Трудовую деятельность можно начать. Начало трудовой деятельности. Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Когда понимается решение о поиске первой работы, каждый из нас делает шаг в сторону самостоятельности, финансовой независимости и первым вопросом, который возникает при этом, становится: «Как получить трудовую книжку впервые?». Это связано именно с тем, что, несмотря на активное внедрение электронных систем учета и контроля, данный документ по-прежнему считается основным в трудовой деятельности любого гражданина.

Согласно ст.66 ТК РФ трудовая заводится работодателем для сотрудника, ранее не имевшего её, кроме случаев, когда он является физ. лицом и не оформлен в качестве ИП. Во всех остальных случаях, принимая на работу нового работника, руководство предприятия берет на себя обязанность оформления данного документа. Кроме того он несет ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, её сохранность, организацию учета такого рода документации и т.д. В случае если работодателем является ИП, то согласно действующему законодательству он обязан самостоятельно оформлять и вести трудовые его сотрудников. При этом он несет полную ответственность за их сохранность наравне с прочими работодателями.

Оформление трудовой книжки впервые производиться на первом рабочем месте гражданина. Приобрести данный документ может как работодатель, так и служащий. Необходимо отметить, что в первом случае руководство предприятия имеет право вычесть стоимость документа из первой зарплаты сотрудника, надлежащим образом оформив данную процедуру. Она предусматривает оформление соответствующего приказа, с которым гражданин должен быть ознакомлен.

Порядок оформления трудовых закреплен в Постановлении №69 Минтруда РФ. В данном документе также утверждена Инструкция по заполнения и ведению такого рода документов, содержащая не только подробное описания осуществления необходимых процедур, но и показывающая конкретные примеры. Благодаря этому заполнение трудовой не вызывает особенных проблем.

Однако данная процедура имеет ряд жестких требований, несоблюдение которых может привести к необходимости внесения поправок или замене документа. И если в случае с новыми документами это не вызовет особенных проблем, то с трудовой содержащей большой объем записей могут возникнуть сложности, так как восстановление данных будет весьма проблематичным.

Чтобы избежать ошибок стоит заранее ознакомиться с тонкостями оформления трудовых книжек, порядком заполнения титульного листа и внесения данных относительно трудовой деятельности гражданина.

Со скольки лет можно оформить трудовую?

В соответствии с действующим законодательством возрастом «полного» совершеннолетия в нашей стране считается 18 лет. Несмотря на это граждане имеют право осуществлять трудовую деятельность и с более раннего возраста. Согласно ст.63 ТК РФ оформление трудового договора в общем порядке производится со служащими, достигшими 16-летнего возраста. Допускается принятие на работу лиц и более младшего возраста. Так уже с 15-ти, а в некоторых случаях с 14-ти лет, при получении согласия от родителей несовершеннолетние могут устроиться на работу. При этом занимаемая должность должна:

  • Соответствовать мед. показаниям для работы ребенка;
  • Предполагать возможность неполного рабочего дня (для детей различных возрастов установлено ограничение максимально возможного количества часов работы в сутки);
  • Трудовая деятельность должна осуществляться в свободное от учебы время.

Еще один момент, который необходимо рассмотреть – эмансипация ребенка, то есть досрочное признание его полного совершеннолетия. Данная процедура может быть инициирована родителями или сотрудниками органов опеки. Для этого необходимо чтобы несовершеннолетний осуществлял трудовую деятельность или был зарегистрирован в качестве ИП. Прошение направляется в суд, который на основании представленных документов принимает решение относительно присвоения эмансипации.

Дети более раннего возраста также могут заключать трудовые договора, в случае, если работа связана с кинематографом, театром, цирком, иной творческой или спортивной деятельностью. В таком соглашение с работодателем будут подписывать родители или опекуны лица, не достигшего 14-ти лет.

Так как согласно действующему законодательству осуществление трудовой деятельности предполагает оформление книжки, в которую будут вноситься соответствующие отметки, то работодатель со своей стороны обязан завести данный документ на каждого сотрудника, работающего у него, не зависимо от возраста данного лица.

