ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить сертификат ЭЦП.
В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:
Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.
Такое правило:
Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.
Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.
Большинство центров предлагают для этого два способа:
Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.
Выбираем первое.
Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.
Электронно-цифровая подпись является специальным параметром документа в электронном виде, отвечающим за его подлинность. Такая ЭЦП применяется для того, чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную силе подписанного бумажного документа.
Каждый пользователь, оформивший электронно-цифровую подпись в специальном удостоверяющем центре, получает сертификат ЭЦП. В сертификате содержатся следующие данные:
В общем случае сертификаты, которые выдаются в удостоверяющем центре, действуют в течение 1-го года. В этот период владельцу ЭЦП для физических лиц разрешается применять её с целью подписания документов, а также взаимодействия с различными организациями, как государственного, так и муниципального подчинения.
Временной отрезок длинной в один год был установлен ФСБ России во время проведения сертификации вспомогательного программного обеспечения, в котором создается ЭЦП. Годовой термин был определен для дополнительного обеспечения безопасности, ведь электронная подпись выступает в качестве средства защиты информации, при этом в сертификате содержится конфиденциальная информация. Кроме того, в связи с тем, что данные, внесенные в электронную подпись, могут поменяться с течением времени, то устанавливать более длительное время действия ЭЦП просто нецелесообразно, иначе ее придется выпускать заново.
После того, как срок действия сертификата истекает, пользоваться ЭЦП нельзя, а необходимо обратиться в Удостоверяющий Центр за продлением времени действия текущего сертификата либо получить новую цифровую подпись.
В некоторых случаях сертификат электронно-цифровой подписи могут отозвать или приостановить до окончания времени действия. Причинами подобного отзыва могут выступать:
Если произошел один из подобных случаев, то нужно обратиться в Удостоверяющий Центр, который выдавал приостановленную электронную подпись, за ее аннуляцией и далее заново получить ЭЦП для юридических лиц или физического лица.
Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.
Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.
Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.
Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.
Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:
Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.
ЭЦП – это современный, цифровой вариант подписи . В нее посредством криптографического шифрования помещается информация о хозяине или определенном юридическом лице. Срок действия электронной подписи составляет один год с правом продления на аналогичный период. Узнать эту информацию можно в сертификате , который содержит все необходимые данный о пользователе. и компаний достаточный для того, чтобы иметь возможность пользоваться специальными порталами и сервисами. Посредством электронной подписи можно выполнять ряд манипуляций:
Срок действия электронной цифровой подписи – 12 месяцев. Далее его потребуется продлить. Такая манипуляция производится в целях дополнительной безопасности. Обязательно наличие сертификата . Если он был утерян, то потребуется пройти повторную идентификацию.
Перед началом использования следует узнать, сколько действует электронная подпись . Дата окончания важна, ведь требует от хозяина обращения в государственный центр для подтверждения данных. Срок действия ЭЦП для электронных торгов аналогичный. Он позволяет принимать непосредственное участие в государственных закупках. 12 месяцев отсчитываются от даты изготовления. После получения ключа именно столько им может пользоваться человек. К примеру, электронная подпись была получена 1 августа 2017 года.
Выбрать подпись
В таком случае срок действия сертификата ЭЦП и ключа заканчивается 1 августа 2018 года. День начала отсчета всегда можно найти внутри документа, который выдается в конце оформления всех бумаг. Срок ЭЦП – это период, в течение которого хозяин может пользоваться специальными возможностями через Интернет.
Необходимо соблюдать все условия использования данного реквизита. Срок действия сертификата электронной подписи такой же, как и у ЭЦП . Эксплуатация становится невозможной в день ее завершения. В таком случае хозяину придется снова посетить удостоверяющий центр и заполнить все необходимые бумаги. После этого цифровая подпись может снова эксплуатироваться в полном объеме. Если срок действия сертификата ключа электронной подписи подходит к концу, необходимо выполнить следующие манипуляции:
Если срок действия цифровой подписи
заканчивается, можно заранее пройти повторную регистрацию. В таком случае хозяин берет с собой сертификат
и обращается в удостоверяющий центр. Важно сделать это лично. В противном случае в принятии документов на продление будет отказано. О том, что срок действия ключа электронной подписи
скоро закончится, приходит извещение за 30 дней. В течение этого периода клиент должен выделить время для подтверждения подлинности ранее заявленных данных.
