– это единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, созданный во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 года № 13. К Реестру уже подключено более 6350 органов по всей стране, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, сотрудниками которых являются более 14000 человек.
Ранее ЗАГСы работали в различных информационных системах, данные из которых свести воедино было проблематично. Для решения этой задачи понадобился единый федеральный ресурс об актах гражданского состояния. ЕГР ЗАГС призван упростить работу сотрудников ЗАГСов - они начнут работать в онлайн-режиме, в едином облаке, по единым стандартам и правилам. Работа с Реестром устраняет необходимость пересылки документов из одного ЗАГСа в другой, а также направления различной отчетности и статистики федеральным органам исполнительной власти.
В 2016 году полномочиями оператора ЕГР ЗАГС была наделена ФНС России. Для обеспечения нормативно-методологической поддержки данной задачи также были привлечены Минюст и Минфин.
По сути ЕГР ЗАГС - это единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права доступа к системе, в режиме онлайн смогут выполнять любые действия по оказанию государственных услуг в сфере актов гражданского состояния:
Благодаря автоматизации время оказания любой услуги в ЗАГСе сократится до 15 мин. Ничего не нужно будет заполнять - все заявления сформирует сотрудник ЗАГСа, а от гражданина потребуется лишь его подпись.
Кроме того, благодаря реестру появляется возможность предоставлять гражданам новые дополнительные сервисы. Например, предоставление в личном кабинете портала госуслуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях. А с помощью мобильного приложения, отсканировав QR-код или введя номер записи, можно будет проверить подлинность свидетельства из ЗАГСа всего за несколько секунд.
Помимо запуска ЕГР ЗАГС, до 2021 года необходимо будет перенести данные из исторических записей ЗАГС в электронный формат - произвести ретроконверсию бумажных книг, начиная с 1926 года. Это позволит сформировать основу для создания реестра населения РФ. Концепция такого реестра уже принята правительством. Информация из него нужна для того, чтобы учитывать рождение детей, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия. Более полная и четкая информация позволит экономить бюджетные средства.
1366802.10.2018, Вт, 10:51, Мск , Текст: Денис Воейков
В России после двухлетней подготовки и многомиллиардных расходов на ИТ заработал реестр ЗАГСов, на основе которого в будущем будет создан федеральный электронный регистр полных сведений обо всем населении страны. Запуск системы по неясным причинам был осуществлен с отсрочкой в девять месяцев. Один из основных подрядчиков по проекту отказался комментировать объем и сроки выполненных им работ, а также подтвердить сам факт работоспособности системы в день старта.
В России 1 октября 2018 г. официально заработала федеральная информационная система «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС). Именно на ее основе в нашей стране через несколько лет создать федеральный электронный регистр полных сведений обо всем населении страны - своеобразное «электронное досье».
На данный же момент запуск ЕГР ЗАГС должен был ознаменовать появление единой для сотрудников порядка 6,4 тыс. ЗАГСов облачной среды, в которой будут выполняться все действия по регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени и смерть, выдача повторных свидетельств, справок и пр.), используя при этом централизованную систему хранения данных. В ней будут содержаться все тематические акты с 1926 г.
Реестр создается с середины 2016 г. под патронатом ФНС. По первоначальным планам государства система должна была заработать с 1 января 2018 г., однако 29 декабря 2017 г. Президент России Владимир Путин перенес ее запуск на девять месяцев, что породило на рынке слухи о ее технической неготовности. В этой связи часть ИТ-отрасли испытывала скепсис в отношении того, что реестр заработает и после отсрочки.
Новая ИТ-система ФНС объединила порядка 6,4 тыс ЗАГСов по всей России
На запрос CNews в пресс-службе ФНС вечером 1 октября заверили, что запуск системы произошел в полном объеме по всей территории России. «Все контракты, заключенные в рамках создания ЕГР ЗАГС, выполнены в полном объеме», - заверили в ведомстве, хотя и уклонились при этом от ответа на вопрос, были ли в срок приняты те работы, которые выполняли главные подрядчики по проекту, или по каким-то контрактам произошли заминки.
