Паспортный режим подразумевает обязательную регистрацию граждан. Нарушение регламента по срокам или иным показателям приводит к административным штрафам. Правила прописки подразумевают, что не только гражданин должен подать грамотно составленное заявление, но сотрудниками заполняются служебные документы по прописке. Речь идет о карточке прописки №16 и выдаваемых справках, которые должны соответствовать принятым нормам.
При оформлении регистрации граждан, сотрудники миграционной службы заполняют два официальных бланка. Карточка №9 хранится и учитывается в базе УФМС, то есть паспортном подразделении районного отдела миграционной службы. Карточка №16 хранится и ведется по месту жительства, то есть в ЖЭУ или ТСЖ, другой управляющей компании. Ведение двух баз данных позволяет полностью установить место жительства граждан и вести точный учет перемещений.
Форму №16 (ЖЭУ) выдают на руки в следующих случаях:
Бланк выдается гражданину под расписку по месту жительства и предъявляется им в миграционном отделе.
Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя. При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных. Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.
Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости. Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании. Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.
По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:
На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа. Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу. Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.
В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,
При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении. Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать. В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.
Сведения считаются достоверными в течение 10 дней, после чего справку или саму карточку придется брать вновь. Предоставляется документ собственнику квартиры или зарегистрированному жильцу. Если иностранный гражданин имеет вид на жительство и прописан в квартире, то на него также бывает заведена учетная карточка.
По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.
Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.
В критический момент такое несовпадение может вызвать вопросы и затруднить получение нужных услуг. Скачать образец заполнения можно на нашем сайте, это поможет понять, какие требования предъявляются к заявителю.
Для граждан, имеющих паспорт, отметка о регистрации ставится на определенную страницу. Для несовершеннолетних детей выдается соответствующая справка, которая действительна вместе с детской метрикой. Поскольку дети могут быть прописаны только с родителями, то при оформлении граждан одновременно проводится регистрация детей, и на них заводятся карточки учета. Справка отдельно не имеет значимости, только как вкладыш к свидетельству о рождении.
Выдается справка стандартного образца по форме №8, которая требуется при получении социальных льгот, медицинского обслуживания и устройства в детское учреждение. Если у гражданина отсутствует паспорт по уважительным причинам, то ему также выдается справка о регистрации и на ее основании заводится учетная карточка.
Регистрацию ребенка проводит один из родителей, обратиться можно в отделение ФМС, МФЦ или свое жилищное управление. При личном обращении в миграционную службу потребуется меньше времени на получение справки. Получение документа не требует оплаты за услугу и государственную пошлину. Паспортным службам отводится краткий срок на проведение регистрационных мероприятий, но сами граждане могут понести административное взыскание за нарушение правил.
По срокам между регистрациями в разных местах не должно быть превышения в 7 дней. Если гражданин или члены его семьи просрочили осознанно или по незнанию срок обязательного обращения, то потребуется перед пропиской и оформлением учетных карточек заплатить штраф. Сумма бывает весьма значительной, поскольку нарушение фиксируется для всех членов семьи одновременно.
Если обстоятельства объективны, то можно обратиться к руководству с документальными доказательствами невиновности в опоздании. Если в прописке отказано, то граждане имеют возможность обжаловать служебные действия в суде.
В любой спорной ситуации, рекомендуется обращаться лично к руководителю подразделения миграционной службы. После положительного решения вопроса, сотрудниками будет заведена учетная карточка прописки по форме №16 и поставлен штамп в паспорт заявителя.
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов , применяемых:
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: .
Бланк имеет типовую форму , утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9 ) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Справка №9 содержит такие данные:
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Справка №16 содержит такую информацию:
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через или , вы можете узнать на нашем сайте.
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида . В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, .
Срок действия карточки составляет 10 дней . Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными .
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник
квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев , имеющих прописку по виду на жительство (о читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства . Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна , так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают , в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить , если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2019 году.
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.
Данная бумага ведется государственными учреждениями, за содержание многоквартирных домов.
Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.
При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного ).
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.
Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.
Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.
Карта находится на ответственном хранении у , ответственных за проведение регистрационного процесса.
На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.
Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.
Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.
Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.
Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.
Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.
Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:
Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.
Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.
Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой , учебными заведениями.
