Помимо череды рабочих будней у каждого работника есть право взять отпуск. Предоставление отдыха по семейным обстоятельствам в соответствии с Трудовым кодексом — одно из условий, когда работодатель не имеет права преграждать решению сотрудника отправиться на внезапный отдых.
Сколько дней по ТК РФ положен отпуск, будет он оплачиваемый с сохранением заработной платы и для каких категорий граждан есть основание предоставлять внеочередные каникулы — подробнее в статье. (Узнать о максимальном сроке отпуска за свой счет можете )
Каждый сотрудник имеет право взять отпускные в связи с важными событиями без сохранения заработной платы. В соответствии с коллективным договором, который заключается на согласии двух сторон: руководителя и сотрудника. Отпуск в связи со свадьбой может быть с сохранением заработной платы, если в условиях заключенного договора есть графа: внеочередной отпуск оплачивается руководством и за отсутствие работника предоставляется заработная плата в ежемесячном эквиваленте.
Во всех остальных случаях согласно ТК РФ каникулы с сохранением заработной платы не предоставляются. Независимо: является человек военнослужащим, сколько дней он берет для проведения торжества, уровень работоспособности сотрудника. Семейные обстоятельства не дают право сохранить заработную плату на период отсутствия работника.
О том, положен ли отцу отпуск при рождении ребенка читайте
Оплачиваемый отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 предусматривает то, что каждый работник имеет все основания взять внеочередной выходной в связи со свадьбой. Независимо, сколько дней будет длиться праздник. Если предоставить документ о подаче заявления в ЗАГС, работодателю положено отпустить работника. Будет отдых оплачиваемым и с сохранением заработной платы — зависит от условий административного акта.
Начальство часто идет на встречу и делает материальный подарок новобрачным в виде оплачиваемого отпуска на время отсутствия сослуживца. Стоит отметить, что согласно Законодательству и ТК РФ делать каникулы оплачиваемыми — необязательно. Администрация места работы по собственной инициативе может оплатить отпускные, независимо, сколько дней они будут длиться.
Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:
Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.
Только в таком случае военнослужащему положен отдых по семейным обстоятельствам. Некоторые начальники могут сделать подарок в виде денежной компенсации, если военный служит по контракту.
В ТК положен принцип соблюдения условий, при которых в связи с семейными обстоятельствами каждый работник может взять себе выходной. Сколько дней будут длиться отпускные, будут они с сохранением заработной платы и оплачиваемым отдыхом — решается начальством. Однако Трудовой Кодекс РФ гласит: нет оснований преграждать реализацию положенных выходных, если для них есть веская причина.
Что говорит по этому поводу Трудовое законодательство страны? Что является особым случаем? Относится ли свадьба к этой категории? Волнения по вопросу о свадьбе напрасны. Трудовое законодательство на этот вопрос отвечает четко и однозначно: любой гражданин в случае бракосочетания имеет право на 5 дней отгулов.
Если в вашем трудовом договоре не предусмотрены особые условия, то уж отгулы за свой счет вам предоставить обязаны. В противном случае это будет нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, и вы вправе обратиться в соответствующие инстанции для урегулирования вопроса.
Их список достаточно велик, причем на определенные случаи дается определенное количество дней. Работник не вправе требовать отгулов более длительных предусмотренному законодательством сроку.
Пять дней предоставляется законодательством в следующих ситуациях:
По случаю обучения в высшем учебном заведении заочно или дистанционно:
В случае получения среднего профессионального образования:
По случаю участия в избирательной компании:
Законодательство предусматривает предоставление неоплачиваемого отпуска для следующих лиц:
Внутренними актами (соглашениями) могут быть разработаны дополнительные положения о предоставлении 14-дневных отпусков родителям:
Существуют неоднозначные трактовки сложных ситуаций, порождающие вопросы.
Рассмотрим наиболее частые из них.
Вопрос: Может ли быть работник отправлен работодателем в неоплачиваемый отпуск без его согласия?
Ответ: Действие администрации неправомерно. В случае отсутствия работы, сотрудника отправляют в отпуск, сохраняя ему не менее 2/3 от суммы средней зарплаты.
Вопрос: Имеет ли право работник, относящийся к нескольким льготным группам, получить отпуск по каждой из них?
Ответ: Нет. Сотрудник выбирает наиболее продолжительный вариант отпуска и отгуливает его сразу или по частям, или присоединив к основному отпуску.
Вопрос: В каких случаях администрация может дать отказ в предоставлении отпуска за собственный счет работнику?
Ответ: По служебной необходимости может быть отказано в отгулах сотруднику, который не относится ни к одной из льготных категорий и не имеет указанных в ТК причин.
Вопрос: Можно ли прервать трудовой контракт с работником, находящимся в отпуске без содержания?
Ответ: Можно, если на это есть согласие работника, взаимная договоренность, или в связи с ликвидацией предприятия.
Вопрос: Можно ли выйти на работу досрочно. Как это оформить?
Ответ: Можно написать соответствующее заявление, если руководитель не возражает, то издается соответствующий приказ. Если инициатива исходит от руководителя, он отправляет соответствующее уведомление и в случае получения согласия издает приказ.
