Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований. В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления.
Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:
Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:
Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:
Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.
Пример 1.
При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:
При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:
Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:
Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.
Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4) , где
Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.
Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:
Общая сумма отпускных кандидату составит:
На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей
Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:
КНМ = 29,4: КД х Добщ;
Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.
Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:
В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:
Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:
Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:
На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей
Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?
Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.
Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?
Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ.
Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.
В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.
В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.
Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?
В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену.
Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.
Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.
Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?
Вопрос №5. Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?
Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска.
Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.
По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).
Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.
| Категория работников | Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам |
|---|---|
| Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ) |
| Работающие инвалиды с любой группой инвалидности | Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ) |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) |
| Научные работники, имеющие ученую степень | — 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949) |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ ) |
| Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований | 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ ) |
| Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека | 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ) |
| Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры | п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ). |
| Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ). |
Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (
По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.
| Категория работников | Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам |
|---|---|
| Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ) |
| Работающие инвалиды с любой группой инвалидности | Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) |
| Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) |
| Научные работники, имеющие ученую степень | - 48 рабочих дней для докторов наук; - 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949) |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ) |
| Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований | 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ) |
| Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека | 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) |
| Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1). |
| Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ). |
Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в отдельном материале.
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Теперь все новые платные вопросы будут поступать вам на почту. Отписаться вы можете в ваших Настройках уведомлений
© Юстива
Все права защищены 2017-2019
При поддержке онлайн-чатов
Время выделенное для редактирования истекло.
Вскоре наш модератор рассмотрит вашу жалобу.
Консультируя клиентов на Юстиве, вы принимаете правила оказания юридических услуг. В случае нарушения администрация вправе удалять ваши ответы и ограничивать вашу учётную запись в использовании некоторого функционала.
Контактные данные будут видны
только вам
Научные сотрудники относятся к тем категориям граждан, которые имеют право получать ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, нежели отдых, гарантируемый работникам, занятым на прочих вакансиях. Особенности предоставления такого отпуска, методика оформления и порядок подсчета отпускных дней будут приведены в данной статье.
Из данной статьи вы узнаете:
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 949, члены преподавательского состава и служащие прочих научных должностей, имеющие ученую степень, могут воспользоваться правом уйти в продолжительный ежегодный оплачиваемый отпуск. В зависимости от ученой степени (кандидат наук или доктор наук) и базируется методика предоставления отпуска.
Право получить ежегодный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, имеют научные сотрудники, обладающие ученой степенью и занимающие штатные должности. В расписании учреждения должны быть учтены все нюансы, касающиеся возможности законного получения ученой степени и соответствующих привилегий.
Следует сразу отметить, что научным работникам продолжительный отпуск предоставляется на особых правах – он исчисляется в рабочих, а не календарных днях, как положено любому другому работнику. Соответственно, выходные дни (суббота и воскресенье) и праздники не входят в количество дней отдыха и, в таких случаях, сам отпуск продлевается на установленное количество дней.
Помимо основного ежегодного отпуска, научным сотрудникам, работающим на предприятиях, где присутствуют определенные вредные условия труда, полагается еще и дополнительный оплачиваемый период, который так же является обязанностью работодателя. Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.
Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные. Любые праздники не должны учитываться при подсчете, соответственно, если на период отпуска выпадают, к примеру, Новый Год или 8-ое марта, то эти дни должны прибавляться к общему количеству дней отпуска. Если научный сотрудник заболел или должен будет определенное время выполнять какие-либо дополнительные обязанности, то отпуск должен быть продолен на период работы или временной нетрудоспособности.
В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда отделу кадров и бухгалтерии предприятия необходимо рассчитать общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, имеющего степень кандидата наук и трудящегося в сложных условиях.
Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска.
Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником). Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком. В данном документе не учитывается дополнительный оплачиваемый отдых, если на предприятии имеются вредные условия труда, так что его предоставление обсуждается с работодателем в отдельном порядке.
Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется. Непосредственный начальник должен уведомить работника о приближении даты отдыха не позднее, чем за две недели, при этом, директор обязан направить письменное уведомление.
Далее, начальник издает соответствующий приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество научного сотрудника, его должность и точная дата начала и окончания отпуска. Приказ заполняется по форме Т-6, и в нем может указываться как один вид отпуска (основной), так и сразу несколько (основной и дополнительный).
Лето - традиционная пора отпусков, в том числе для педагогов и научных работников. Данные категории работников имеют право на удлиненный ежегодный отпуск, а также на иные виды отпусков.
Ежегодный удлиненный отпуск
Всем работникам в учреждении предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В ряде случаев работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней).
