Заявка на участие в аукционе

(Оплата за подготовку заявки (формы 2) для участника заказа производится после допуска участника к участию в аукционе.)

Мы предоставляем услуги по разработке, заполнению документов на участие в аукционе, тендере как Заказчику, так и участникам Заказа в области текущего и капитального ремонта, строительства. Готовы помочь в создании и оформлении документации.

Вы можете получить бесплатную консультацию.

Специалисты нашей компании ответят на вопросы возникающие при заполнении заявки на участие в аукционе, при подготовке, разработке, заполнении конкурсной, тендерной, аукционной документации, а также проведут анализ заказчика проанализирую документацию выбранного Вами аукциона или тендера. Мы проконсультируем, о документах, которые требуется приложить в составе заявки на участие в аукционе , проведем проверку уже имеющихся у вас документов, напомним о тонкостях существующего законодательства и в случае необходимости поможем с подготовкой, разработкой, заполнением заявки , аукционной, конкурсной или тендерной документации. Специализируемся на аукционах строительной тематики. Обращайтесь и мы поможем в решении сложных вопросов в области проведения и участия в государственных закупках.

Заполнение аукционной, тендерной

Заявка на участие в аукционе

Заявка на участие в аукционе может подаваться участником заказа с момента размещения аукционной документации на конкретный аукцион и до окончания срока подачи заявок, который указан в информационной карте электронного аукциона. В зависимости от начальной максимальной цены контракта минимальное время на заполнение аукционной или тендерной документации может составлять от семи и до пятнадцати дней.

Самым сложным элементом заявки на участие в аукционе является подготовка формы 2, формы конкретных показателей товаров, материалов, применяемых для оказания услуги заказчику. Для подготовки формы 2 необходимо ознакомится с требованиями заказчика к товарам и материалам, которые он хочет приобрести для удовлетворения своих потребностей.

Эти потребности обычно описываются заказчиком в технической части аукционной документации. В ней же заказчик размещает инструкцию по заполнению формы 2. На основании инструкции, требований технического задания и требований ГОСТ участник заказа готовит своё предложение, по удовлетворению нужд государственного заказчика. 44 –й закон о контрактной системе регламентирует порядок и форму требований к материалам или товарам, на основании которых действует заказчик при составлении своих требований. Таким образом вид и форма заявки на участие в аукционе строго регламентируется законодательством.

Документы подаваемые участником заказа на участие в тендере, конкурсе или аукционе состоят из 2-х пакетов которые загружаются на электронную площадку вместе.

1-я документов на участие в электронном тендере, конкурсе или аукционе обычно состоит из 2-х документов:

1. Первый документ это Согласие на поставку.
2. Второй документ это Форма со значениями показателей материалов, которые участник заказа предлагает поставить заказчику. Эти значения показателей обязательно должны соответствовать значениям, которые заказчик выставляет к закупаемым материалам, а также национальным стандартам и регламентам.

Иногда заказчик может ограничиться лишь согласием на поставку на своих условиях.

2-я часть документации на участие в тендере, конкурсе или аукционе обычно содержит следующие документы:

1. Документ о соответствии участника заказа требованиям 31 статьи закона о контрактной системе.
2. Также во 2-й части закон о контрактной системе требует документ о принадлежности участника заказа к числу субъектов малого предпринимательства.
3. В составе 2-й части заявки указать ИНН учредителей.
4. При наличии определённых условий заказчик требует в составе 2-й части заявки на участие в аукционе свидетельство СРО участника заказа.
5. В особых случаях заказчик требует прикрепить в составе второй части заявки копии различных специальных лицензий, при наличии соответствующих дополнительных требований к участнику заказа.
6. В случае если сделка, заключаемая в случае выигрыша в аукционе, считается крупной для участника заказа, необходимо прикрепить протокол о разрешении учредителей заключить данную сделку руководителю участника заказа.
7. В отдельных случаях заказчик может потребовать прикрепить в составе второй части заявки и другие документы, истребование которых не противоречит 44 ФЗ.