Вопрос: Продлевать ли неоплачиваемый отпуск, если он совпадает с выходными или праздниками?
Ответ: Нет. Выходные или праздники увеличивают только очередной оплачиваемый отпуск.
Вопрос: Возможно ли увольнение, если работник без согласования решил реализовать положенные на бракосочетание отгулы, через три недели после свадьбы?
Ответ: Судебная практика доказывает незаконность таких действий. Нанимателю нужно предоставить заявление об отгулах, и тогда он обязан предоставить отпуск независимо от обстоятельств.
Вопрос: Можно ли потребовать неоплачиваемые отгулы с последующим увольнением?
Ответ: Законодательством такая возможность не предусматривается.
Отгулы для родственников законодательством не предусматриваются, и руководитель выносит решение, предоставить ли их заинтересованному лицу. В трудовом законодательстве говорится только о непосредственных участниках, то есть вступающих в брак. Родственники же будут использовать формулировку «по семейным обстоятельствам». А это не относится к особым случаям.
Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается причина просьбы и даты, на которые требуется отпуск.
Форма заявления чаще всего выглядит так:
Директору ООО «Стрела» В.Г. Петрову
Консультанта М.В. Авоськиной
Заявление.
Прошу предоставить мене отгулы за свой счёт в количестве пяти рабочих дней на период с 5.11.2016 по 10.11.2016 в связи с бракосочетанием.
Приложение: Справка из ЗАГСа от 5.10.2016 года.
Подпись с расшифровкой 3.11.2016г
Что следует учесть, взяв отгулы по случаю свадьбы
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.
Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.
Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.
Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.
Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления .
Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.
Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.
Пример 1.
Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:
« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:
Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде в связи со свадьбой.
Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.
Например:
Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.
Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.
Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.
Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:
Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой
Образец заявления на отпуск
Если согласно коллективному договору работник имеет право на , то заявление составляется с учетом этого.
Образец заявления №2:
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой
Типовой бланк документа можно скачать тут:
Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).
В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.
На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:
Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.
Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:
Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.
Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.
Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.
При вступлении в брак сотрудника, работающего в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания сроком на 5 дней. Об особенностях предоставления такого отпуска на свадьбу и пойдет речь в настоящей статье.
Права работника и обязанности работодателя
Право работника на получение отпуска на свадьбу (как по ТК 2017 года, так и ранее) за свой счет сроком до 5 дней в случае вступления в брак предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса. Причем, это право сотрудника является безусловным. Он может потребовать отпуск на любое количество дней в пределах 5-дневного срока. Законодательством не устанавливается условий о том, до дня свадьбы или после этот отпуск может быть предоставлен. Требований о том, за какое количество времени работник должен заявить о своем праве, также нет. Кроме того, даже если работодатель пренебрегает обязанностью предоставить отпуск на свадьбу, и просто-напросто не отпускает работника, тот вправе уйти, не дожидаясь согласия. Не допустим и отзыв работника из такого отпуска. Фактически, это та ситуация, в которой работодатель обязан полностью удовлетворить требование работника об отпуске на свадьбу, разумеется при условии, что такой отпуск не оплачивается и длится в пределах установленного срока.
Впрочем, если сотрудник заболеет во время предоставленного свадебного отпуска, то, в отличие от ситуации с отпуском оплачиваемым, количество предоставленных дней не увеличивается. Более того, дни болезни, которые пересеклись с днями такого отпуска, не оплачиваются. Аналогичным образом обстоят дела с нерабочими праздничными днями, которые могут оказаться в пределах периода свадебного отпуска – за счет таких дней период отсутствия работника не увеличивается.
Если же свадьба по каким-то причинам не состоялась, несмотря на предоставленный отпуск на свадьбу, то отменять его задним числом, полностью или частично работодатель также не может. Опять же – нет предусмотренных в Трудовом кодексе оснований для досрочного выхода сотрудника на работу.
Также стоит отметить, что отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет сверх этого срока уже может быть предоставлен при согласии работодателя. То есть фактически сотрудник может отсутствовать на работе и дольше. В данном случае все зависит от того, как стороны смогут договориться по ситуации. Но дополнительный отпуск в этом случае необходимо оформлять отдельно.
Если же речь идет не о свадьбе самого работника, а о бракосочетании его близкого родственника, на такое событие все выше перечисленные правила не распространяются. В подобном случае работнику может быть предоставлен лишь обычный отпуск без содержания, однако в этом случае предоставление отпуска должно быть одобрено работодателем.
Документальное оформление свадебного отпуска
Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.
Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6 .
В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.
Учет дней отпуска на свадьбу
Предоставленный сотруднику отпуск на свадьбу не учитывается для исчисления дней оплачиваемых отпусков. Такое отсутствие на работе не учитывается в обычном графике отпусков . В то же время такой отпуск не влияет на предоставление прочих неоплачиваемых отпусков, в тех случаях, когда подобные условные «прогулы» предусмотрены законодательством.
Что касается исчисления стажа для определения дней оплачиваемого отпуска за период, в котором имел место отпуск на свадьбу, то согласно статье 121 Трудового кодекса любые неоплачиваемые отпуска в пределах 14 дней в течение рабочего года учитываются для его определения. В этом смысле отсутствие сотрудника на работе по рассматриваемым причинам не исключение.
