Бюджетный кодекс РФ обязывает бюджетополучателей вести реестры закупок, осуществляемые без заключения государственных и муниципальных контрактов (ст. 73 гл. 10). Рассмотрим способы формирования реестра в конфигурации «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2.0.
БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:
В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок» . Вот стандартная форма реестра закупок:
Для формирования отчета следует заполнить поля:
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать ».
Отметим, что унифицированная форма данного реестра нормативно-правовыми актами не установлена. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, отчет имеет гибкие настройки, изменяемые в пользовательском режиме. В процессе настройки формы реестра можно изменять состав и расположение реквизитов, добавить необходимые группировки данных и пользовательские поля. Пользователю доступно хранение неограниченного количества созданных вариантов настроек.
В «Реестр закупок » включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, отраженные в справочнике «», не являющиеся государственными или муниципальными контрактами. По данным договорам также должно быть поставлено на учет бюджетное обязательство или обязательство по приносящей доход деятельности.
Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты ».
Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включается в реестр на основании данных, отраженных в плане-графике финансирования обязательства. Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.
Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета.
Первоначально при заключении договора с поставщиком следует внести данные о контрагенте путем добавления в справочник «Контрагенты » нового элемента по кнопке «Создать ». Далее следует создать договор в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств ».
В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:
Вид договора «С поставщиком » следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.
Установка галки «Учет предмета договора » дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.
Вид обязательства следует выбрать из выпадающего списка значений – контракт или договор. Указанная дата договора будет внесена в реквизит «Даты закупки » в «Реестре закупок ».
Реквизит «Контрагент » – наименование поставщика или покупателя. Выбирается из справочника «Контрагенты ». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета ».
После записи договора по кнопке «Записать» реквизиты Контрагент, Вид договора и Учет предмета договора становятся недоступны для редактирования. При необходимости отредактировать данные реквизиты следует воспользоваться командой «Разрешить редактирование реквизитов» (через меню «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов»).
Для создания плана-графика финансирования и обязательства по договору закупки следует воспользоваться командой «Создать на основании» – «».
При создании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам » табличная часть представляется закладками «Бюджетные средства » или «Внебюджетные средства », в зависимости от типа учреждения и настроек учетной политики. Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства » с выбором КФО 2,4,5. Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства » с выбором КФО 1.
Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства » заполняется путем нажатия кнопки «Добавить ». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:
Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный », выбирается в пределах текущего года. Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный », выбор периода не ограничен.
КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.
Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО , указанным в табличной части.
КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК .
Сумма – значение равно сумме обязательства.
Если в элементе «Договоры » установлен флажок «Учет предмета договора », то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество» . На основании этих данных в «Реестре закупок » заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги ». В поле «Номенклатура » предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура » или «Основные средства ».
Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом «Работа » или «Услуга » реквизит «Количество » можно не заполнять.
Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.
После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства » следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция ». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ » и провести документ. На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам », формируется «Реестр закупок ».
При необходимо внести изменения в ранее созданный план-график финансирования, следует зайти в документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам » и воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам».
Поправки в план-график вносятся по столбцу «Изменения », где указывается значение изменения в сумме, количестве закупаемых товаров, работ услуг. Если следует добавить объем закупаемых товаров, работ услуг по другому периоду плана следует воспользоваться кнопкой «Добавить », указать период плана, по столбцу «Изменения » внести данные о сумме, количестве закупаемых товаров. Измененные данные будут отражены в «Реестре закупок ».
Отчет «Реестр закупок » возможно видоизменять для отображения каких-либо дополнительных данных. Для вывода в табличную часть реквизита Периода плана следует воспользоваться настройкой отчета (1), перейти на закладку «Поля и сортировки » (2). Далее, нажать на кнопку «Добавить », выбрать поле «Период плана » (3). Сформировать отчет, в отчете будет отображен столбец «Период плана ».
К следующему году готовят к запуску единый реестр, в него будут входить все участники закупок.