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ). В настоящее время действует Постановление от 14.05.2015 N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" (далее - Постановление N 466). Также согласно п. 3 ч. 5 ст. 47, ч. 7 ст. 51 и ч. 4 ст. 52 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ) удлиненный отпуск положен руководителям образовательных организаций и их заместителям.
Недавним Постановлением Правительства РФ от 07.04.2017 N 419 были внесены изменения в Постановление N 466. Изменения касаются отпусков педагогов нетиповых образовательных организаций.
Так, согласно ч. 5 ст. 77 Закона N 273-ФЗ в целях выявления и поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности, а также добившихся успехов в учебной, научной и научно-исследовательской, творческой и физкультурно-спортивной деятельности, в образовательных организациях создаются специализированные структурные подразделения . Также существуют образовательные организации, имеющие право реализации основных и дополнительных образовательных программ, не относящихся к типу таких образовательных организаций (нетиповые образовательные организации). Особенности организации и осуществления ими образовательной деятельности устанавливаются Минобрнауки России.
Штатное расписание нетиповой образовательной организации, в котором определяется перечень должностей и количество штатных единиц педагогов, является локальным нормативным актом и утверждается ее руководителем. Приложение к Постановлению N 466, в котором устанавливается продолжительность отпусков педагогов, дополнено разделом V, устанавливающим продолжительность удлиненного отпуска для работников подобных организаций.
Продолжительность отпусков установлена для различных групп Номенклатуры должностей педагогических работников, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 N 678 (далее - Номенклатура) (таблица N 1).
Таблица N 1
Продолжительность удлиненного отпуска для работников нетиповых образовательных организаций
|
Наименование должности |
Продолжительность отпуска (дни) |
|
|
Педагогические работники, должности которых указаны в подразделе 2 раздела I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам |
||
|
Руководители, должности которых указаны в подразделе 1 раздела II Номенклатуры |
||
|
Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам |
||
|
Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью |
||
|
Педагогические работники, должности которых указаны в подразделе 2 раздела I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья |
||
|
Педагогические работники, должности которых указаны в разделе I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам начального, основного и среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам |
||
|
Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам начального, основного и среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам |
Кроме педагогических работников удлиненный ежегодный отпуск предоставляется научным работникам . Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень", научным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень:
Доктора наук - 48 рабочих дней;
Кандидата наук - 36 рабочих дней.
Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.
Длительный отпуск педагогических работников
Педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном Минобрнауки России (со ст. 335 ТК РФ, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона N 273-ФЗ). В настоящее время подобный Порядок утвержден Приказом ведомства от 31.05.2016 N 644 (далее - Порядок N 644). Право на длительный отпуск имеют педагогические работники, замещающие должности, поименованные в разделе I Номенклатуры: профессорско-преподавательский состав вузов, учителя школ, тренеры, воспитатели, вожатые и др.
Право на длительный отпуск предоставляется не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка N 644).
Стаж непрерывной педагогической работы устанавливается учреждением в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих факт непрерывной педагогической работы (п. 3 Порядка N 644).
Пунктом 5 Порядка N 644 предусмотрено, что продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, предоставление длительного отпуска работающим по совместительству, оплата за счет средств, полученных организацией от приносящей доход деятельности, и другие вопросы, не предусмотренные Порядком N 644, определяются коллективным договором.
Учреждения самостоятельно устанавливают возможность и необходимость оплачивать длительные отпуска педагогическим работникам. Кстати, оплачиваются подобные отпуска за счет собственных доходов учреждения. В том случае, если учреждение устанавливает в коллективном договоре, что длительный отпуск является оплачиваемым или частично оплачиваемым, необходимо установить порядок его оплаты. Это может быть средний заработок, процент от среднего заработка, фиксированная сумма в месяц и т.д.
Иные отпуска
Педагогическим работникам может быть положен дополнительный отпуск на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Правила предоставления подобного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. При включении работников в этот перечень сверхурочная работа не оплачивается, а компенсируется дополнительным отпуском. Условие об установлении ненормированного рабочего дня должно быть включено в трудовой договор с работником.
В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также те, чье рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Таким образом, учреждения самостоятельно устанавливают перечень должностей работников, в том числе педагогических работников с ненормированным рабочим днем. При этом в высших учебных заведениях можно учесть рекомендации Минвуза СССР, приведенные в Инструктивном письме от 10.07.1980 N 26. Согласно этому Письму к работникам с ненормированным рабочим днем относятся:
Проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);
Заместители деканов;
Руководители кружков учебных заведений;
Заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;
Директора ботанических садов, заведующие отделами семеноводства (в сельскохозяйственных вузах);
Руководитель студенческого проектно-конструкторского бюро;
Заведующие агробиологической, метеорологической, машиноиспытательной, магнитной, географической, аэрологической станциями;
Заведующие бюро прогноза погоды, картографическим бюро;
Заведующие биологической, геодезической, геофизической и другими учебно-научными базами;
Заведующие учебной лабораторией, ветеринарной клиникой, опытным полем, питомником и др.