Примечательно, что в течение всего 1 октября и как минимум до момента публикации этого материала никаких публичных сообщений на тему успешного завершения столь масштабного проекта ФНС нигде не представила. Хотя новостная лента ее сайта все это время обновлялась.
По данным CNews, в числе готовых софтверных продуктов в системе были задействованы решения компаний «Базальт СПО» и «Росплатформа». При этом анализ сайта госзакупок показывает, что исполнителем работ по непосредственному созданию реестра ЗАГСов выступал Главный научный инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ, бывший ГНИВЦ ФНС). Он победил на двух тендерах ФНС и получил контракты на 76,6 млн руб. и 139 млн руб. Сроком исполнения второго из них (вторая очередь проекта) было, как ни странно, обозначено 1 февраля 2018 г.
Поставку ПАКов для ЗАГСов, объединенных новой информсистемой, в октябре 2017 г. должен был завершить «Элвис-плюс», получивший по итогам тендера контракт на сумму 982 млн руб.
Право создания программно-аппаратных комплексов систем обеспечения информационной безопасности для ИТ-инфраструктуры системы досталось «ИБС экспертизе» за 232,5 млн руб. Работы должны были завершиться в декабре 2017 г.
Подряд на предоставление услуг сети передачи данных для системы в 2018-2019 гг. «Ростелекому» за 1,4 млрд руб. Позже эта сумма уменьшилась более чем на 300 млн, и в пресс-службе оператора подтвердили предположение CNews о том, что это произошло из-за смещения сроков запуска системы.
Таким образом, к моменту начала работы ЕГР ЗАГС, на нее было выделено и потрачено порядка 2,5 млрд руб.
В «Ростелекоме» вечером 1 октября заверили CNews, что сеть передачи данных по защищенным каналам связи VPN в рамках рассматриваемого проекта работает в полном объеме. Кроме того, она, по утверждению представителей компании, была готова уже к 1 января 2018 г.
В «Элвис-плюсе» также сообщили CNews, что контракт этой организации был исполнен полностью в обозначенные в нем сроки. «Нареканий со стороны заказчика нет, - указали в компании. - С 1 октября 2018 г. “Элвис-плюс” продолжает успешно выполнять свои контрактные обязательства по поддержке и сопровождению ПАК в рамках эксплуатации ЕГР ЗАГС».
В ГНИВЦ ответить на вопросы CNews не смогли. Почтовый ящик Центра, указанный на его сайте для связи, на поверку оказался нерабочим. В IBS («материнская» структура «ИБС экспертизы») комментировать CNews полноту и сроки исполнения своих контрактных обязательств отказались.
При этом никто из респондентов CNews в явном виде так и не ответил на вопрос, была ли система, по их данным, запущена в полной мере.
Отметим, что многие региональные ЗАГСы встречали запуск системы с осторожностью. Напомнив накануне на своих сайтах о предстоящем запуске системы, организации посчитали нужным подстраховаться.
«Органами ЗАГС на территории Курской области успешно проведена опытная эксплуатация указанной системы, однако учитывая, что программное обеспечение единовременно вводится в промышленную эксплуатацию на территории всех субъектов РФ, возможны технические сбои системы в переходный период, что может привести к увеличению времени оказания государственных услуг органами ЗАГС», - гласит сообщение Комитета ЗАГС Курской области.
Регионы перед запуском системы предпочли подстраховаться
«Учитывая, что в новой системе одновременно начнут работать все органы ЗАГС РФ, возможны технические сбои при регистрации актов гражданского состояния и увеличение времени предоставления государственной услуги… Рекомендуем заранее записываться на прием в отделы ЗАГС через портал государственных и муниципальных услуг», - сообщает сайт Управления ЗАГС Свердловской области.
