Некоторые работодатели, принимая на работу сотрудника, просят его написать заранее заявление на увольнение, но без даты. Компании делают это незаконно. Нормативным актом, регулирующим трудовые отношения, выступает ТК РФ. Существуют и подзаконные правовые акты, которые создаются на основании кодекса. В статье 65 этого документа сказано, что к лицу, которое приходит устраиваться на работу, предъявляются требования по сбору определенного комплекта документов. А именно:
В ситуациях с учетом специфики трудовой деятельности на конкретном предприятии ТК или иными федеральными законами могут быть установлены требования к предъявлению иных документов. В этом случае идет речь о тех бумагах, которые необходимы для составления трудового соглашения между сторонами. Это работодатель и человек, устраивающийся на работу. Таким образом, в числе дополнительных, основных документов не установлено заявление о расторжении трудового контракта.
Это означает, что работодатель требует написания заявления от устраивающегося на работу сотрудника незаконно. Заключение и расторжение трудового контракта - это два события, на практике не совпадающие по времени. Если посмотреть на статью 80 ТК РФ, можно сказать о том, что заявление об уходе является предупреждением сотрудника предприятия работодателя за 2 недели о том, что он уходит. Заявление традиционно пишется работниками, когда происходит расторжение договора по собственному желанию. Исходя из этого, требование работодателя о том, чтобы написать заявление об уходе в момент принятия на работу, во время осуществления трудовой деятельности является незаконным!
Поступающие на работу люди, а также уже осуществляющие трудовую деятельность в фирме, на предприятии не должны соглашаться на подписание этого документа. И даже если представить себе, что из-за отказа работодатель не возьмет человека на работу, стоит ли расстраиваться из-за этой вакансии? Если работодатель уже в самом начале трудовой деятельности пытается обойти нормы закона, что можно ожидать от него в дальнейшем, в процессе работы? Это риски для работника. Каждый человек стремится найти себе постоянную, стабильную работу, со своевременной выплатой заработной платы. Но в данной ситуации этого ожидать не приходится.
Требование работодателя о написании работником заявления на увольнение без даты является незаконным. Работник вправе отказаться от приказа работодателя. Чем рискует сотрудник, который послушается незаконного распоряжения? Негативные процессы коснутся только его, в частности, это может обернуться незаконным увольнением без предупреждения, одним днем. Он облегчит задачу работодателю, у которого будет готово одно из оснований, необходимых для расставания с неугодным сотрудником, якобы в соответствии с нормами закона, а дата увольнения просто будет проставлена «задним числом». При увольнении по желанию работодателя, хотя по форме заявления - желанию сотрудника предприятия, нельзя исключать возможность, что человек будет лишен установленных законами выплат и гарантий. Например, его могут лишить компенсации за дни отпуска, которые он не использовал ранее. В жизни ситуация может усугубиться еще и тем обстоятельством, что работнику будут не выплачены деньги за прошедший месяц. Также его могут уволить за время отпуска, в период декрета, в период действия больничного листа. Таким образом, в результате незаконных, но довольно хитрых действий работодателя, сотрудник оказывается в положении, когда он ничем не застрахован.
Надо признать, что часто со стороны работодателей в отношении работников совершаются негативные, незаконные действия. Рассматриваемый поступок работодателя - одно из таких действий, которое нередко имеет место в современной жизни. Причины этого банальны: многие граждане не знают своих прав. Наплыв желающих работать в крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург и т.д., позволяет работодателям «спустя рукава» относится к ТК РФ, поскольку многие люди не будут обращаться в трудовую инспекцию из-за боязни потерять рабочее место. Получается, что человек сам вгоняет себя в зависимость от недобросовестного работодателя. И она существует все время, пока он трудится на конкретном предприятии. Человеку могут быть навязаны те обязанности, которые не обсуждались на собеседовании:
Кроме того, не исключено, что из заработной платы работника будут финансовые удержания в форме штрафов. Но это скорее всего начнется тогда, когда работник, пытаясь скинуть трудовое иго, станет нелоялен к компании. В таком рабочем коллективе, как правило, неблагоприятный трудовой климат. На практике, в этих организациях слишком большой процент обновления кадрового состава. Не все люди могут мириться с таким положением вещей и самоуправством работодателя. Надо отметить, что такая компания, как правило, ведет двойную бухгалтерию и кадровый учет.