Минфином уже создан особый проект постановления Правительства, в котором будут прописаны все требования по ведению единого реестра участников закупок и процесса прохождения регистрации в ЕИС.
Реестр начнет действовать с 1.01.2019 г., а вот пройти регистрацию можно будет уже совсем скоро. Она начнется с 1 12.2018 г. В том случае, если у Вас уже имеется аккредитация на необходимых площадках, то тогда срок действия аккредитации не подходит к концу. При этом в имеющихся у Вас документах не будет содержаться никаких изменений. Регистрацию в ЕИС Вы можете пройти до 31.12.2019 г.
2. Кто попадет в единый реестр участников госзакупок
Данный реестр будет объединять всех физических, юр лиц и ИП, но только тех, которые принимают участие в закупочной деятельности по 44 ФЗ. Данные лица смогут подавать заявки лишь при условии того, что у них будут иметься сведения о поставщике в этом перечне.
При вхождении в реестр не будет существовать никаких ограничений, так как они не предусмотрены в законе. Этот перечень лиц будет составлять и в дальнейшем вести казначейство. На данный момент такие списки имеются только у операторов электронных торговых площадок.
Все кто хочет принять участие в закупочных процедурах обязаны отправить сведения о себе и документах. Правительством России будет предоставлен особый порядок
Для этого в начале участнику требуется пройти процесс регистрации в ЕИС. Прием заявок от желающих начнется с 2019 года, затем те кто подадут заявку автоматически будут попадать в реестр участников гос закупок. Только после того как будет пройдена регистрация в ЕИС, станет возможна аккредитация на специальных торговых площадках. Бывают случаи, когда участникам закупок приходит отказ в аккредитации от площадок.
Сам процесс регистрации каких-либо новых действий под собой не предусматривает.
Была разработана новая ст.24.2 Закон о контрактной системе. Эта статья еще не вступила в действие. В ней имеются данные о регистрации потенциальных поставщиков, эти данные будут иметься в электронном виде. Сама процедура регистрации на торговой площадке является бесплатной. Позже станет известна информация о порядках и сроках, а также требуемых документах, которые понадобятся для регистрации. Все эти сведения предоставит Правительство России. Будет запрещено требовать от участников какие-либо другие документы, которые не предусмотрены Правительством России.
Попасть в сам реестр участников госзакупок не смогут оффшорные организации, то есть тех организаций, которые зарегистрированы в юрисдикциях с льготным налогообложением.
Электронные торговые площадки смогут предоставить больше удобных сервисов, которые до этого не были известны.
Хотите узнать больше о вступлении в реестр участников закупок с 2019 г?
Следите за событиями вместе с нами
5. Сроки вступления в единый реестр участников закупок с 2019 года
Порядок регистрации, который начнет действие в новом году и будет выглядеть примерно следующим образом:
Все участники по наступлению 1.01.2019 г, имеющие аккредитацию на электронных торговых площадках, обязаны быть зарегистрированы в ЕИС.
В том случае, если аккредитации не имеется, то ее возможно будет получить сразу после того, как участник будет внесен в реестр участников закупок.
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Немного теории. Обязанность ведения реестра закупок без заключения государственных (муниципальных) контрактов установлена частью 1 статьи 73 БК РФ, т.е. ведение реестра малых закупок является обязательным для всех бюджетополучателей.
Бюджетным кодексом РФ определена форма реестра: краткое наименование закупаемых товаров, наименование и местонахождение поставщиков, цена и дата закупки.
Одним из требований к ведению реестра закупок является обязательная группировка закупок по ОКДП (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Хотя бюджетные учреждения не являются участниками бюджетного процесса, на них также распространяются действия Федерального закона №94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Поэтому тема этой статьи может быть полезной как казенным, так и бюджетным учреждениям.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» есть возможность аналитического учета номенклатуры поставщиков в разрезе кодов ОКП с последующим формированием отчета «Реестр закупок».