Ну а, например, Служба ЗАГС Астраханской области рано утром 1 октября проинформировала о том, что в связи с введением в действие новой системы регистрация рождения детей в Астрахани в Клиническом родильном доме и в Александро-Мариинской областной клинической больнице временно приостанавливается. «Зарегистрировать рождение малышей и получить соответствующее свидетельство пока можно только в отделах службы ЗАГС Астраханской области», - резюмировали чиновники.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создается во исполнение указа президента Российской Федерации от 15 января 2016 года №13.
Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу федеральным законом от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Основа единого Реестра — это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
Фактически создается единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:
В целях создания информационной системы ведения Реестра и обеспечения доступа к ней более 6300 органов, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, сотрудниками которых являются более 14 000 человек, ФНС России организована закупка и поставка 15 000 (с учетом резерва) специализированных защищенных программных аппаратных комплексов, которые позволят всем уполномоченным сотрудникам подключиться к централизованной инфраструктуре ведения Реестра и в режиме онлайн совершить необходимое действие, оказать государственную услугу гражданам.
С докладом на эту тему на заседании Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу выступил руководитель Управления Федеральной налоговой службы по Магаданской области Ю. П. Дмитриенко.
Он отметил, что Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создается во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15.01.2016 № 13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования».
Полномочия по созданию федеральной информационной системы единого государственного реестра ЗАГС (далее - ФГИС «ЕГР ЗАГС», Реестр) возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (далее - Федеральный закон).
Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
ФГИС «ЕГР ЗАГС» является составной частью единого федерального информационного ресурса и объединит в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года. Федеральным законом установлено, что перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года, в электронную форму, должен быть завершен до конца 2020 года.
Фактически создается «единая облачная среда», в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять юридически значимые действия в электронном виде по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.
В частности:
§ онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
§ по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте Российской Федерации;
§ осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
§ единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
§ возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
§ перспектива в будущем использовать сведения Реестра как основной источник формирования Реестра населения;
§ взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
§ представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).
Таким образом, граждане смогут получать услуги ЗАГС независимо от места их проживания и места хранения информации.
Налоговому ведомству ФГИС «ЕГР ЗАГС» поможет оперативно получать информацию об изменениях в жизни налогоплательщиков (в частности, о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, изменении ФИО, установлении отцовства).
В органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, в МФЦ, сведения, содержащиеся в ФГИС «ЕГР ЗАГС», будут передаваться в электронной форме с помощью СМЭВ и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.
В целях создания информационной системы ведения Реестра и обеспечения доступа к ней более 6300 органов, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, сотрудниками которых являются более 14000 человек, ФНС России организована закупка и поставка 15000 специализированных защищенных программных аппаратных комплексов, которые позволят всем уполномоченным сотрудникам подключиться к централизованной инфраструктуре ведения Реестра и в режиме онлайн совершить необходимое действие, оказать государственную услугу гражданам.
Необходимой частью запуска такой масштабной системы стало обучение всех сотрудников, будущих пользователей Реестра, с целью как сформировать навыки работы в программном обеспечении, так и информирования о новых возможностях, ставших доступными в едином Реестре.
Для обеспечения максимально комфортного перехода сотрудников органов ЗАГС на работу в едином Реестре, ФНС России проводится опытная эксплуатация с участием всех без исключения сотрудников в условиях, максимально приближенным к работе после запуска системы в промышленное использование.
Выполнение требований к обработке персональных данных обеспечивается разработкой соответствующей документации, централизованной поставкой рабочих мест, сертифицированных по классу защиты. Также в ФНС России создан, аттестован и аккредитован Минкомсвязью 16.11.2017 удостоверяющий центр ЗАГС. Получен аттестат соответствия ФГИС «ЕГР ЗАГС» требованиям информационной безопасности.