Где и как можно сделать (получить) трудовую?

Как уже отмечалось выше, обязанность оформления трудовой книжки полностью лежит на работодателе. Данная норма закреплена в п.8 Постановления №225, в котором отмечено, что данный документ заводится руководством предприятия при первичном трудоустройстве гражданина. Эта процедура производится за счет средств организации. Также расходы могут быть возложены на сотрудника или поделены с ним. Кроме того гражданин имеет право заранее приобрести бланк данного документа в магазине или газетном киоске. В данный документ будут вноситься записи только после заключения трудового договора.

Обязанность работодателя оформить книжку и внести в неё запись о трудоустройстве, зафиксирована в ст.66 ТК РФ. Процедура должна быть произведена не позднее 5-ти рабочих дней с момента принятия гражданина на работу. Если же трудовая оформляется впервые, то данный срок может быть продлен до 7-ми дней.

Вне зависимости от того кто приобретал книжку, её заполнением обязан заниматься работодатель или уполномоченный им сотрудник. Согласно п.3 Постановления №225 приобретать трудовую должен работодатель, как и нести расходы связанные с этим процессом. Он не имеет права обязать сотрудника покупать книжку самостоятельно – он может сделать это по собственному желанию. Если же руководство предприятия захочет взыскать со служащего стоимость данного бланка, то эта процедура допускается только при согласии самого гражданина.

Порядок оформления

Когда в организацию трудоустраивается сотрудник без опыта работы и соответственно без оформленной трудовой, кадровику или предпринимателю понадобиться не только приобрести, но и самостоятельно заполнить её с «нуля».

Первая страница книжки – титульная. В неё вносятся данные о владельце документа:

  • Его ФИО;
  • Дата рождения;
  • Специальность и образование.

В конце трудовой ставиться дата её заполнения, подпись владельца, печать организации, оформившей документ и подпись ответственного лица, занимавшегося её заполнением. Печать предприятия может быть заменена аналогичной отметкой отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Необходимо помнить, что все данные, которые вносятся в книжку, должны основываться на официальных документах, представленных сотрудником.

На практике часто встречаются ситуации, когда служащие по незнанию самостоятельно заполняют титульную страницу трудовой или их обязывает производить данное действие руководство предприятия. Это является прямым нарушением действующего законодательства, так как оформлять трудовую должен только работодатель.

После заполнения документа, он храниться на предприятии. За учет и ведение книжек несет ответственность кадровик или иное уполномоченное на это лицо. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то данные обязанности возлагаются на него.

Какие документы требуются для оформления книжки?

При трудоустройстве со стороны работника должны быть предоставлены документы, необходимые для оформления книжки. К ним относятся:

  • Документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении);
  • Свидетельство о полученном образовании или справка, зачетная книжка, если гражданин продолжает учиться или не закончил обучение.

Данные бумаги необходимы для заполнения титульной страницы книжки. На практике на предприятиях часто требуют дополнительные документы. Они не являются обязательными к предоставлению, поэтому со стороны руководства предприятия такие действия не допускаются. Исключением являются ситуации, когда при утере трудовой, необходимы бумаги, подтверждающие имеющийся у гражданина стаж работы на иных предприятиях. Также могут потребоваться документы о службе в армии или получении доп. образования.

Заполнение трудовой

Сотрудник, уполномоченный руководством предприятия на ведение книжек о труде, должен в установленный законодательством срок оформить данный документ для нового сотрудника. Если работа на данном предприятии является для него первой, то вначале кадровику потребуется заполнить титульный лист трудовой. Как уже было отмечено выше внесение данных осуществляется на основании предоставленных документов.

После заполнения первой страницы, новый работник должен быть ознакомлен с ней и поставить подпись на титульном листе. После этого сотрудник кадрового отдела переходит к занесению данных об осуществлении трудовой деятельности.