Любой возникший конфликт между работодателем и его подчиненным не имеет точного прогноза в своем окончании. Никогда заранее не известно, чем закончится спорное дело. Работник имеет право обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.
Трудовая Инспекция - это уполномоченный государством орган, созданный для защиты трудовых прав населения. В этот орган стекаются жалобы от граждан, которые посчитали, что их трудовые права были нарушены. Жалоба от гражданина составляется в письменной форме, с указанием сути происходящего, контактами фирмы и заявителя.
Прокуратура - этот правоохранительный орган осуществляет надзор за соблюдением законности в РФ. Отдельно он не занимается рассмотрением трудовых споров, но обратиться с жалобой к прокурору тоже можно.
Суд - это ветвь власти, имеющая решающее значение для сторон. Решение суда может быть обжаловано в порядке апелляции и кассации, но вновь вынесенный судебный акт имеет юридическое значение. Стороны обязаны выполнять судебную волю.
Для того чтобы доказать, что работодатель вынудил написать заявление, а потом проставил на нем сам дату и уволил сотрудника, необходимы свидетели события. Возможно, понадобится проведение почерковедческой экспертизы. Вот почему доказать правоту заявителя будет непросто! Свидетели ценны с той точки зрения, что они могут подтвердить, что хотят выступить на стороне работника, а также могут подтвердить его описание всей ситуации. То есть то, что работодатель заставил человека написать заявление об увольнении в начале приема на работу либо в процессе осуществления трудовой деятельности. В процессе проведения экспертизы почерка нужно доказать, что заявление и подпись под ним были написаны (оформлены) в разное время. Если это докажут, то работодателя ожидают большие проблемы.
Таким образом, посредством проведения почерковедческой экспертизы можно доказать, что заявление само по себе было написано значительно раньше даты увольнения. Кроме того, может случиться так, что текст заявления и дата увольнения были написаны разными людьми.
Исходя из этого, необходимо понимать, что нельзя соглашаться на незаконное распоряжение работодателя. Найти работу - это только первый шаг. Необходимо удержаться на ней, работать стабильно, без опасений, что завтра работодатель укажет на дверь. Кроме того, не нужно соглашаться подписывать незаполненный бланк заявления об уходе. Может случиться так, что через некоторое время он будет заполнен, но не расписавшимся работником, и по факту его уволят.
ВАЖНО: Заявление на увольнение может быть написано от руки, а также распечатано на ПК. Законодатель не предъявляет обязательных требований к форме его составления, а также к шрифту. Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию можно распечатать на ПК. Подача искового заявления в суд требует от несостоявшегося в полном объеме работника специальных правовых знаний. Но проблема состоит в том, что эти знания отсутствуют у человека: если бы они были в наличии, он бы не попал в эту неприятную, нелепую ситуацию. Значит, ему необходима помощь юриста, а также эксперта. Это грозит финансовыми затратами. Немногие могут себе позволить потратить немаленькие суммы за оплату услуг. Вот почему многие работодатели остаются безнаказанными, а отсутствие ответственности, как мы знаем, порождает еще большие нарушения. И не только в трудовой сфере. Ради справедливости отметим, что законодатель для такой категории граждан пытается облегчить их финансовую ношу. Это выражается в том, что они освобождаются от уплаты государственной пошлины за оказанную им услугу. Жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру также подаются без оплаты государственной пошлины.
Практика показывает, что жалоба, написанная в прокуратуру или инспекцию является результативной мерой, направленной против недобросовестного работодателя. Особенно, если речь идет об увольнении работника без причитающихся ему выплат и компенсаций. Работодатель, как правило, не идет с уполномоченными органами на открытое противостояние и старается уладить спорный вопрос до стадии судебного разбирательства.
Что делать, если работодатель требует написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты?
Многие работодатели практикуют отбирать у работников заявления об увольнении по собственному желанию без проставления даты подачи заявления или даты увольнения. Для чего они это делают? Причины могут быть различными, в частности.
Как видим целей, которые преследует работодатель, требуя написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты, может быть множество. Но как правильно вести себя работнику в такой ситуации: вступать в открытое противоборство или действовать более гибко? Давайте попробуем ответить на этот вопрос.
Для начала ответим на простой вопрос.