Отпуск и компенсация
Основной отпуск оплачивается из расчета средней заработной платы, для расчета которой учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Планирование отпускных
Расходы учреждения, в том числе расходы на отпускные, должны быть запланированы:
В бюджетной смете - для казенных учреждений;
В плане финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) - для бюджетных и автономных учреждений.
Данные документы принимаются в начале финансового года. В связи с внесением в Постановление N 466 изменений у нетиповых образовательных учреждений возникла обязанность предоставить удлиненный отпуск своим педагогам. Это потребует увеличения затрат на отпускные и начисления на них Увеличенная сумма затрат должна быть включена в план ФХД или бюджетную смету учреждения.
Отпускные за основной ежегодный отпуск, за дополнительный отпуск, а также за длительный отпуск (если он является в учреждении оплачиваемым) должны начисляться с применением резервов предстоящих расходов.
Согласно п. 302.1 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), учреждения на счете 40160 "Резервы предстоящих расходов" формируют резервы по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения. В том числе на данном счете формируются резервы по обязательствам по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время и начисления на сумму данных выплат. Порядок формирования резервов, в том числе виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д., устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
На практике используются два основных способа начисления и использования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков:
По состоянию на 31 декабря каждого года рассчитывается количество дней отпуска, не отгулянного сотрудниками учреждения, и умножается на среднедневную заработную плату;
В течение следующего года сумма резерва используется, а по состоянию на 31 декабря остаток (при наличии) сторнируется, а новая рассчитанная сумма резерва принимается к учету.
Второй вариант более трудоемкий, но более точный. На последнее число каждого месяца рассчитываются заработанные каждым работником отпускные. Данная сумма начисляется в резерв. На конец следующего месяца снова делается расчет. Если работник в отпуск не пошел, ранее начисленный резерв сторнируется, вновь рассчитанный ставится. Если работник пошел в отпуск, отпускные начисляются за счет резерва. Если образовалось превышение суммы начисленного резерва, он начисляется в виде расхода. Последний способ предполагает использование автоматизации расчета резерва и начислений за счет него, так как делать это вручную слишком трудоемко. Однако если учетная программа один раз настроена должным образом, то все дальнейшие начисления и сторнирования осуществляются автоматически.
Данным способом целесообразно также начислять отпускные за длительный отпуск - с месяца, когда у работника возникло право на указанный отпуск, начисляется сумма отпускных в порядке, предусмотренным локальным нормативным актом учреждения. На конец следующего месяца делается новый расчет (при необходимости, если длительный отпуск оплачивается исходя из заработной платы). Если длительный отпуск оплачивается в фиксированной сумме, нет необходимости заново начислять резерв, а нужно только проверять, у кого из работников возникло право на длительный отпуск (начисляется резерв), а у кого право на него реализовано в текущем месяце (использован резерв).
Кроме самой суммы отпускных, в резерв необходимо отнести сумму страховых взносов. Ее можно рассчитать как сумму отпускных, умноженную на ставку взносов, без учета предела начисления страховых взносов. Если в учреждении есть работники, чей фонд оплаты труда превышает предел начисления взносов, можно рассчитать поправочный коэффициент - отношение взносов за прошлый год к фонду оплаты труда. На данный коэффициент умножить сумму рассчитанных страховых взносов с отпускных, начисляемых в резерв.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете формирование резервов на оплату отпусков, включая начисления на выплаты по оплате труда, отражается записью:
Дебет счета 0 40120 211 "Расходы по заработной плате",
или Дебет счета 0 40120 213 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда",
или Дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
Кредит счета 0 40160 211 "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков"
или Кредит счета 0 40160 213 "Резерв предстоящих расходов на начисления на выплате по оплате труда при оплате отпусков".
Одновременно отражается начисление отложенных обязательств записью:
Дебет счета 0 50690 211 "Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате"
или Дебет счета 0 50690 213 "Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда"
Кредит счета 0 50299 211 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате"
или Кредит счета 0 50299 213 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда"
Принято обязательство на сумму созданного резерва на оплату длительных отпусков, а также на сумму начисленных страховых взносов в рамках созданного резерва на оплату отпусков.
Начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается так:
Дебет счета 0 40160 211 "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков"
Кредит счета 0 30211 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"
Отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы отпускных;
Дебет счета 0 40160 213 "Резерв предстоящих расходов на начисления на выплату по оплате труда при оплате отпусков"
Кредит счета 0 30302 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством",
или Кредит счета 0 30306 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний",
или Кредит счета 0 30307 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС",
или Кредит счета 0 30310 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии"
Отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы начислений на отпускные.
Одновременно отражаются обязательства учреждения текущего финансового года по оплате отпускных:
Дебет счета 0 50610 211 "Право на принятие обязательств текущего года по заработной плате"
или Дебет счета 0 50610 213 "Право на принятие обязательств текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"
Кредит счета 0 50211 211 "Принятые обязательства текущего года по заработной плате"
или Кредит счета 0 50211 213 "Принятые обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"
Принято обязательство текущего финансового года по оплате отпускных и начислений на них.
Кроме того, одновременно сторнируются ранее начисленные отложенные обязательства.
Если начисленная сумма отпускных и взносов в фонды с суммы отпускных превысила ранее сформированный резерв, сумма превышения начисляется как обычный расход текущего финансового года. В ряде случаев он должен начисляться в виде расходов будущих периодов (если отпуск работника переходит на следующий год).
С суммы отпускных удерживается НДФЛ записью:
Кредит счета 0 30301 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц".
После начисления отпускных отражаются денежные обязательства записью:
Дебет счета 0 50211 211 "Принятые обязательства текущего года по заработной плате"
или Дебет счета 0 50211 213 "Принятые обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"
Кредит счета 0 50212 211 "Принятые денежные обязательства текущего года по заработной плате"
или Кредит счета 0 50212 213 "Принятые денежные обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда".
Выплата отпускных отражается следующим образом:
Дебет счета 0 30211 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда"
Кредит счета 0 20134 610 "Выбытие денежных средств из кассы учреждения",
или Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (для бюджетных, автономных учреждений) ,
Одновременно - увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств"
Сумма начисленных отпускных выплачена работнику;
Дебет счета 0 30301 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"
Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"
или Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации" (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации)
НДФЛ уплачен в бюджет.
Одновременно - увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств".
Уплата страховых взносов отражается аналогично.
Научные сотрудники относятся к тем категориям граждан, которые имеют право получать ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, нежели отдых, гарантируемый работникам, занятым на прочих вакансиях. Особенности предоставления такого отпуска, методика оформления и порядок подсчета отпускных дней будут приведены в данной статье.
Из данной статьи вы узнаете:
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 949, члены преподавательского состава и служащие прочих научных должностей, имеющие ученую степень, могут воспользоваться правом уйти в продолжительный . В зависимости от ученой степени (кандидат наук или доктор наук) и базируется методика предоставления отпуска.
Право получить ежегодный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, имеют научные сотрудники, обладающие ученой степенью и занимающие штатные должности. В расписании учреждения должны быть учтены все нюансы, касающиеся возможности законного получения ученой степени и соответствующих привилегий.
Следует сразу отметить, что научным работникам продолжительный отпуск предоставляется на особых правах – он исчисляется в рабочих, а не календарных днях, как положено любому другому работнику. Соответственно, выходные дни (суббота и воскресенье) и праздники не входят в количество дней отдыха и, в таких случаях, сам отпуск продлевается на установленное количество дней.
Помимо основного ежегодного отпуска, научным сотрудникам, работающим на предприятиях, где присутствуют определенные вредные условия труда, полагается еще и дополнительный оплачиваемый период, который так же является обязанностью работодателя. Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.
Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные. Любые праздники не должны учитываться при подсчете, соответственно, если на период отпуска выпадают, к примеру, Новый Год или 8-ое марта, то эти дни должны прибавляться к общему количеству дней отпуска. Если научный сотрудник заболел или должен будет определенное время выполнять какие-либо дополнительные обязанности, то отпуск должен быть продолен на период работы или временной нетрудоспособности.
В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда отделу кадров и бухгалтерии предприятия необходимо рассчитать общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, имеющего степень кандидата наук и трудящегося в сложных условиях.
Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска.
Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником). Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком. В данном документе не учитывается дополнительный оплачиваемый отдых, если на предприятии имеются вредные условия труда, так что его предоставление обсуждается с работодателем в отдельном порядке.
Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется. Непосредственный начальник должен уведомить работника о приближении даты отдыха не позднее, чем за две недели, при этом, директор обязан направить письменное уведомление.
Далее, начальник издает соответствующий приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество научного сотрудника, его должность и точная дата начала и окончания отпуска. Приказ заполняется по форме Т-6, и в нем может указываться как один вид отпуска (основной), так и сразу несколько (основной и дополнительный).
Доступно только подписчикам