Объекты единого государственного реестра ЗАГС свяжет единая сеть передачи данных (далее - сеть ЗАГС). Работы выполнит ПАО «Ростелеком». Сеть свяжет свыше 90 тыс. отделений ЗАГС по всей России, а также федеральный ЦОД ФНС в подмосковной Дубне, резервный ЦОД в Городце Нижегородской области, Межрегиональную инспекцию ФНС по ЦОД, Центральный аппарат ФНС России, МИД России и Минюст России.
Органы ЗАГС в части подключения к сети ЗАГС распределяются на первую очередь с датой подключения 01.01.2018, вторую - с 01.04.2018 и третью - с 01.08.2018. На 01.01.2018 работы в Магаданской области по подключению были выполнены в срок и в полном объеме, подключено 11 объектов ЗАГС.
Несмотря на то, что срок второй очереди (01.04.2018) уже наступил, все объекты ЗАГС, определенные для работы на этом этапе, до сих пор не подключены. В этот список попадают объекты ЗАГС, расположенные в п. Армань, с. Клепка, п. Мяунджа, п. Оротукан и п. Синегорье.
Органы ЗАГС Магаданской области приступили к внедрению ФГИС «ЕГР ЗАГС» начиная со второго этапа опытной эксплуатации. Согласно Плану мероприятий по проведению второго этапа опытной эксплуатации ФГИС «ЕГР ЗАГС» (далее - План) обучение сотрудников проходило в два этапа. Первый - очное обучение репликаторов. От Магаданской области отучилось 3 человека. Второй - дистанционное обучение. Его прошли все пользователи ФГИС «ЕГР ЗАГС». Начиная с 2018 года, запланированы ежемесячные вебинары для репликаторов по основным изменениям функционала.
Согласно Плану, в Магаданскую область в июле 2017 поступило 37 штук программно-аппаратных комплексов защищенных компьютеров единого государственного реестра ЗАГС (далее - ПАК). Из них для органов ЗАГС предназначалось 34 ПАК, в резерве осталось 3 ПАК. Поставка пользователям осуществлена в срок силами налоговых органов, органов ЗАГС и администраций городских округов через УФНС и МРИ ФНС России, ближайшие к местам дальнейшей эксплуатации. На текущую дату доставлено, принято, подключено и проверено на рабочие места пользователей 33 ПАК. В настоящее время на место эксплуатации не доставлен один ПАК в с. Тахтоямск.
В рамках централизованной поставки оборудования, печатающие устройства не закупались. Оснащение ими рабочих мест пользователей не относится к компетенции налоговых органов, в органы же исполнительной власти были разосланы рекомендации с техническими характеристиками для приобретения недостающей техники.
В 2017 году сотрудники органов ЗАГС региона участвовали в нескольких этапах функционального тестирования для определения стрессоустойчивости централизованной инфраструктуры информационной системы.
В связи с переносом сроков внедрения реестра с 1 января 2018 на 1 октября 2018 и необходимостью отладки программного комплекса был подготовлен План мероприятий третьего этапа опытной эксплуатации системы, по которому к участию в функциональном тестировании привлечены все сотрудники органов ЗАГС и вводятся реальные данные (частичное дублирование работы, выполняемой в региональной информационной системе). Из-за сбоя в инфраструктурных сервисах первое нагрузочное тестирование, запланированное на 28.03.2018, было отменено по всей стране.
Для обеспечения сотрудников органов ЗАГС картами доступа в УФНС России по Магаданской области было организовано и создано рабочее место удостоверяющего центра ЗАГС. Совместно со специалистами министерства государственно-правового развития Магаданской области был организован выпуск и запись на карты временных персональных сертификатов ключей доступа, шифрования и электронной подписи, предназначенных для пользователей в период опытной эксплуатации.
В рамках внедрения в промышленную эксплуатацию ФГИС «ЕГР ЗАГС» создана региональная рабочая группа для решения задач обеспечения пользователей промышленными картами, подключения объектов ЗАГС к сети ЗАГС и ПАК к оконечному оборудованию оператора сети ЗАГС, проверки и настройки всех рабочих мест для обеспечения готовности к участию в опытной эксплуатации и внедрению в промышленную эксплуатацию. Данная группа состоит из сотрудников УФНС России по Магаданской области и министерства государственно-правового развития Магаданской области.