Да, а почему и нет. Но при условии, что работник пишет его сам, по собственной инициативе, а не принуждает к этому работодатель.
В силу ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя путем подачи соответствующего заявления. Законодательство не предъявляет к заявлению об увольнении никаких дополнительных требований кроме двух:
Никаких обязательных атрибутов для заявления об увольнении по собственному желанию не установлено. В силу закона течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Поэтому дата, когда написано само заявление не важна, важна дата получения заявления работодателем.
Вариантов всего два. Либо отказаться в написании заявления, либо написать его. Но помните, что просьба или требование работодателя написать заявление об увольнении по собственному желанию без даты незаконны.
Если работник не желает писать заявление , то может этого не делать. Если работодатель будет давить на него и требовать написание заявления, то его действия можно обжаловать в трудовую инспекцию или прокуратуру.
К чему нужно быть готовым работнику в таком случае? К тому, что ему необходимо будет подтвердить факт принуждения к написанию заявления об увольнении, так как самого заявления в природе еще не существует. После проведенной проверки, которая скорее всего будет носить формальных характер, могут последовать репрессивные меры со стороны работодателя.
Если работник вынужден написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты, то защитить себя можно следующим способом.
Первое . Написать заявление об отзыве заявления об увольнении и зарегистрировать его надлежащим образом, сделать копию.
08 ноября 2017 года мною было подано заявление об увольнении по собственному желанию без даты. В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ прошу считать данное заявление поданным ошибочно и не рассматривать его по существу.
Второе. Постараться зафиксировать дату подачи заявления об увольнении. Например, сфотографировать заявление с выставлением даты на камере. Для чего это нужно? Если работодатель планирует использовать заявление не сразу и работнику удастся задокументировать дату, когда работодатель получил заявление, то могут помочь требования ч. 6 ст. 80 ТК РФ. Они устанавливают, что если по истечении двух недель со дня подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Третье. Необходимо запастись свидетельствами того, что работник не желал увольняться, на него оказывалось давление со стороны работодателя. Свидетели и доказательства пригодятся в том случае, если работодатель все-таки воспользуется заявлением и уволит работника. В таком случае в течение месяца необходимо будет обратиться в суд. В суде на работника ляжет обязанность доказать, что его принудили к увольнению или написанию заявления. Что подойдет для этих целей:
Подводя итог
Повторимся, что просьба или требование работодателя написать без даты незаконны. Исходя из складывающейся обстановки предлагаем работникам, попавшим в аналогичную ситуацию либо сразу давать отпор незаконных требованиям работодателя. Либо принять его требования, начав сбор доказательств, что написать заявление был вынужден.
Увольнение – это расторжение трудовых отношений между работником (в виде выполнения должностных обязанностей) и работодателем (предоставления работ и выплаты вознаграждения за труд). Процесс увольнения – это определенные действия, зависящие от основания прекращения трудового договора. Заявление на увольнение – это локальный документ, который необходим для прекращения действия трудового договора по инициативе работника. Некоторые недобросовестные работодатели при заключении трудового договора просят написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты. Рассмотрим, насколько это законно.
В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ ТК РФ увольнение регулируется главой 13, где отражены основания для увольнения.
Если рассмотреть статью 80 ТК РФ, там отражается увольнение, если инициатором увольнения является работник, посредством написания заявления на увольнение.
На предприятиях формируются локальные нормативные документы (положения), которые отражают порядок приема и регистрации документации от работников.
Для увольнения работника по собственной инициативе (статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации) необходимо его заявление. Если, например, заявление уже было написано без даты, работодатель решил воспользоваться этим, то в последний рабочий день составляется приказ на увольнение и производится расчет. В этой ситуации работник в последний рабочий день может отозвать свое заявление на увольнение. Отзыв может быть не принят при условии, отраженном в статье 80 ТК РФ (если на его место письменно не приглашен другой работник). При этом приказ на увольнение аннулируется, производится перерасчет и в трудовой книжке, если она уже заполнена, ставится отметка о недействительности записи.
Если у работодателя лежат заявления на увольнение для цели упрощения манипулирования работниками, работа в постоянном напряжении представляет дискомфорт, в этой ситуации можно написать заявление на отзыв заявления на увольнение, зарегистрировать его и снять копию с датой и регистрационным номером. Если имеется возможность (при наличии возможности использования современных технологий) сделать аудио или видео запись принуждения к написанию такого заявления. Работодатель, как правило, работает по таким вопросам с каждым работником в отдельности и свидетелей, которые могли бы подтвердить, что работник не желал увольняться, в такой ситуации может не оказаться.