Официальная форма поквартирной карточки утверждена .
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
На все многоквартирные жилые дома, которые подключены к общим коммуникациям и сетям, таким как газо- и водообеспечение, электроэнергия, и сданы в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.
Рассмотрим, кто может получить поквартирную карточку и как проходит сама процедура.
Данный документ выдается владельцу недвижимого имущества и содержит детальные сведения о всех гражданах, проживающих в жилых помещениях.
Без данного документа вы не сможете получить льготы, субсидии, и совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Итак, разберемся, куда необходимо обращаться, чтобы получить поквартирную карту, и какие документы для этого требуются.
Она предусматривает обязательное заполнение всех граф и строчек:
Форма №10 заполняется на стандартном бланке размером 210 x 148 мм. Бланк доступен в продаже в магазинах печатных изданий, также образец карты можно найти на специальных государственных порталах.
Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам.
Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.
Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом.
В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения.
Например, граждане, находящиеся в длительной командировке за рубежом, или же отбывающие срок наказания в местах лишения свободы. Таких лиц запрещено выписывать из квартиры без их согласия.
Образец заполнения можно найти на интернет-порталах с официальной документацией, где также содержатся правила заполнения.
Основные сведения, которые должны быть указаны — адрес и домашний телефонный номер, ФИО собственника или нанимателя в случае , площадь квартиры, ФИО всех зарегистрированных и степень родства с собственником, даты прибытия и убытия каждого лица.
Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.
Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.
Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.
Перечень данных лиц в учреждениях, куда можно обратиться за получением карточки:
| Собственники жилья | Исключительно в ситуации, если проживающие в доме граждане определили самостоятельное управление многоквартирным домом |
| Учреждения по управлению жилищным кооперативом | — |
| Должностные лица, в список полномочий которых входит регистрация лиц | Находящихся в отелях, домах престарелых и других учреждениях |
| Работники органов | Который выполняют контролирующие функции касательно использования и сохранности жилфонда государственной и муниципальной формы собственности |
| Сотрудники многофункциональных центров | Которые предоставляют Госуслуги |
Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.
Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.
Не допускается выдача гражданам поквартирной карточки на руки. В случае необходимости вы можете получить официальную выписку из нее или заверенную учреждением справку.
Оригинал же хранится у ответственного лица, его изъятие запрещено законодательством.
Получение справки или выписки не займет много времени, данную процедуру можно пройти на Едином портале госуслуг.
Другим способом станет личное обращение в жилищно-эксплуатационную контору по месту проживания.
Для получения необходимо предъявить паспорт гражданина РФ и правоустанавливающий документ на жилье (например, или ордер на квартиру).
Выписка выдается сотрудником ЖЭО в день подачи заявки. за данный тип услуги не взимается.
За получением копии поквартирной карты должен обращаться исключительно владелец или собственник жилплощади.
Копия карты по форме №10 оформляется при предъявлении паспорта, правоустанавливающих бумаг и документа о государственной регистрации права владения квартирой.
В большинстве случае сотруднику ЖЭО достаточно паспорта, однако он вправе потребовать весь пакет документов. Копия выдается в день обращения.
Если вам необходима копия карточки с расширенными данными, такая процедура займет 3 рабочих дня. Для получения такой копии вам необходимо явиться повторно с паспортом в назначенный день.
За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.
Также выписку в электронном виде можно оформить через Госуслуги , не выходя из дома. Для этого потребуется лишь подключение к сети Интернет.
Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:
Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:
В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.
Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и .
Поквартирная карточка установленного образца действительна до того момента, пока все зарегистрированные и вписанные в нее лица не будут полностью сняты с учета в данной квартире.
Когда все граждане выписаны и в карте больше нет надобности, она подлежит уничтожению.
Ответственными за утилизацию недействительных поквартирных карточек являются те же лица, которые были ответственными за их хранение.
Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9 .
Данный документ содержит в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.
Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.
Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.
Таким образом, основная функция этой справки - подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства и количестве лиц прописанных вместе с ним.
Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры .
Кроме того, справка о регистрации нужна при:
Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.
Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.
Читайте также:
Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.
Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:
Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.
Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.
Кто может получить:
Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:
Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.
В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.
При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.
Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен . Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.
Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.
Как видите в документе указаны следующие сведения:
