;
— осуществляют деятельность в сфере образования;
— занимаются ведением домашнего хозяйства;
— микропредприятиям;
— экстерриториальным организациям.
Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.
В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.
Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").
Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.
Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.
В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).
Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.
Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
— для филиала — код ОКПО;
— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
— 02 — численность пострадавших женщин;
— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).
По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.
Помимо этого, в январе 2013 года закончились:
— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;
— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.
Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?
Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.
В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.
По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.
Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:
Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:
Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.
Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.
В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:
— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;
— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;
— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;
— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;
— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;
— Н. Креш — 22 рабочих дня.
По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).
Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.
Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).
Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.
Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
В этом разделе будет заполнено три показателя:
— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";
— строке 15 — "из них женщин _______ человек";
— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".
Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).
Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):
— списочного состава;
— внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.
При этом в строку 15 не нужно включать:
— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".
Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.
— должности;
— номера контактного телефона;
— электронной почты;
— даты составления документа.
Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:
— в статье 13.19 КоАП РФ;
— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).
Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм
За 2018 год компании сдают в 2019 году в Росстат форму № 7-травматизм (сведения о травматизме и профзаболеваниях). В статье расскажем, как заполнить и проверить бланк с помощью контрольных соотношений.
В статье:
Форма № 7-травматизм заполняется всеми компаниями за исключением:
финансовую и страховую деятельность
деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности
деятельность социального обеспечения, образования
деятельность домашних хозяйств как работодателей
недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров
деятельность экстерриториальных организаций
Это значит, что за 2018 год форму № 7-травматизм нужно подать не позднее 25 января 2019 года.
Форма № 7-травматизм утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.
В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"
Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.
По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.
По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.
При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.
По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.
По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.
По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).
По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 № 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации.
По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.
По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.
Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.
Главное требование к заполнению Формы № 7-травматизм состоит в том, чтобы сведения были отражены полностью и достоверно.
Помимо этого необходимо чтобы:
компания не пропустила раздел «Справочно» (заполняется в обязательном порядке)
единицы измерения в отчете не менялись, а использовались только те, которые приведены в форме
компании с обособленными подразделениями составляли форму № 7 как за себя, так и отдельно по каждому своему обособленному подразделению
данные, указанные в форме №7-травматизм, соответствовали показателям в акте (форма Н-1)
компания при составлении отчета руководствовалась ст. 227 – 231 ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73
суммы произведенных затрат на мероприятия по охране труда соответствовали данным бухгалтерского учета
Для того чтобы корректно заполнить форму рекомендуем воспользоваться контрольными соотношениями.
Юридические лица вправе отправить отчет как в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) или на бумаге (лично или по почте).
Компании предоставляют форму №7-травматизм в Росстат по месту своего нахождения и расположению своих обособленных подразделений. Если же компания не ведет деятельность по месту нахождения, то бланк предоставляется по месту деятельности.
Компания вправе делегировать полномочия по представлению формы №7-травматизм от имени юридического лица своему обособленному подразделению. В таком случае в кодовой части бланка необходимо поставить код ОКПО, если обособленное подразделение имеет статус филиала, или идентификационный номер (статуса филиала нет).
24.01.2014
Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.
В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Какие сведения вносить в адресную часть
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
Что ставить в кодовой части
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
Для филиала — код ОКПО;
Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.
Заполняем показатели формы
В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
02 — численность пострадавших женщин;
03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
04 — численность пострадавших иностранных граждан.
Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
Заполняем раздел «Справочно»
В этом разделе надо заполнить три показателя.
По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):
Сотрудников списочного состава;
Внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».
Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).
Должности;
Номера контактного телефона;
Электронной почты;
Даты составления документа.
Данная форма была утверждена соответствующим приказом Рос Стата под № 2016 от 19.06.2013 года (Приложение № 2). Её форма по ОКУД – 0609304. Сдают её до 25 января включительно текущего года за прошлый год. К счастью обычно его отправляют “нулевым”. Но если на Вашем предприятие произошёл случай травматизма, то надо заполнить и выслать на электронный адрес соответствующего отдела статистики по Вашему региону. В основном эти отделы находятся в месте регистрации юр. лица.
Если у юридического лица есть обособленные филиалы (подразделения), которые оформлены официально, то необходимо составить такие же отчёты и по ним. Отчёты отправлять уже по месту их регистрации, в местные отделы статистики. Найти их в Интернете не составит особого труда. Вбивайте в поисковую форму запроса например, “Росстат Воронеж”. На выпавшей страничке должны быть расположены номера их электронной почты. По указанному адресу и следует отправлять данные отчёты.
Считаем своим долгом лишний раз наполнить о штрафах, которые могут наложить на организацию за несвоевременную сдачу отчётности. Должностное лицо могут оштрафовать на суммы от 10 до 20 тысяч рублей. На юр. лицо уже от 20 до 70 000 р. За повторное нарушение ещё больше.