Перед налоговыми органами в данной сфере общественных отношений в 2018 году стоят следующие задачи:
Устранение ошибок подключения к ФГИС «ЕГР ЗАГС» в рамках региональных линий поддержки;
Оперативная замена и оказание содействия при выходе ПАК из строя;
Оказание содействия в подключении к единой сети передачи данных и создании структурированной кабельной сети;
Перевыпуск «боевых» карт доступа до 01.07.2018 по отдельному плану в связи с переходом на новый ГОСТ.
Подводя итоги, хочется сказать о перспективах развития информационных систем ФНС России. В 2019 году УФНС России планирует начало работ по созданию информационной системы «Регистр населения» и ФГИС «ЕГР ЗАГС» - его основа. В результате формирования регистра всем гражданам РФ будет присвоен единый федеральный идентификатор - социальный номер. Социальный номер может быть присвоен в ИС «Регистр населения» любым из органов в случае отсутствия сведений о лице в ФГИС «ЕГР ЗАГС», так как сведения о лицах, прибывших из бывших республик СССР после 1991 г., иностранцах, получивших гражданство РФ, в органах ЗАГС могут отсутствовать. Физическим лицам будут выдаваться пластиковые карты с указанием социального номера органом, на основании сведений которого присвоен этот номер. В будущем будет определена обязательность применения социального номера всеми органами и организациями в Российской Федерации при предоставлении услуг, взаимодействии с иными органами и организациями. Регистр будет наполняться не только данными из ФГИС «ЕГР ЗАГС», а также сведениями различных органов: ФМС, ФНС, Росреестра, ПФР, ФСС, ФОМС, соцзащиты населения, опеки и попечительства, военкоматов и др.
В рамках выполнения проекта Плана мероприятий по проведению второго этапа опытной эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния направляем регистрации, предоставления и формирования ключевой информации и электронной подписи в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Прошу обеспечить его выполнение.
Реквизитов (ФИО и паспортные данные) лиц (-а) направляющихся в УФНС России по субъекту Российской Федерации для подачи Заявления на регистрацию в ФГИС «ЕГР ЗАГС», изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя;
Дата прибытия в УФНС России по субъекту Российской Федерации ответственных лиц.
3.3 УФНС России по субъекту Российской Федерации после получения информации о подготовке документов о регистрации пользователей от органа ЗАГС обеспечивает допуск в здание УФНС России соответствующих ответственных лиц в указанные даты прибытия.
4.1. Регистрация пользователя в ФГИС «ЕГР ЗАГС», изготовление ключей ЭП и сертификата ключа проверки ЭП для него осуществляются на основании заявления на регистрацию в ФГИС «ЕГР ЗАГС», изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя ().
4.2. Заявление на регистрацию в ФГИС «ЕГР ЗАГС» изготовление ключей электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники и подаётся в соответствующее УФНС России по субъекту Российской Федерации при личном прибытии лица либо доверенного лица при наличии оформленной доверенности () на получение ключей ЭП и сертификата ключа проверки ЭП.
4.3. Уполномоченный сотрудник УФНС России по субъекту Российской Федерации, проводит процедуру аутентификации путём установления личности заявителя по паспорту.
4.4 После положительной аутентификации заявителя уполномоченный сотрудник УФНС России по субъекту Российской Федерации проверяет указанные в заявлении данные.
4.5 При принятии положительного решения уполномоченный сотрудник УФНС России по субъекту Российской Федерации выполняет регистрационные действия по занесению регистрационной информации в реестр пользователей ФГИС «ЕГР ЗАГС» и изготавливает ключи ЭП и сертификат ключа проверки ЭП. В случае отказа в регистрации заявитель имеет право забрать заявление вместе с приложениями.