Принципы подготовки, разработки, заполнения тендерных или аукционных документов для Заказчика. (На примере электронных аукционов связанных со строительством, текущим и капитальным ремонтом по 44ФЗ)

Подготовка, заполнение конкурсных, тендерных или аукционных документов для заказчика осуществляется на основе сметы предоставляемой Заказчиком. Наши сотрудники готовят разрабатывают техническое задание и приложение к техническому заданию в виде формы 2. По желанию заказчика мы можем подготовить лишь форму конкретных показателей (), а все остальные разделы технического задания заказчик готовит сам. После подготовки, заполнения аукционной, тендерной, аукционной документации мы передаём её заказчику. Заказчик проверяет документацию, подготовленную нами, при необходимости вносит поправки, после чего мы воплощаем пожелания заказчика, в доработанной документации. Далее заказчик размещает тендерные или аукционные документы на электронной площадке. При возникновении запросов на разъяснение, тендерной, конкурсной или аукционной документации от участников заказа наши сотрудники помогают заказчику сформировать ответы на запросы, и решить последующие вопросы по проведению конкурса, тендера и заключению контракта.

В случае возникновения вопросов мы готовы Вам помочь с подготовкой, заполнением или оформлением документации

Порядок подготовки заявки на участие в аукционе, заполнения тендерной, аукционной документации для участника заказа.

1. Вы сообщаете нам, номер тендера, аукциона в котором собираетесь участвовать.

2. Мы анализируем сложность, объем аукционной (тендерной) документации.

Д) Собирает документы (договора, акты, дипломы специалистов, выписки из трудовых книжек, документы о повышении квалификации, свидетельства, всевозможные допуски, лицензионные документы, копии свидетельства СРО, копия устава и. т. д.).

Е) Занимается сканирование, ксерокопированием документов, требующихся при участии в тендере.

Ж) При необходимости заверяет у нотариуса документов, необходимых для формирования заявки на тендер.

1. Тендерный специалист комплектует документы заявки, требуемые заказчиком в составе заявки, в соответствии с требованиями информационной карты и технического задания заказчика.
2. Занимается отправкой документов на аукционные площадки или непосредственно заказчику и проверяет получение тендерных документов.
3. При необходимости может выполнять функции курьера по доставке заявки.
4. Приводит в единую структуру удобную для дальнейшего поиска и обработки документацию о торгах на бумажных и электронных носителях.
5. Создаёт и редактирует запросы, информационные письма, жалобы и прочие документы.
6. Создаёт ответы на запросы и письма сторонних организаций в объёме своих полномочий и компетенций.
7. Подчиняется требованиям руководителя и выполняет его поручения в рамках должностных полномочий и компетенций.

Заявка на участие в аукционе

Наши специалисты занимаются подготовкой заявок на участие в аукционах и тендерах. В большинстве случаев наши клиенты, это организации, специализирующиеся на строительных и ремонтно-строительных работах.

Специфика подготовки заявок в области строительства заключается в большом количестве строительных материалов, требуемых для выполнения работ. Заказчик в техническом задании на аукцион или тендер прописывает свои требования к строительным материалам. Для подготовки, заполнения заявки на участие в аукционе или тендере участник заказа обязан учесть все эти требования. Более того в заявке на участие в аукционе материалы, предлагаемые участником закупки должны соответствовать не только требованиям заказчика, но и требованиям государственных стандартов.

Таким образом подготовка заявки на участие в аукционе для организации, не имеющих в штате специалистов в данной области может оказаться довольно сложной задачей. Подготовка заявки на участие в аукционе требует специальных знаний и значительных затрат времени. Многие организации предпочитают сосредоточиться на производстве работ, а подготовку заявок отдают сторонним специализированным организациям, которые имеют несоизмеримо больший опыт в области подготовки документации на участие в тендерах или аукционах. Наша организация как раз и занимается такой деятельностью.

Оплата за наши услуги производится после допуска участника заказа к аукциону или тендеру. Таким образом клиент платит за результат, и в случае отклонения заявки на участие в аукционе мы с него ничего не требуем. В случае если заявка была отклонена заказчиком неправомерно, мы по согласованию с клиентом обращаемся в органы УФАС и восстанавливаем справедливость. Таким образом мы заинтересованы в добросовестной подготовке заявки на участие в аукционе не меньше заказчика.

Наши специалисты консультируют клиентов и сопровождают их в процессе подачи заявки на участие в аукционе. Проверяют заказчика на наличие рисков, связанных с недобросовестностью заказчика, на основании информации о предыдущих тендерах и аукционах, проведённых конкретным заказчиком. В связи с тем, что наши специалисты работают в этой области много лет, со многими заказчиками из Москвы и Московской области, они сталкивались неоднократно, что облегчает анализ заказчиков.