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» отчет «Реестр закупок» формируется в пункте меню «Расчеты» → «Реестр закупок».
Для того чтобы закупка государственного учреждения отразилась в отчете «Реестр закупок», необходимы условия:
Для того чтобы отследить группировку номенклатуры по ОКДП, а также сформировать реестр закупок поквартально, нужно провести следующие действия:
Занести необходимые данные в справочник «ОКП»
Установить в карточке каждой приобретаемой номенклатуры (материальные запасы, услуги) код продукции по ОКП
Выбрать этот код в Плане-графике финансирования каждого договора
Стандартная настройка формирования отчета предусматривает отражение данных нарастающим итогом на дату отчета.
Сформируем реестр закупок с 01.01.2013 по 31.03.2013
Для отражения аналитического учета по ОКП номенклатуры можно изменить стандартную настройку отчета.
Для этого следует воспользоваться командой «Настройка варианта отчета» → «Настройка структуры отчета»
Перейдем на вкладку «Поля» и развернем дерево позиции «Номенклатура» в окне «Доступные поля»
Перенесем поле «Код ОКП» слева из окна «Доступные поля» в группу «Закупаемые товары» в разделе «Выбранные поля»
В целях группировки информации на вкладке «Параметры данных» можно добавить новую группировку «Номенклатура.Код ОКП» в структуру отчета.
Запишем вариант отчета как «Реестр закупок. Код ОКП» с помощью кнопки «Сохранить вариант отчета» →«Сохранить отчет как…» и сформируем отчет по новой настройке.
В отчете, сформированном по данной настройке, можно производить необходимые отборы, в том числе, и по коду ОКП номенклатуры.
Начиная с релиза 1.0.19.4 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появился новый отчет «Отчет по закупкам», который отражает данные по закупкам, произведенным за период формирования отчета. Отчет имеет тот же состав показателей, что и отчет «Реестр закупок». В отличие от «Реестра закупок», который формируется по данным, сформированным документами «План-график финансирования», отчет формируется по данным фактического поступления товаров, принятия результатов работ, услуг.
Сформированный по стандартной настройке отчет имеет вид:
Предусмотрена расшифровка показателей отчета по документам поступления имущества и услуг.
Бюджетный кодекс РФ обязывает бюджетополучателей вести реестры закупок, осуществляемые без заключения государственных и муниципальных контрактов (ст. 73 гл. 10). Рассмотрим способы формирования реестра в конфигурации «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2.0.
БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:
В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок» . Вот стандартная форма реестра закупок:
Для формирования отчета следует заполнить поля:
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать ».
Отметим, что унифицированная форма данного реестра нормативно-правовыми актами не установлена. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, отчет имеет гибкие настройки, изменяемые в пользовательском режиме. В процессе настройки формы реестра можно изменять состав и расположение реквизитов, добавить необходимые группировки данных и пользовательские поля. Пользователю доступно хранение неограниченного количества созданных вариантов настроек.
В «Реестр закупок » включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, отраженные в справочнике «», не являющиеся государственными или муниципальными контрактами. По данным договорам также должно быть поставлено на учет бюджетное обязательство или обязательство по приносящей доход деятельности.
Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты ».
Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включается в реестр на основании данных, отраженных в плане-графике финансирования обязательства. Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.
Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета.
Первоначально при заключении договора с поставщиком следует внести данные о контрагенте путем добавления в справочник «Контрагенты » нового элемента по кнопке «Создать ». Далее следует создать договор в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств ».
В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:
Вид договора «С поставщиком » следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.
Установка галки «Учет предмета договора » дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.
Вид обязательства следует выбрать из выпадающего списка значений – контракт или договор. Указанная дата договора будет внесена в реквизит «Даты закупки » в «Реестре закупок ».
Реквизит «Контрагент » – наименование поставщика или покупателя. Выбирается из справочника «Контрагенты ». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета ».