В ситуации, если работодатель убедил работника написать заявление на увольнение для манипуляций, можно предположить, что такой работник будет безоговорочно исполнять требования работодателя, выполнять любую работу под давлением.
Незаконность предложения работодателя отражается в Статье 80 ТК РФ, а ответственность в сфере нарушения трудового законодательства отражается в Статье 5.27 КоАП РФ, согласно которой нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов влечет: предупреждение; наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Уголовная ответственность работодателя в сфере нарушения законодательства в области трудового законодательства не предусмотрена.
В ходе проверки со стороны государственной инспекции труда или прокуратуры достаточно сложно доказать факт совершения такого нарушения. Поэтому, требуются неопровержимые доказательства, которые необходимо собирать в сложившейся ситуации (свидетельские показания, аудио и видео записи, почерковедческая экспертиза). В большинстве случаев законодательство на стороне работника. Но для любого работодателя обращение в Государственную инспекцию труда будет мерой действенного характера, особенно если это касается увольнения работников.
Ошибка №1: По требованию работодателя отдел кадров организации при приеме на работу с заявлением о приеме на работу просит написать заявление на увольнение по собственному желанию без даты, якобы для проверки на профпригодность. Что предпринять в данной ситуации?
Комментарий : При приеме на работу можно сослаться на испытательный срок, в ходе которого определяется профпригодность. При условии, что работник собрал неопровержимые доказательства, незаконность отражена в Статье 80 ТК РФ, при этом ответственность в сфере нарушения трудового законодательства отражается в Статье 5.27 КоАП РФ. При этом, руководитель перекладывает ответственность на отдел кадров, в случае проверок руководитель не несет ответственность, может сослаться на самодеятельность кадровых работников.
Здравствуй, дорогой Т-Ж .
Несколько месяцев я работал без трудового договора. Теперь меня оформляют по ТК , хотя большая часть оклада так и останется в конверте. знаю, проблема не в этом.
Смущает вот что: для официального трудоустройства от меня требуют заявление на увольнение по собственному желанию с подписью, но без даты. Мол, в прошлом один сотрудник уходил со скандалом и шантажом, теперь работодатель подстраховывается.
У компании неплохая репутация, отношение к персоналу хорошее. Конфликтовать не хочу, но и писать заявление боязно: ведь потом уволить могут в любой момент и без причины.
С уважением,
ваш постоянный читатель Ф.
Трудно представить, что работодатель, который выплачивает зарплату в конверте и просит писать такие заявления, - хороший, но допустим.
Антон Дыбов
эксперт по налогообложению
Раз конфликтовать не хочется, заявление напишите. Если в будущем компания воспользуется им, а вы пойдете на принцип, новый скандал работодателю гарантирован. Правда, для вас его исход не очевиден. Так что волноваться есть о чем.
Строго по ТК , увольнение по собственному желанию, оно же расторжение договора по инициативе работника, нельзя навязать. Решение должно быть добровольным, чего в вашем случае и близко нет.
Однако доказывать давление, а значит и несправедливость увольнения, должен работник - так считает Верховный суд. Если работодатель просто говорит: «Нет, не было такого», то больше аргументов от него не ждут - мяч на стороне сотрудника.
Беглый анализ судебной практики показывает: людям редко удается доказать, что на них давили. В основном суды отказывают бывшим работникам так: вот заявление с подписью, вот увольнение «по собственному желанию». Чего вы теперь-то хотите, когда работодатель исполнил ваше желание?
Подойдет видео- или аудиозапись беседы с кадровиком или другим начальником, фотография заявления с вашей подписью, но без даты.
Обязательно зафиксируйте дату, время и место видео- или аудиозаписи. Идеально, если смартфон ставит в файлах геометки. Сделайте текстовую стенограмму записи, укажите там конкретное помещение, ФИО и должности людей, которые участвовали в разговоре. Иначе суд отклонит доказательства.
Правда, гарантировать, что и правильная аудиозапись будет стопроцентной защитой в суде, нельзя - это лотерея. Иногда не спасает даже запись беседы с явными угрозами уволить «по статье», если человек не уйдет сам. А иногда срабатывает запись разговора отца уволенной сотрудницы с директором и главбухом фирмы.
