Смена рабочего места без согласования с работником. Как оформить перемещение сотрудника

Изменятся ли условия перемещения работника в 2016 году? Чем временное перемещение работника 2016 отличается от постоянного? Чем перевод отличается от перемещения? Как оформить перемещение работника в 2016 году? Каков порядок перемещения работника в 2016 году? Статья, посвященная теме «перемещение работника-2016», дает ответы на самые актуальные вопросы, волнующие работодателей.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем перевод отличается от перемещения;
  • каков порядок перемещения работника в 2016 году;
  • как оформить перемещение работника.

Правовое регулирование процедуры перемещения работника на другое рабочее место без смены работодателя, трудовой функции и местности, в которой он осуществляет трудовую деятельность, осуществляется ст.72.1 Трудового кодекса РФ. На практике основные сложности, связанные с оформлением перемещения, вызваны тем, что его нередко путают с переводом — схожей процедурой, подразумевающей постоянное или временное изменение трудовой функции работника или местности, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Перевод требует письменного согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных ст.72.2 ТК РФ, в то время как перемещение ограничивается лишь состоянием его здоровья и согласия не требует.

Основное отличие перемещения работника от перевода заключается в неизменности условий труда, зафиксированных сторонами при заключении трудового договора. При перемещении может быть изменено рабочее место сотрудника или сотрудник может быть переведен в другое структурное подразделение. При перемещении условия, установленные трудовым договором (как обязательные, так и дополнительные) не меняются.

Обращаем внимание, что если структурное подразделение указано в трудовом договоре, для перевода необходимо письменное согласие работника. В этом случае будет иметь место не перемещение, а перевод на другую работу (ч.1 ст.72.1 ТК РФ, определение Московского областного суда от 15.06.2010 № 33-11570).

Чаще всего перемещение используется работодателями в качестве эффективного инструмента для структурных преобразований, особенно если в трудовом договоре с работником не указано структурное подразделение, в которое он принимается на работу. Руководитель получает возможность перемещать штатную единицу в рамках предприятия или организации (за исключением филиалов и отделений, расположенных в другой местности), не заключая дополнительное соглашение: перемещение работника-2016 осуществляется по приказу (распоряжению) работодателя. Согласие работника не перемещение не требуется. При этом работника необходимо ознакомить с приказом о перемещении.

Временное перемещение работника

Чтобы временное перемещение работника для выполнения трудовой функции на другом рабочем месте не послужило поводом для претензий с его стороны, необходимо внимательно изучить все условия трудового договора, заключенного при приеме на работу. Работодатель не нарушает закон, если поручает кассиру магазина А, в трудовом договоре с которым название конкретной торговой точки не указано, выполнять аналогичные обязанности кассира в магазине Б, расположенном в том же населенном пункте и принадлежащем той же организации.

Но если кассир нанимается на работу в конкретный магазин, название или адрес которого отражаются в трудовом договоре, переход в другой магазин для выполнения аналогичных функций уже будет считаться переводом, для оформления которого требуется согласие работника. Оформив его как перемещение, работодатель нарушит норму трудового права, зафиксированную ч.1 ст.72.1 ТК РФ.

Порядок перемещения работника в 2016 году

Порядок перемещения работника в 2016 году прост: единственной сложностью, которую работодателю не всегда удается предусмотреть и предотвратить, может стать категорическое несогласие сотрудника с переходом на новое рабочее место . Несмотря на то, что закон отказывает работникам в праве на отказ от выполнения приказа по перемещению, во избежание конфликта, возможно, стоит заранее обсудить с сотрудником планируемые изменения и найти вариант, который устроит всех.

В противном случае работник может после ознакомления с приказом отказаться от перехода на свое новое рабочее место, объяснив это субъективными причинами (далеко ездить на работу, не нравится новый кабинет и т. д.). Тогда руководителю придется либо убеждать сотрудника, либо расторгнуть трудовой договор с ним по ст.78 ТК РФ (по соглашению сторон). Также работодатель вправе применить к такому работнику дисциплинарное взыскание (определение Верховного суда РФ от 18.06.2010 г. № 25-В10-3). А если работник согласен на перемещение, можно переходить к документальному оформлению процедуры.

Оформление перемещения работника в 2016 году

Оформление перемещения работника в 2016 году предполагает минимум бумажной работы. Никакие записи работодателем в трудовую книжку не вносятся, а документы, требующиеся при переводе сотрудников, в случае перемещения оформлять не нужно. Достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение) в произвольной форме и ознакомить с ним сотрудника под роспись. В приказе можно указать ФИО и должность работника, прежнее и новое место работы (структурное подразделение), дату, с которой документ вступает в силу, а также причины перемещения.





Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках; Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)

Навигация по разделу

Трудовые отношения с сотрудником

Переводы. Перемещения

Порядок оформления перемещения сотрудника на другую работу

Трудовое право предусматривает три варианта перемещения сотрудника на другую работу:

  1. сотрудник переходит на другое рабочее место у прежнего работодателя;
  2. сотрудник переходит в другое структурное подразделение организации (филиал, отдел, цех и т. п.) у прежнего работодателя в той же местности;
  3. сотруднику поручается работа на другом механизме, другом оборудовании.

Перемещение сотрудника на другую работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, законодательно запрещено (ст. Трудового кодекса РФ).

Перемещение имеет ряд отличий от перевода сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации. Наиболее важными отличительными чертами являются (согласно правилам установленным ст. Трудового кодекса РФ и разъясненным в п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2):

Пример

Как определить, к чему будет относиться переход сотрудника из одного участка на другой в том же отделе, - к перемещению или к переводу?

Определение формы возникших трудовых отношений с сотрудником будет зависеть от того, изменяется ли трудовая функция. Если изменяется и в трудовом договоре с сотрудником место работы определено без указания конкретного отдела работы, то это будет являться перемещением (ч. 3 ст. Трудового кодекса РФ). Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный отдел организации, то его замена возможна лишь после получения письменного согласия сотрудника, следовательно, данная форма преобразований будет считаться переводом (ч. 1 ст. Трудового кодекса РФ), поскольку со сменой рабочего места произойдет изменение условий трудового договора (ч. 1 ст. , ст. Трудового кодекса РФ). Выше прописанная точка зрения подтверждается в п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Порядок оформления перемещения сотрудника будет следующим:

  • Составляется приказ о перемещении. Основанием для его издания может стать служебная записка начальника структурного подразделения с указанием причины, по которой следует оформить перемещение. Унифицированной формы приказа о перемещении нет, как правило, он составляется в произвольной форме. Для удобства за основу может быть взята унифицированная форма приказа о переводе на другую работу № Т-5(№ Т‑5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). * При перемещении сотрудника на другую работу не обязательно получать его согласие (ч. 3 ст. Трудового кодекса РФ).
  • Вместо приказа может быть составлено уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он обладает полномочиями давать распоряжения такого рода.
  • Составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется. Никакие записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку по форме № Т-2 вносить не следует (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В связи с тем, что в трудовом законодательстве не предусмотрена регламентированная процедура оформления перемещения сотрудника в организации, целесообразным является создание и утверждение ее на локальном уровне. Данное закрепление правил перемещения может быть осуществлено, например, в правилах трудового распорядка организации. Это поможет избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.