Разработка, подготовка, заполнение тендерной документации

Разработка, подготовка аукционной или тендерной документации в строительстве заказчиком подразумевает наличие проекта или сметы на строительные работы. На основании проекта или сметы и готовится раздел технического задания и формы 2 документации для тендера или аукциона. Используя спецификации на материалы присутствующие в проекте или перечень материалов из сметы формируется перечень материалов формы 2. Затем к этому перечню материалов подбираются требуемые заказчику показатели и конкретные или диапазонные значения показателей.

Показатели и значения показателей в соответствии с требованиями федеральной контрактной системы должны соответствовать национальным государственным стандартам. Заказчик обязан указать максимальные и минимальные значения показателей, и значения показателей, которые не должны меняться участником заказа. При этом заказчик не должен указывать эти значения способом, который может ввести участника заказа в заблуждение, или способом, при которым участник заказа может указать различные значения, так как это указывает на то что заказчику данные показатели не важны, и они являются явно избыточными, указанными с целью искусственного усложнения подготовки документации на участие в тендере или аукционе участником заказа.

Это в свою очередь говорит, что целью данной документации является ограничение количества участников аукциона, что является прямым нарушением законодательства о запрещении ограничения конкуренции не законными методами. Показатели, указываемые заказчиком в документации для тендера должны соответствовать ГОСТ при его наличии. Нужно помнить, что ГОСТ бывают как национальные, так и ГОСТ, таможенного союза. При подготовке аукционной, тендерной документации приоритет принадлежит национальным стандартам, и при наличии национального ГОСТ, использование ГОСТ таможенного союза может привести к обжалованию аукционной документации участником заказа. В подавляющие большинстве случаев, в такой ситуации, федеральная антимонопольная служба принимает сторону участника аукциона и отменяет закупку, обязав заказчика привести тендерную или аукционную документацию в соответствие с требованиями антимонопольного законодательства Российской Федерации. Это в свою очередь приводит к затягиванию процесса удовлетворения потребности заказчика в услугах, работах, товаров, которые ему нужны для осуществления текущей деятельности.

Разработкой, подготовкой заполнением тендерной документации, подготовкой заявок обычно занимается тендерные отделы или департаменты государственных и муниципальных организаций. Ответственным за подготовку документации заявки назначается контрактный управляющий. В соответствии с существующим законодательством контрактный управляющий должен иметь соответствующее образование. Разработка, подготовка, заполнение тендерной документации, заявки представляет собой процесс по подготовке комплекта документов для размещения на электронной торговой площадке с целью последующего проведения тендера.

Подготовка, разработка и заполнение документации процесс комплексный и требует работы специалистов разной квалификации. Для подготовки тендерной документации требуются предметные знания в области товара или материала для работ, которые собирается закупать заказчик. Для подготовки таких документов требуются профильные специалисты, разбирающиеся в специфике вопроса. Они оказывают помощь сотрудникам тендерного отдела. При подготовке тендерной документации требуется помощь бухгалтерского отдела.

Так как документация заявки должна строго соответствовать Федеральному законодательству, Законам, в которые периодически вносятся изменения, то в процессе подготовки документов обычно участвует юридический отдел, внося посильную помощь в создание и оформление документов. В комплекте документации присутствует проект договора, который также готовит и оформляет юридическая служба. Таким образом для проведения тендера без каких-либо проблем, подготовкой документации должны заниматься сотрудники, которые готовят и оформляют тендерную документацию изо дня в день, а не периодически от раза к разу.

Заполнение тендерной документации

Тендерные закупки уже стали неотъемлемой частью современных экономических реалий. Их проведение выгодно обеим сторонам, ведь заказчик получает возможность выбрать поставщика товаров или услуг, предлагающего наиболее оптимальные условия сотрудничества. А поставщику дается шанс получить выгодный контракт в условиях открытой конкурентной борьбы. Процедура проведения мероприятия не отличается простотой, особое значение приобретает .

Информация о проводимых тендерах открытого типа является общедоступной и размещается на специальных ресурсах в интернете или СМИ. Подготовка документов к тендеру начинается с подачи заявки, порядок оформления которой определяется конкурсной документацией. Подача заявки автоматически означает безоговорочное и полное согласие предприятия на все условия, озвученные заказчиком торгов. Претендентами на участие в тендере, как правило, становятся предприятия, являющиеся производителями определенных товаров или услуг, а также дилеры или официальные представители. Главное требование заключается в том, чтобы юрлицо или частный предприниматель не находились в стадии ликвидации.

Подготовка документов на тендер должна быть завершена до окончания установленного заказчиком крайнего срока, на протяжении которого осуществляется прием предложений от претендентов. Если же организация передумает насчет своего участия в тендере, то она вправе до завершения процесса приема предложений отозвать поданную заявку.