Вначале вносится информация о получении образования и службе в армии. После этого совершается запись о заключении трудового договора с данным предприятием:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи;
  2. Во второй – дата приема на работу и фактического начала трудовой деятельности;
  3. В третьей графе указывается наименование предприятия и должность, на которую был принят сотрудник в соответствии с трудовым договором;
  4. В четвертой графе вносятся реквизиты документов регулирующих прием на работу, с указанием их даты и номера.

Если сотрудник принимается на работу в конкретный отдел фирме и он четко указан в трудовом договоре, то в третьей графе также это должно быть указано.

На этом завершается процедура оформления книжки при трудоустройстве нового сотрудника. Далее в процессе работы в неё может быть внесена информация о переводе на иную должность, присвоении звания или разряда, вынесения благодарности и расторжении трудовых отношений.

Советуют родителям подростков отправить их на «трудотерапию». Отправляя ребенка на самостоятельные заработки, родители постепенно приучают чадо к взрослой жизни и самостоятельности. Нередко и сами несовершеннолетние желают совместить учебу и работу для того, чтобы получить профессиональный опыт, трудовой стаж, начать карьеру и иметь собственные деньги.

Я – Родитель решил выяснить, какие права имеют самые молодые соискатели. Об этом мы спросили у нашего эксперта по Михаила Красильникова.

Право несовершеннолетних на труд

Существуют законодательные нормативы, которые строго регулируют трудовую деятельность подростков. Это необходимо для того, чтобы предотвратить отрицательное влияние производства на здоровье, моральное и .

По общему правилу подросток может работать с 16 лет. Однако законом предусмотрено заключение трудового договора с 14 лет

Основные трудовые права граждан Российской Федерации, не достигших восемнадцатилетнего возраста, предусмотрены в статье 37 Конституции РФ. Несовершеннолетние граждане имеют законное право на реализацию своих возможностей, способностей, трудового потенциала, а также на обеспечение работодателем безопасных условий для работы, на оплату труда, защиту своих прав и интересов и полноценный отдых.

В каком возрасте подросток может начать работать?

По законодательству может осуществлять трудовую деятельность, начиная с шестнадцати лет.

Однако в некоторых случаях, если в этом есть необходимость, законом предусмотрено заключение трудового договора между работодателем и гражданином в более раннем возрасте:

  • с пятнадцати лет, если на момент заключения договора ребенок уже закончил школу;
  • с четырнадцати лет при наличии письменного согласия родителей или лиц, их заменяющих.

С 14 лет для подростка предусмотрен легкий труд, который не несет в себе опасности для здоровья или жизни, при условии, что у ребенка есть возможность совмещать работу с учебой.

Документы, необходимые подростку для оформления на работу

При устройстве на работу подросток обязан представить работодателю следующие документы:

    Заявление в письменном виде. Если ребенку четырнадцать или пятнадцать лет, то в заявлении должно быть согласие одного из родителей или лица, его заменяющего, на осуществление подростком трудовой деятельности. Родитель может поставить на заявлении подпись с датой и подтверждением, что он не возражает против осуществления ребенком трудовой деятельности или собственноручно заявить об этом;

    Справка с места жительства. Справкой может послужить выписка из домовой книги;

    Документы, удостоверяющие личность (свидетельство о рождении или паспорт);

    Медицинская справка о состоянии здоровья, утвержденная Министерством здравоохранения;

    Документ из образовательного учреждения, которое подросток оканчивал или оканчивает. Это может быть справка из учебного заведения, где учится подросток, о том, что он является учеником или студентом;

    Документ о квалификации и специальных знаниях в случае, когда такой документ необходим при приеме на работу. Таким документом, например, может быть свидетельство о повышении квалификации или о прохождении специальных курсов.

Стоит обратить внимание, что детям до 18 лет при устройстве на работу необходим обязательный медицинский осмотр. Его должен оплачивать работодатель.

Также в обязанности работодателя входит:

  • обязательное заключение письменного договора с молодым сотрудником. В договоре подробно излагаются права и обязанности каждой из сторон, в том числе нормативы, прописанные в статьях 21 и 22 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • оформление подростку страхового свидетельства;
  • заведение и оформление трудовой книжки.