После записи договора по кнопке «Записать» реквизиты Контрагент, Вид договора и Учет предмета договора становятся недоступны для редактирования. При необходимости отредактировать данные реквизиты следует воспользоваться командой «Разрешить редактирование реквизитов» (через меню «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов»).
Для создания плана-графика финансирования и обязательства по договору закупки следует воспользоваться командой «Создать на основании» – «».
При создании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам » табличная часть представляется закладками «Бюджетные средства » или «Внебюджетные средства », в зависимости от типа учреждения и настроек учетной политики. Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства » с выбором КФО 2,4,5. Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства » с выбором КФО 1.
Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства » заполняется путем нажатия кнопки «Добавить ». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:
Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный », выбирается в пределах текущего года. Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный », выбор периода не ограничен.
КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.
Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО , указанным в табличной части.
КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК .
Сумма – значение равно сумме обязательства.
Если в элементе «Договоры » установлен флажок «Учет предмета договора », то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество» . На основании этих данных в «Реестре закупок » заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги ». В поле «Номенклатура » предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура » или «Основные средства ».
Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом «Работа » или «Услуга » реквизит «Количество » можно не заполнять.
Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.
После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства » следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция ». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ » и провести документ. На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам », формируется «Реестр закупок ».
При необходимо внести изменения в ранее созданный план-график финансирования, следует зайти в документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам » и воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам».
Поправки в план-график вносятся по столбцу «Изменения », где указывается значение изменения в сумме, количестве закупаемых товаров, работ услуг. Если следует добавить объем закупаемых товаров, работ услуг по другому периоду плана следует воспользоваться кнопкой «Добавить », указать период плана, по столбцу «Изменения » внести данные о сумме, количестве закупаемых товаров. Измененные данные будут отражены в «Реестре закупок ».
Отчет «Реестр закупок » возможно видоизменять для отображения каких-либо дополнительных данных. Для вывода в табличную часть реквизита Периода плана следует воспользоваться настройкой отчета (1), перейти на закладку «Поля и сортировки » (2). Далее, нажать на кнопку «Добавить », выбрать поле «Период плана » (3). Сформировать отчет, в отчете будет отображен столбец «Период плана ».
Любовь Маренич, консультант-специалист Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» .
ну и что не устраивает? Ч/з п/отчетников не закупка? Написали же уже куда нажать.
Кстати, замечаю, что очень редко заполняется местонах-е поставщика, соответ-но, я так думаю, могут сделать замечание за ненадлежайшее его ведение
ну и что не устраивает? Ч/з п/отчетников не закупка?
Я то же не сомневаюсь, что это закупка и включается в реестр, но у ревизоров счетной палаты другое мнение, сказали, что в реестр не включается то что прошло через подотчет. Правда ссылки на НПА не дали.
Пожалуйста, подскажите, существует ли порядок ведения реестра закупок?
Так как формирует 1С 7.7 нашим проверяющим не нравится, в частности:
дата закупки — это дата принятия к учету или дата заключения договора?
Или может быть есть определение понятия «дата закупки»?
Была та же ситуация, понятия «Дата закупки» в кодексе не определено, у нас решили, что дата закупки это дата заключения договора, выписки счета, соответственно она совпадает с датой принятия на учет бюджетного обязательства. В 1С 7.7 реестр закупок не устраивал, вели в Excell. А вот в 1С8.1 реестр уже формируется по дате договора-бюдж.обязательства.
А мне вот интересно, по авансовым отчетам в реестр закупок в наименование поставщика попадает подотчетное лицо, как контагента по бюджетному обязательству, как поставить организацию-поставщика?
Какие документы нужно заполнить в программе 1С 8 версия, чтобы правильно сформировался реестр закупок (на подотчетные суммы нужно оформлять договора и какие), и за какой период его нужно формировать — помесячно, поквартально?
Согласно ст. 73 Бюджетного кодекса РФ реестры закупок должны содержать следующие сведения:
Для формирования Отчета «Реестр закупок» в программе 1С необходимо заполнить справочник «Договоры и иные основания возникновения обязательств». Особое значение имеет закладка «Обязательство», ее необходимо заполнить полностью.