4.6 Ключевой носитель, содержащий изготовленные ключи ЭП и сертификат ключа проверки ЭП, передаётся заявителю. Факт выдачи ключей ЭП и сертификата ключа проверки ЭП фиксируется в журнале поэкземплярного учёта ключевых документов.
4.7 По окончании процедуры изготовления ключей ЭП и сертификата ключа проверки ЭП заявителю выдаются:
Ключи ЭП, записанные на ключевой носитель, предоставленный пользователем ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
Сертификат ключа проверки ЭП в электронной форме, соответствующий ключу проверки ЭП;
Памятка пользователя ФГИС «ЕГР ЗАГС» () с ключевой фразой для удалённой аутентификации;
Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи (). Факт выдачи руководства по обеспечению информационной безопасности использования ЭП и средств ЭП фиксируется в соответствующем журнале под роспись заявителя.
4.8 Информация, указанная в заявлениях для включения в сертификат ключа проверки ЭП, должна быть достоверной и подтверждаться следующими документами либо их копиями:
Основной документ, удостоверяющий личность;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя;
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
4.9 Все документы, предоставляемые в ФНС России, должны заверяться подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, наделённого полномочиями, достаточными для подписания такого рода документов, а также гербовой печатью организации.
5.1 Сертификат ключа проверки ЭП аннулируется (отзывается) в следующих случаях:
В случае изменения сведений, включённых в сертификат ключа проверки ЭП
В случае компрометации ключа ЭП пользователя;
Выхода из строя ключевого носителя, содержащего ключ ЭП;
В случае увольнения пользователя ФГИС «ЕГР ЗАГС» из органа ЗАГС;
В иных случаях по решению пользователя ФГИС «ЕГР ЗАГС».
5.2 ФНС России обязан аннулировать (отозвать) действие сертификата ключа проверки ЭП пользователя ФГИС «ЕГР ЗАГС» по заявлению его владельца () либо доверенного лица при наличии надлежащим образом оформленной доверенности ().
5.3 Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники подаётся пользователем ФГИС «ЕГР ЗАГС» в УФНС России по субъекту Российской Федерации лично либо доверенным лицом при наличии надлежащим образом оформленной доверенности () и представляет собой документ на бумажном носителе, заверенный собственноручной подписью заявителя и печатью (при наличии), а также носитель, содержащий сертификат ключа проверки ЭП, соответствующий заявлению.
5.4 Срок рассмотрения заявления составляет 1 рабочий день с момента его поступления в УФНС России по субъекту РФ.
5.5 ФНС России обязан в течение суток с момента подачи заявления занести сведения о любых действиях с сертификатом в список отозванных сертификатов с указанием даты и времени занесения.
Приложение № 1
Заявления на регистрацию в ФГИС "ЕГР ЗАГС" изготовление ключей
электронной подписи и сертификата ключа проверки электронной подписи
(должность)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Зарегистрировать сотрудника в ФГИС "ЕГР ЗАГС", наделить
¦ ¦ полномочиями Пользователя ФГИС ЕГР ЗАГС.
Сформировать ключи электронной подписи (далее - ЭП) и изготовить
¦ ¦ сертификат ключа проверки ЭП;
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серии ___________ N ____________ выдан "__" __________ 20__ года
________________________________________________________________________
в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными
данными и областями применения сертификата ключа проверки ЭП:
* - полное или сокращённое наименование согласно положению (уставу), не более 64 зн.
(подпись) (Фамилия И.О.)