Если подружитесь или уже подружились с коллегами, аккуратно поинтересуйтесь, готовы ли те, в случае чего, дать показания, что их тоже принудили написать заявления об увольнении с открытой датой. В конце концов, все в одной лодке.
Вариант с покорным согласием уйти не рассматриваем - он очевиден. Но и оставаться нет смысла, раз компания больше не видит в вас нужного работника.
А вот уволиться с солидным выходным пособием - вариант. Заполучить деньги можно, если работодатель пойдет на увольнение по соглашению сторон - там и пропишете сумму выплаты. В Трудовом кодексе ее нет.
Все переговоры записывайте. Если кроме вас увольняют еще кого-то , ходите на беседы вместе - так вы станете свидетелями друг другу.
Понятно, что фирма будет не в восторге. Но раз она развязала войну, вы вправе ответить. Предупредите, что несговорчивость вынудит вас подать жалобы в гострудинспекцию , налоговую и прокуратуру. В каждом ведомстве вы напишете о серой зарплате. А трудинспекции расскажете еще о работе без трудового договора и о принуждении к увольнению.
Если хотя бы одно ведомство придет в компанию с проверкой, ей и директору будет больно. Например, даже если ГИТ не найдет серую зарплату, то может оштрафовать:
Все равно пожалуйтесь в ГИТ , налоговую и прокуратуру. В этом нет ничего постыдного, стыдиться стоит работодателю - закон нарушает он, а не вы.
Не ставьте сами дату увольнения на заявлении, пусть это сделает кто-то другой. Тогда, если решите судиться, можно будет ходатайствовать о графологической экспертизе.
Еще будет нужна экспертиза возраста заявления. За время, прошедшее с даты его подписания вами, бумага и чернила состарились - это будет видно специалистам. Особенно на контрасте со свежими чернилами, которыми вписана дата увольнения.
Вместе с другими доказательствами давления на вас это может убедить судью в вашей правоте. Тогда вас восстановят на работе, обяжут компанию оплатить вынужденный прогул с даты увольнения по дату восстановления и, возможно, компенсировать моральный вред.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Какими должны быть действия работодателя, если работник, написав заявление об увольнении без указания даты, с которой хотел бы уволиться (но с указанием даты самого заявления) больше не появляется на рабочем месте. Работодатель, руководствуясь имеющимся заявлением, рассчитал сотрудника и издал приказ об увольнении, но сотрудник не появляется в офисе, на телефон не отвечает и не забирает трудовую книжку и не расписывается на приказе об увольнении. Правомерны ли действия работодателя и что в дальнейшем необходимо предпринять работодателю?
1. Да, правомерны.
Если вы получили от работника заявление, в котором вообще нет даты увольнения, сотрудника нет на рабочем месте, зафиксируйте в журнале регистрации дату, когда получили, отсчитайте две недели и только после этого расторгайте трудовой договор (ч. 1 ст. 80 ТК РФ)
Такой позиции придерживается Роструд в письме от 23.07.2012 г. № ПГ/5521-6-1. Если уволите работника раньше, есть риск, что суд посчитает, будто работодатель самовольно определил дату увольнения, чем нарушил право сотрудника на отзыв заявления (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 14.02.2017 г. по делу № 33-1394/2017, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 7.11.2016 г. по делу № 33-14998/2016).
2. Работодателю необходимо:
Издать приказ об увольнении;
Сделать на приказе запись о том, что работника невозможно ознакомить с приказом по причине его отсутствия;
Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку;
Составить акт о том, что невозможно вручить трудовую книжку;
Направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать письменное согласие на её отправку по почте;
Произвести окончательный расчет, если зарплату перечисляете на карту. Если сотрудник получает зарплату наличными, произведите выплату не позднее следующего дня после обращения за ней (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
Статья : Пять правил, с которыми вы безопасно уволите работника по собственному желанию
«В статье читайте:
Даже когда работник сам хочет уволиться из компании, возникают ситуации, в которых кадровику сложно понять, как поступить правильно. Например, сотрудник отправил заявление почтой, а работодатель получил письмо позже желаемого дня увольнения. Или другая проблема: директор подписал приказ, а работник передумал уходить. В этой статье мы рассмотрели нетипичные ситуации, которые происходят при увольнении по инициативе работника, и вывели пять правил. Проверьте себя, так ли вы увольняете своих сотрудников.