Также необходимо ввести информацию о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки в План-график финансирования обязательств. Они в Реестр попадают отсюда.
Из справочника «Контрагенты» берутся сведения о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей.
Реестр закупок, по моему мнению, ведется в реальном режиме. Записи вносятся на дату закупки, которой считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг. Иной порядок и правила формирования реестра (например, 1 раз месяц) следует разработать самостоятельно и утвердить в локальном акте учреждения (учетной политике).
Полезные статьи по отчетности в работе бухгалтера:
Готовые решения и образцы для полугодовой отчетности
Проверка отчета 6-НДФЛ на ошибки
Изменения в отчетности за полугодие из-за стандартов
Ошибки ваших коллег в расчете по взносам: не допускайте их
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»
www.budgetnik.ru
Немного теории. Обязанность ведения реестра закупок без заключения государственных (муниципальных) контрактов установлена частью 1 статьи 73 БК РФ, т.е. ведение реестра малых закупок является обязательным для всех бюджетополучателей.
Бюджетным кодексом РФ определена форма реестра: краткое наименование закупаемых товаров, наименование и местонахождение поставщиков, цена и дата закупки.
Одним из требований к ведению реестра закупок является обязательная группировка закупок по ОКДП (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Хотя бюджетные учреждения не являются участниками бюджетного процесса, на них также распространяются действия Федерального закона №94-ФЗ от 21.07.2005г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Поэтому тема этой статьи может быть полезной как казенным, так и бюджетным учреждениям.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» есть возможность аналитического учета номенклатуры поставщиков в разрезе кодов ОКП с последующим формированием отчета «Реестр закупок».
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» отчет «Реестр закупок» формируется в пункте меню «Расчеты» → «Реестр закупок».
Для того чтобы закупка государственного учреждения отразилась в отчете «Реестр закупок», необходимы условия:
Для того чтобы отследить группировку номенклатуры по ОКДП, а также сформировать реестр закупок поквартально, нужно провести следующие действия:
Стандартная настройка формирования отчета предусматривает отражение данных нарастающим итогом на дату отчета.
Сформируем реестр закупок с 01.01.2013 по 31.03.2013
Для отражения аналитического учета по ОКП номенклатуры можно изменить стандартную настройку отчета.
Для этого следует воспользоваться командой «Настройка варианта отчета» → «Настройка структуры отчета»
Перейдем на вкладку «Поля» и развернем дерево позиции «Номенклатура» в окне «Доступные поля»
Перенесем поле «Код ОКП» слева из окна «Доступные поля» в группу «Закупаемые товары» в разделе «Выбранные поля»
В целях группировки информации на вкладке «Параметры данных» можно добавить новую группировку «Номенклатура.Код ОКП» в структуру отчета.
Запишем вариант отчета как «Реестр закупок. Код ОКП» с помощью кнопки «Сохранить вариант отчета» →«Сохранить отчет как…» и сформируем отчет по новой настройке.
В отчете, сформированном по данной настройке, можно производить необходимые отборы, в том числе, и по коду ОКП номенклатуры.
Начиная с релиза 1.0.19.4 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появился новый отчет «Отчет по закупкам», который отражает данные по закупкам, произведенным за период формирования отчета. Отчет имеет тот же состав показателей, что и отчет "Реестр закупок". В отличие от "Реестра закупок", который формируется по данным, сформированным документами "План-график финансирования", отчет формируется по данным фактического поступления товаров, принятия результатов работ, услуг.
Сформированный по стандартной настройке отчет имеет вид:
Предусмотрена расшифровка показателей отчета по документам поступления имущества и услуг.
», бюджетный выпуск, апрель 2018.
Бюджетный кодекс РФ обязывает бюджетополучателей вести реестры закупок, осуществляемые без заключения государственных и муниципальных контрактов (ст. 73 гл. 10). Рассмотрим способы формирования реестра в конфигурации «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», ред. 2.0.
БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:
краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;
наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;
цена и дата закупки.
В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок» .
Стандартная форма «Реестра закупок»
Для формирования отчета следует заполнить поля:
«Период » – период, за который будет сформирован отчет;
«Организация Организации »;
«Исполнитель » – выбирается из справочника «Сотрудники ».
После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать ».
Отметим, что унифицированная форма данного реестра нормативно-правовыми актами не установлена. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, отчет имеет гибкие настройки, изменяемые в пользовательском режиме. В процессе настройки формы реестра можно изменять состав и расположение реквизитов, добавить необходимые группировки данных и пользовательские поля. Пользователю доступно хранение неограниченного количества созданных вариантов настроек.
В «Реестр закупок » включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, отраженные в справочнике «», не являющиеся государственными или муниципальными контрактами. По данным договорам также должно быть поставлено на учет бюджетное обязательство или обязательство по приносящей доход деятельности.
Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты ».
Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включается в реестр на основании данных, отраженных в плане-графике финансирования обязательства. Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.
Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета.
Первоначально при заключении договора с поставщиком следует внести данные о контрагенте путем добавления в справочник «Контрагенты » нового элемента по кнопке «Создать ». Далее следует создать договор в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств ».
В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:
Вид договора « С поставщиком » следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.
Установка галки « Учет предмета договора » дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.
Вид обязательства следует выбрать из выпадающего списка значений – контракт или договор. Указанная дата договора будет внесена в реквизит «Даты закупки » в «Реестре закупок ».
Реквизит « Контрагент » – наименование поставщика или покупателя. Выбирается из справочника «Контрагенты ». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета ».
После записи договора по кнопке «Записать» реквизиты Контрагент, Вид договора и Учет предмета договора становятся недоступны для редактирования. При необходимости отредактировать данные реквизиты следует воспользоваться командой «Разрешить редактирование реквизитов» (через меню «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов»).
Для создания плана-графика финансирования и обязательства по договору закупки следует воспользоваться командой «Создать на основании» – «».
При создании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам » табличная часть представляется закладками «Бюджетные средства » или «Внебюджетные средства », в зависимости от типа учреждения и настроек учетной политики. Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства » с выбором КФО 2,4,5. Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства » с выбором КФО 1.
Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства » заполняется путем нажатия кнопки «Добавить ». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:
Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный », выбирается в пределах текущего года. Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный », выбор периода не ограничен.
КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.
Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО , указанным в табличной части.
КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК .
Сумма – значение равно сумме обязательства.
Если в элементе «Договоры » установлен флажок «Учет предмета договора », то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество» . На основании этих данных в «Реестре закупок » заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги ». В поле «Номенклатура » предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура » или «Основные средства ».
Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры. Для элемента номенклатуры с типом «Работа » или «Услуга » реквизит «Количество » можно не заполнять.
Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.
После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства » следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция ». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ » и провести документ. На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам », формируется «Реестр закупок ».
При необходимо внести изменения в ранее созданный план-график финансирования, следует зайти в документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам » и воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам».
Поправки в план-график вносятся по столбцу «Изменения », где указывается значение изменения в сумме, количестве закупаемых товаров, работ услуг. Если следует добавить объем закупаемых товаров, работ услуг по другому периоду плана следует воспользоваться кнопкой «Добавить », указать период плана, по столбцу «Изменения » внести данные о сумме, количестве закупаемых товаров. Измененные данные будут отражены в «Реестре закупок ».
Отчет «Реестр закупок » возможно видоизменять для отображения каких-либо дополнительных данных. Для вывода в табличную часть реквизита Периода плана следует воспользоваться настройкой отчета (1), перейти на закладку «Поля и сортировки » (2). Далее, нажать на кнопку «Добавить », выбрать поле «Период плана » (3). Сформировать отчет, в отчете будет отображен столбец «Период плана ».