На завершающем этапе торгов заказчик вскрывает конверты, содержащие предложения от участников. Претенденты по своему усмотрению могут принимать участие в этой процедуре или проигнорировать ее. Но практика показывает, что присутствие представителя от участника очень желательно:

1. Он сможет узнать условия, которые были предложены его конкурентами. А это, в свою очередь, позволит предприятию проявлять максимальную гибкость в вопросах ценовой политики и спектра предоставляемых услуг.
2. Довольно часто заказчик инициирует переговоры, направленные на понижение стоимости предложения, в котором принимают участие присутствующие представители от участников торгов.

Какие документы нужно подать для участия в тендере

Подготовка документов для участия в тендере предполагает подачу комплекта бумаг, перечень которых определяется заказчиком в зависимости от специфики его деятельности. Но в то же время, определенные позиции являются общими для всех случаев. Так, заинтересованное в участии в лицо должно предоставить заказчику заверенные копии таких документов:

Кроме того, иногда необходимо еще подать гарантию от банка в размере пяти процентов от суммы договора. Все необходимые копии подаются вместе с сопроводительным письмом, в котором имеется подробная опись приобщенных документов.

От знания того, как правильно подготовить документы для тендера, часто зависит дальнейшее участие заинтересованного лица в торгах. Поэтому, к оформлению заявки необходимо подойти очень тщательно, грамотно составив предложение и приобщить все необходимые документы, подтверждающие соответствие заявителя квалификационным критериям.

Перед тем, как подготовить документы на тендер, необходимо внимательно ознакомиться со всеми предъявляемыми заказчиком требованиями. И если экономический потенциал или финансовое состояние явно не соответствуют необходимому уровню, то от подачи заявки рекомендуется воздержаться. Кроме того, крайне нежелательно подавать неправдивую информацию о качественных или технических параметрах предлагаемого товара или услуги. Ведь это в конечном итоге приведет к потере репутации организации или частного предпринимателя в деловом мире.

Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда - вы можете подключить на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.

Этапы проведения тендера

Подготовка к тендеру документов считается только первоначальным этапом в процессе . Его целью является квалификационный отбор среди претендентов, которые подали заявки. На следующем этапе заказчик уточняет у участников все интересующие его вопросы, в частности, о наличии технической базы, а также сервисного центра, позволяющего осуществлять гарантийное обслуживание поставляемого товара.

Подлежит подтверждению имеющийся у предприятия опыт в сфере поставок определенной продукции или предоставления услуг. С этой целью заказчику подается перечень заключенных за последние годы контрактов с указанием контактных данных контрагентов. На завершающем этапе заказчик проводит переговоры, направленные на оптимизацию процесса поставки, в том числе о снижении цены и сокращении сроков выполнения контракта.

Если осуществляется на каждом этапе профессионалами – это гарантирует лучший результат. Согласитесь, шанс на победу многократно возрастает, когда над каждым шагом работают специалисты.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Уважаемые клиенты, в данном разделе нашего сайта мы ознакомим Вас со стоимостью, условиями и преимуществами ГК "Тендерные решения" в области подготовки тендерной документации по 44 ФЗ для поставщиков и заказчиков.

Подготовка тендерной документации для Поставщика.

Состав услуги	Стоимость подготовки	Наши преимущества	Дополнительная выгода для Вас
Подготовка заявки на электронный аукцион	от 3 000 рублей за заявку (до 1000 слов)	1. Гарантия возврата средств при отклонении заявки по первой части. 2. Любые сроки и сложность работы. 3. Составление жалобы и поход на заседание ФАС в Москве входит в стоимость. 4. Полное соответствие нашей работы 44 ФЗ.	50 % скидка при первом обращении по любой услуге
Подготовка заявки для участия в открытом конкурсе	от 25 000 рублей за процедуру	1. Составление полного комплекта документов на открытый конкурс. 2. Подача запросов на разъяснения конкурсной документации. 3. Проверка всех допусков, лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ. 4. Расчет и подбор максимально приемлимого кол-ва баллов, необходимых для победы в конкурсе.
Подготовка котировочной заявки	От 2000 рублей за заявку	1. 100% гарантия допуска. 2. Любые сроки. 3. Заявка будет готова в день оплаты.
Заполнение Формы 2 в строительстве	От 5000 рублей за заявку (до 1000 слов)	1. Гарантия возврата денег. 2. Предоплата 50 %. 3. Защита интересов в ФАС бесплатно. 4. Строгое соответствие заявки ГОСТ-ам и 44 ФЗ
Составление жалобы в ФАС	От 5000 рублей	1. Бесплатный анализ шансов на успех. 2. Подготовка жалобы в соответствии с 44 ФЗ. 3. Сопровождение на заседании в ФАС,

Как Вы могли увидеть из таблицы, мы предоставляем полный перечtнь услуг по подготовке всех видов тендерной документации . 50-процентная скидка в данном случае не является игрой слов, так как наша стратегия состоит в формировании пула постоянных клиентов, именно поэтому мы предоставляем гарантии возврата всех уплаченных средств и скидки при первом обращении, таким образом мы покупаем Ваше доверие и лояльность.