Первое правило: не увольняйте сотрудника, если он отозвал заявление в последний рабочий день
Работник может передумать увольняться уже после того, как подписал все документы, забрал трудовую книжку и получил расчет. Препятствовать ему в этом нельзя. Трудовой кодекс позволяет сотруднику отозвать заявление до окончания срока предупреждения работодателя об уходе (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой срок истекает в день прекращения трудового договора, который является последним днем работы (ст. 84.1 ТК РФ). Не отказывайтесь принять у работника отзыв заявления об увольнении в день ухода, иначе суд примет его сторону (определение Верховного суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43). Если сотрудник отсутствовал, то отозвать заявление он может и по почте до 23.59.59 последнего рабочего дня независимо от режима работы организации (определение СК по гражданским делам Верховного суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Работодатель должен принять отзыв и не увольнять работника. Если оформили и подписали все документы, а работник отозвал заявление, скорректируйте их. Издайте приказ об отмене приказа об увольнении. Запись в трудовой книжке признайте недействительной (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В личной карточке запись зачеркните одной чертой, поставьте «Исправлено», дату и подпись лица, который вносил исправление (п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Если организация утвердила локальный акт о том, как исправлять записи в личной карточке, корректируйте запись в соответствии с этим документом.
Второе правило: не используйте в заявлении об увольнении предлог «с»
Часто работник сам пишет заявление об уходе и не согласует с кадровиком, как правильно его составить. В итоге он подает заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор, но перед датой увольнения стоит предлог «с». Например, «Прошу уволить меня с 4 июля 2017 года». Кадровики толкуют так: уволить работника нужно 3 июля, а с 4 июля он уже не работает. А сотрудник думает иначе: последний день работы у него 4 июля и в этот же день его должны рассчитать. Риск в том, что если вы уволите работника на день раньше, то нарушите его право на отзыв заявления (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Он может обжаловать такое увольнение в суде (апелляционное определение Московского городского суда от 18 февраля 2016 г. № 33-4789/2016).
Если работник неконфликтный, попросите его переписать заявление и указать точную дату ухода. Если сотрудник отказывается переписать или его нет на работе, увольняйте датой, которая стоит в заявлении, несмотря на наличие предлога «с». Например, в заявлении написано «Прошу уволить с 4 июля 2017 года», увольняйте работника 4 июля. Понять, что сотрудник подразумевал именно эту дату в качестве дня увольнения, поможет дата подачи заявления. Между предупреждением об уходе и последним днем работы должно быть ровно две недели. В случае спора суды примут сторону работодателя, так как не обращают внимание на предлог «с» в заявлении (апелляционное определение Саратовского областного суда от 1 августа 2013 г. № 33-4834, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 1 апреля 2013 г. № 33-3718/13, апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20 марта 2013 г. № 33-1705/2013).
Третье правило: расставайтесь с работником через две недели, если он не указал в заявлении дату
Допустим, вы получили от работника заявление, в котором вообще нет даты увольнения. Даже если сотрудник конфликтует и руководитель требует уволить его поскорее, не торопитесь. Делайте это только через две недели после того, как получили заявление, соблюдайте правила части первой статьи 80 Трудового кодекса. Такой позиции придерживается Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1. Если уволите работника раньше, есть риск, что суд посчитает, будто работодатель самовольно определил дату увольнения, чем нарушил право сотрудника на отзыв заявления (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 14 февраля 2017 г. по делу № 33-1394/2017, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 7 ноября 2016 г. по делу № 33-14998/2016).
Если есть возможность, попросите работника дописать дату ухода в заявлении. Если его нет на рабочем месте или он прислал заявление по почте, зафиксируйте в журнале регистрации дату, когда получили письмо, отсчитайте две недели и только после этого расторгайте трудовой договор.
Пример
Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, но дату ухода не указал. Заявление зарегистрировали в журнале 12 июля 2017 года. Работник на связь не выходит, уточнить дату не удалось. Срок двухнедельного уведомления начинает течь 13 июля. Уволить сотрудника нужно 26 июля.*
Утвердите шаблон заявления, чтобы избежать споров
Разработайте единый образец заявления об увольнении по собственному желанию, в котором сотрудник будет указывать точную дату ухода и ставить подпись. Трудовой кодекс не обязывает писать заявление от руки, работник может заполнить готовую печатную форму (определение Конституционного суда от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).