"__" __________ 20__ года
"__" __________ 20__ года
________________________________________________________________________
(заполняет физическое лицо - пользователь ФГИС "ЕГР ЗАГС")
Настоящим Я, ___________________________________________________________
________________________________________________________________________
(адрес регистрации)
мною лично, даю своё согласие на архивное хранение с целью исполнения
Приложение № 2
Доверенность
Город ______________ ___________________________________________________
(дата прописью)
________________________________________________________________________
(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
в лице _________________________________________________________________
(должность)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ______________________________________________
уполномочивает _________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт серии _______________ N _______ выдан "__" ___________ 20__ года
________________________________________________________________________
(наименование органа, выдавшего документ)
1. Представить в ФНС России необходимые документы, содержащие
достоверные данные, определённые настоящим Порядком, для изготовления
Пользователя ФГИС "ЕГР ЗАГС" /аннулирования (отзыва) сертификата ключа
проверки ЭП Пользователя:
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника органа ЗАГС)
2. Получить ключевую информацию/идентификационные данные для доступа к
ключевой информации, сертификат ключа проверки ЭП Пользователя ФГИС "ЕГР
ЗАГС", а также иные документы, определённые настоящим Порядком.
3. Представить в ФНС России ключевую информацию, сертификат ключа
проверки ЭП Пользователя ФГИС "ЕГР ЗАГС", а также иные документы,
определённые настоящим Порядком для аннулирования (отзыва) сертификата
ключа проверки ЭП.
4. Доверенное лицо наделяется правом расписываться в соответствующих
документах для исполнения поручений, определённых настоящей
доверенностью.
Настоящая доверенность
действительна по "__" ___________ 20__ года и дана без права передоверия
Подпись доверенного лица ________________ ________________ подтверждаю.
(подпись) (Фамилия И.О.)
Руководитель _____________________ _________________ __________________
(должность) (подпись) (Фамилия И.О.)
"__" __________ 20__ года
________________________________________________________________________
(заполняет физическое лицо - доверенное лицо организации)
Настоящим я, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
_______________________________________________________________________,
(адрес регистрации)
соглашаюсь с обработкой (сбор, систематизация, накопление, хранение,
изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение) моих
персональных данных (ПДн) согласно настоящему Порядку и признаю, что
персональные данные, заносимые в сертификаты ключей проверки электронных
подписей, владельцем которых я являюсь, относятся к общедоступному
источнику персональных данных. Удостоверяю, что ПДн были предоставлены
мною лично, даю свое согласие на архивное хранение с целью исполнения
Подпись _________________________ Дата ________________________
Приложение № 3
Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи:
Фамилия Имя Отчество
Наименование организации
Подразделение
Должность
Серийный номер сертификата ключа проверки электронной подписи:
Серийный номер
Наименование криптопровайдера:
Наименование криптопровайдера
ПИН-код USB-ключа eToken:
Ключевая фраза для аутентификации в ФГИС «ЕГР ЗАГС» :
Сотрудник УФНС России ______________ _____________ Фамилия И.О. Дата
Телефон службы технической поддержки ____________________
_____________________________
* Удалённая аутентификация зарегистрированного пользователя ФГИС «ЕГР ЗАГС» предназначена для установления личности зарегистрированного пользователя в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
При компрометации ключа ЭП (потеря носителей ключевой информации, потеря носителей ключевой информации с их последующим обнаружением; носители ключевой информации стали на время доступными постороннему лицу без контроля со стороны владельца или ответственного за хранение ключевой информации; увольнение работников, имевших доступ к ключевой информации, или их перевод на другой участок работы) пользователь немедленно прекращает использование соответствующего ключа ЭП и уведомляет об этом сотрудника ФНС России и иных участников электронного взаимодействия в течение одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
Приложение № 4
1. Пользователь ФГИС «ЕГР ЗАГС» обязан:
не передавать индивидуальные электронные носители ЭП другим лицам;
не разглашать конфиденциальную информацию, к которой он допущен, рубежи ее защиты, в том числе сведения о ключах ЭП;