Условия и стоимость подготовки аукционной документации для Заказчика.

Наименование услуги	Стоимость подготовки аукционной документации	Наши преимущества	Ваша выгода
Подготовка котировочной заявки со стороны заказчика	от 30 000 рублей	1. Гарантия возврата средств в соучае нарушений 44 ФЗ. 2. Любые виды товаров и работ. 3. Срок выполнения работ от 1 рабочего дня.	50 % скидка при первом обращении
Подготовка аукционной документации для открытого аукциона в электронной форме	от 30 000 рублей	1. Возврат средств. 2. 50% предоплата работ. 3. Ответы на запросы о разъяснениях. 4. Проверка поданных заявок. 5. Сопровождение в ФАС.
Составление документации для открытого конкурса	от 50 000 рублей	1. Любая сложность.

Поиск новых инвестиций или расширение сферы деятельности, госзаказ или закупки в особо крупном масштабе - в большинстве этих случаев либо законодательством, либо интересами бизнеса предусмотрено проведение конкурсного отбора - иначе, тендера.

Крупные предприятия - особенно те, в которых сто процентов или большая доля государственного капитала - просто обязаны зачастую организовывать тендеры на любые поставки. К примеру, автопарки городского транспорта проводят конкурсы не только на поставку самих транспортных средств, но и на обслуживание. Чтобы определить лучшего - самого выгодного и качественного поставщика - необходимо определить критерии, которым должна соответствовать тендерная документация. Для каждого конкурса предусмотрены свои условия. К примеру, тендерная документация строительных предприятий, представляющих конкурсные заявки на строительство какого-либо объекта, в обязательном порядке включает, помимо всех учредительных документов, подтверждение обеспечения финансовых гарантий и всевозможные лицензии. Конкурсы бывают закрытого и открытого типа. Чтобы выиграть тендер, необходимо соблюсти все условия, выдвигаемые заказчиком. Тендеры объявляют зачастую министерства и ведомства, а там критерии особенно высокие. Поэтому документы для тендера должны быть подготовлены со всей ответственностью и добросовестностью.

В такой отрасли, как услуги (переводческие, программистские, обслуживание предприятий), особенно важным моментом является опыт участника конкурса. Зачастую тендерная документация таких предприятий должна включать подробное описание опыта в реализации соответствующей услуги всех подрядчиков и субподрядчиков, которых намеревается привлечь исполнитель. К примеру, если Министерство иностранных дел объявляет конкурс на переводческие услуги, ставятся жесткие требования, касающиеся опыта переводчиков, которые будут участвовать в реализации проектов: они должны будут предоставить не только резюме, но и портфолио с указанием количества переведенных страниц по данной тематике и, зачастую, указать заказчика, для которого подобные переводы уже осуществлялись. Поставщики продовольствия - в магазин, больницу, ведомство - также определяются в ходе конкурсов.

В условиях закрытого конкурса другие участники не могут знать подробностей, а также списка своих конкурентов, также участвующих в тендере. Нередко для участия в конкурсе необходимо внесение вадиум - то есть суммы обеспечения участия заявки в конкурсе. При этом тендерная документация должна быть заверена нотариально (это касается данных учредителей, предприятия, лицензий и сертификатов и прочих бумаг). А следовательно, участие в конкурсе может оказаться очень дорогостоящим.

Правда, и выигрыш того стоит - зачастую речь идет о многомиллионных контрактах и долгосрочных договорах на поставку товаров или услуг - к примеру, обеспечение свежей выпечкой какого-либо предприятия или сети магазинов. Что еще важно учесть: сотрудники компании или ведомства, объявляющих тендер, не имеют права не только разглашать детали участников конкурса, но и просто комментировать или давать какие-либо рекомендации или советы по оформлению заявки или относительно полученных документов. Делается это с целью максимально исключить возможность предвзятого рассмотрения заявки.