УЦ для этого могут использовать почтовую рассылку. В письме обязательно содержится информация о том, сколько действует ЭЦП. Дополнительно клиент получает особые инструкции, по которым он сможет правильно спланировать свои дальнейшие действия. Благодаря этому активность сертификата и ключа продлевается в удобных для клиента условиях. Важно успеть выполнить все необходимые манипуляции до окончания срока годности ЭЦП. Хранение сертификата должно производиться на персональном компьютере или ноутбуке. Он вполне может использоваться для удостоверения личности. Однако если действие электронной подписи прекратилось, то такую процедуру производить считается незаконно. Следует немедленно обратиться в центр по обслуживанию клиентов.
Если закончился срок действия сертификата электронной подписи , то подача заявки на продление должна производиться в стенах ЦОН. Простого удостоверения личности будет недостаточно. Требуется также ряд других документов для правильного проведения идентификации личности. Срок годности сертификата продлевается до наступления последнего дня в периоде пользования.
Если дата была упущена, то потребуется пройти заново процедуру на получение ЭЦП . Все документы будут подаваться заново. Клиенту также выдается новый образец подписи, который будет действовать на основании сертификата. Чтобы не останавливать документооборот лучше всего все манипуляции произвести заранее. В противном случае отчеты в контролирующие органы не будут приняты. Ситуация грозит взысканием серьезной суммы штрафа для компании. Именно поэтому необходимо сделать все для того, чтобы этого избежать.
Электронная цифровая подпись, или, как принято ее называть сокращенно – ЭЦП, выступая в качестве обычной подписи, но в цифровом формате, содержит информацию конфиденциального порядка о ее хозяине. Такой инструмент выполняет важную функцию электронной подписи в момент получения всевозможных онлайн сервисов, например:
Оформления справок и документов.
Принятия участия в государственных закупках.
ЭП: срок действия ровно 1 год!
ЭЦП, применимая на порталах цифрового правительства и электронных государственных закупок, способна действовать лишь в течение двенадцати месяцев со дня непосредственного изготовления, а точнее – получения хозяином ее ключей. К примеру, если вы получили на руки ключи новой ЭЦП 7 января 2015 года, следовательно, срок ее службы истечет 7 января 2016 года. Таким образом, и дата его получения станут для вас днем «отсчета» срока службы ЭЦП.
Как только «срок годности» вашей электронной подписи подойдет концу, вы уже не сможете эксплуатировать ее. Так, если действие ЭЦП завершилось, гражданину понадобится вновь пройти все этапы процедуры получения новой электронной подписи. Для этого нужно будет:
Подать соответствующую онлайн-заявку.
Обратиться в тот или иной ЦОН.
Тем не менее, вы можете избежать этих действий в случае, если не поленитесь и заранее продлите срок службы вашей прежней ЭП. Сделать это допустимо самостоятельно, без необходимости личного обращения и посещения ЦОН.
Учтите, что вы будете предупреждены о том, что вскоре срок действия вашей ЭЦП истечет, ровно за месяц до непосредственной даты завершения ее эксплуатации. Некоторые УЦ, в которых граждане заказывают ЭЦП, предусматривают почтовую рассылку всем клиентам, в которой содержится информация об истечении срока действия ЭП ровно через месяц. Таким образом, у вас в запасе будет целый месяц для того, чтобы уделить время процедуре продления подписи. Целью таких почтовых рассылок является предупреждение пользователей о факте срочного продления срока активности сертификатов. Вы должны успеть сделать это до момента истечения их срока действия. Сертификаты ЭП допустимо хранить не только на обычном персональном компьютере или ноутбуке, но также на удостоверении личности. Процедура, нацеленная на продление срока действия ЭП, записанного непосредственно на удостоверение личности, обычно производится лишь в специализированных Центрах по обслуживанию населения. Продление срока ЭП, которая записана на удостоверение личности, требует посещения ЦОН и подачи соответствующей заявки на перезапись цифровой подписи. Помимо самого удостоверения личности вам не нужно будет предъявлять каких-либо иных документов и бумаг.
Помните о том, что сертификат электронной цифровой подписи разрешается продлевать лишь строго до наступления срока окончания действия прежних сертификатов. В случае если вы не подали соответствующую заявку на момент действия ЭЦП, а просрочили ее (срок действия сертификата подписи завершился), вам нужно будет изготавливать новую подпись, предоставив ряд требуемых документов для реализации такой процедуры. Все были описаны ранее на нашем ресурсе.