соблюдать требования к обеспечению безопасности конфиденциальной информации с использованием СКЗИ
сообщать ответственному сотруднику за эксплуатацию ЭП о ставших им известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним;
немедленно уведомлять ответственного сотрудника за эксплуатацию ЭП о фактах утраты криптографических ключей ЭП, ключей от помещений и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых сведений конфиденциального характера, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений;
при эксплуатации руководствоваться технической документацией (формулярами) на используемое СКЗИ;
вести поэкземплярный учет используемых или хранимых СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов по установленным формам в соответствии с требованиями Приказа ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну». При этом программные СКЗИ должны учитываться совместно с аппаратными средствами, с которыми осуществляется их штатное функционирование;
2. Пользователю ФГИС «ЕГР ЗАГС» категорически запрещается:
оставлять ключевой носитель ЭП в устройстве считывания при оставлении рабочего места без присмотра, т.к. постороннее лицо может получить доступ к использованию ЭП в информационных системах;
осуществлять несанкционированное копирование криптографических ключей ЭП;
использовать ключевые носители ЭП для работы на других рабочих местах или для шифрования и подписи электронных документов, не относящейся к работе согласно области применения, для которой была получена ЭП;
разглашать содержимое носителей ключевой информации или передавать сами носители ЭП лицам, к ним не допущенным, выводить ключевую информацию на дисплей и принтер;
вставлять носители ключевой информации в устройства считывания в режимах, не предусмотренных штатным режимом работы СКЗИ, а также в устройства считывания других ПЭВМ;
записывать на носители ключевой информации постороннюю информацию;
подключать к ПЭВМ дополнительные устройства и соединители, не предусмотренные в комплектации;
работать на ПЭВМ, если во время ее начальной загрузки не проходят встроенные тесты, предусмотренные в ПЭВМ;
вносить какие-либо изменения в программное обеспечение СКЗИ.
3. Пользователь ФГИС «ЕГР ЗАГС» имеет право:
обращаться в Службу технической поддержки ФГИС «ЕГР ЗАГС» за консультациями по вопросам использования носителей ключевой информации, а также по вопросам обеспечения информационной безопасности технологического процесса.
Пользователь ЭП несёт персональную ответственность за сохранность и правильное использование вверенной ему персональной ключевой информации и содержание документов, подписанных его персональным носителем ЭП.
Приложение № 5
Заявление на аннулирование (отзыв), прекращение и возобновление действия
сертификата ключа проверки ЭП сотрудника в ФГИС "ЕГР ЗАГС"
________________________________________________________________________
(полное наименование органа ЗАГС, включая организационно-правовую форму)
в лице _________________________________________________________________
(должность)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ______________________________________________
в связи с ______________________________________________________________
(причина аннулирования (отзыва) сертификата ключа
проверки электронной подписи)
Аннулировать (отозвать)
¦ ¦ cертификат(а) ключа проверки электронной подписи сотрудника
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Пользователь ФГИС "ЕГР ЗАГС" ________________ _________________
(подпись) (Фамилия И.О.)
"__" __________ 20__ года
______________________________ _____________ _____________________
(должность руководителя) (подпись) (Фамилия И.О.)
"__" __________ 20__ года
Приведен временный порядок регистрации, предоставления и формирования ключевой информации и электронной подписи в ФГИС "ЕГР ЗАГС". Он разработан в целях обеспечения органов ЗАГС ключевой информацией для формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи (ЭП), шифрования каналов связи и аутентификации и регистрации пользователей в ФГИС "ЕГР ЗАГС".
Обеспечение функционирования информационно-технологической инфраструктуры формирования ключевой информацией в ФГИС осуществляется ФНС России.
Определены права и обязанности сторон. Так, ФНС России должна регистрировать в Системе сотрудников органов ЗАГС; создавать и предоставлять пользователю сертификат ключа проверки ЭП в электронной форме; аннулировать такой сертификат и т. д. Пользователи обязаны, в частности, обеспечивать конфиденциальность своих ключей ЭП, ключевых фраз и паролей для доступа в ФГИС; не применять ключ ЭП при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена.
Прописан порядок регистрации пользователей, а также порядок аннулирования (отзыва) сертификатов ключей проверки ЭП. Приведено руководство по обеспечению безопасности использования ЭП и средств квалифицированной ЭП.