Четвертое правило: увольняйте сотрудника по заявлению, которое он отправил по почте
Работник может предупредить об увольнении и по почте, закон этого не запрещает (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Иногда из заявления, которое работник отправил по почте, трудно понять, в какой день прекращать с ним трудовой договор и стоит ли принимать такое заявление. Рассмотрим несколько ситуаций.
Письмо получили позже даты увольнения. Например, сотрудник просил об уходе 11 июля 2017 года, а письмо вы получили 15 июля. В этом случае согласуйте с работником дату увольнения в день прихода письма, например 15 июля. Он перепишет заявление, укажет новую дату, и вы его уволите этим днем.
Если работник отказывается переносить день ухода, увольте его той датой, которую он указал в заявлении. Суд не посчитает это нарушением (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 11 июля 2014 г. № 78-КГ14-12). Зафиксируйте, что получили письмо, в журнале регистрации входящей корреспонденции. Издайте приказ текущей датой, а дату увольнения в приказе поставьте ту, о которой работник просил в заявлении. В нашем примере составьте приказ 15 июля, а дату прекращения трудового договора укажите 11 июля. Так как окончательный расчет вы будете производить позже даты увольнения, начислите работнику компенсацию за задержку выплаты заработной платы по правилам статьи 236 Трудового кодекса.
За задержку выдачи трудовой книжки вас не накажут, так как заявление об уходе вы получили позже даты увольнения. Понятно, почему в этот день вы не могли направить работнику уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте. Работодателя в этом случае нельзя привлечь к материальной или административной ответственности, поскольку его вина в задержке отсутствует. Это следует из положений статьи 234 Трудового кодекса и статей 1.5 и 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Письмо получили до даты увольнения. Работник просит уволить его 15 июля 2017 года, а само заявление работодатель получил 11 июля. Рекомендуем связаться с работником и подтвердить, что он намерен уволиться в день, который указал. После чего можете согласовать дату ухода и уволить его 15 июля (ч. вторая ст. 80 ТК РФ).
Вы вправе не согласовывать дату увольнения, если она наступает до того, как истечет срок предупреждения об уходе. В таком случае прекращайте трудовые отношения с работником через две недели после того, как получили письмо (ч. первая ст. 80 ТК РФ). В нашем примере датой увольнения будет 25 июля.
Письмо получили, но даты увольнения в заявлении нет. Например, работник отправил заявление 1 июля, но дату не указал. Работодатель получил письмо 10 июля. Если уточнить у работника дату ухода невозможно, увольняйте его через две недели после того, как получили заявление (определение Московского городского суда от 6 апреля 2012 г. по делу № 33-10040). В нашем случае датой увольнения будет 24 июля.
Пятое правило: увольняйте работника даже в период отпуска или больничного
Иногда происходит так, что день увольнения наступил, а работник отсутствует: заболел или ушел в отпуск. В этой ситуации сложно решить: уволить сотрудника, несмотря на его отсутствие, или подождать пока он выйдет на работу.
Сотрудник может расторгнуть трудовой договор, если предупредит об этом работодателя за две недели (ст. 80 ТК РФ). При этом уволить его следует датой, которую работник указал в заявлении. Даже если этот день выпадает на период его отпуска или больничного (схема ниже). Запрет на увольнение действует, когда инициатива исходит от работодателя (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Поэтому увольняйте сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, даже если его самого в этот день нет на работе. Вы не нарушите закон.*
Если сотрудник получает зарплату наличными, произведите выплату не позднее следующего дня после обращения за ней (ч. первая ст. 140 ТК РФ).* Если работник болел, он должен принести закрытый больничный, а оплатить его вы вправе в течение 10 календарных дней со дня обращения (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255).
Важные выводы
1. Если работник передумал уходить и хочет отозвать заявление, примите такой отзыв. Он вправе сделать это даже в последний день работы.
2. Если в заявлении работник не указал день увольнения, то согласуйте дату с сотрудником в письменном виде. Если это невозможно, то расторгайте трудовой договор только через две недели после того, как получите предупреждение об уходе.
3. Увольняйте работника по его инициативе, даже если он в этот день был в отпуске или на больничном».