Льготы и ограничения для подростков при устройстве на работу

Для детей до 18 лет, которые хотят начать трудовую деятельность, в законодательстве предусмотрены определенные льготы и ограничения.

1. Сокращение рабочего времени

Подростки имеют право на предоставление сокращенного рабочего времени: лица, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, могут работать не больше 24 часов за неделю. От 16 до 18 лет эта норма составляет 35 часов в неделю.

Работодатель не имеет права обязать несовершеннолетнего передвигать и поднимать тяжести, вес которых превышает прописанные в законодательстве нормы:

а) Подъем и перемещение вручную груза постоянно в течение рабочей смены:

  • для юношей 14–15 лет груз не должен превышать 3 килограммов, для 16–17-летних - 4 килограммов;
  • для девушек 14–15 лет - не более 2 килограммов, 16–17 лет - не более 3 килограммов.

Работодатель не имеет права обязать несовершеннолетнего

б) Подъем и перемещение груза вручную в течение не более 1/3 рабочей смены:

  • более двух раз в час;
  • для юношей 14 лет не должно превышать 6 килограммов, 15 лет - 7 килограммов, 16 лет - 11 килограммов, 17 лет - 13 килограммов;
  • для девушек 14 лет - не более 3 килограммов, 15 лет - 4 килограммов, 16 лет - 5 килограммов, 17 лет - 6 килограммов.
Несовершеннолетний вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам, инспекцию по труду, прокуратуру или суд, если он считает, что его права нарушены

При чередовании с другой работой (до двух раз в час) подъем и перемещение грузов вручную не более:

  • для юношей 14 лет – 12 килограммов, 15 лет - 15 килограммов, 16 лет - 20 килограммов, 17 лет - 24 килограммов;
  • для девушек 14 лет - 4 килограммов, 15 лет - 5 килограммов, 16 лет - 7 килограммов, 17 лет - 8 килограммов».

3. Выплата заработной платы два раза в месяц

Заработная плата лицам, не достигшим восемнадцати лет, должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц.

4. Отпуск 31 календарный день

Отпуск подросткам должен предоставляться на ежегодной основе. Его продолжительность не может быть меньше 31 календарного дня. Время отпуска подросток выбирает самостоятельно. В желанный отпуск подросток может пойти только по истечении шести месяцев беспрерывной работы в одной компании, разделив его на необходимые отрезки времени в течение года.

Работодатель не имеет права отказывать в отпуске, предлагать денежную компенсацию и досрочно вызывать ребенка из отпуска.

5. Расторжение трудового договора после получения согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя осуществляется согласно правилам, предусмотренным законодательством, и только после получения согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. В том случае, если работодатель обанкротился или компания прекратила свою деятельность, договор расторгается автоматически по причине ликвидации одной из сторон.

Если права нарушены работодателем

Если работодатель нарушил права работника младше 18 лет, ребенок, родители или лица, их заменяющие, имеют право обратиться в комиссию по трудовым спорам, если таковая создана в организации, в Государственную инспекцию труда, в прокуратуру или суд.

Напоминаем, что вы можете получить консультацию на сайте «Я – Родитель» по всем интересующим вас вопросам о правах ребенка.

Михаил Красильников

Законодательством определен возраст, с которого допускается принимать на работу. Минимально возможный возраст для заключения трудового договора определен в целях защиты труда подростков и охраны их здоровья. С какого возраста можно принимать работников на работу?

Возраст, с которого допускается принимать на работу

По общему правилу, установленного в статье 63 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть заключен с работником, которому исполнилось шестнадцать лет. В ряде случаев этот возраст может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону. Но эти случаи строго определены в законе и установлены в интересах несовершеннолетних.

Можно ли заключать трудовой договор с 15-летними подростками?

Работодатель вправе заключить трудовой договор с 15-летним подростком, но при соблюдении определенных условий. Работодатель может предложить несовершеннолетнему работнику только легкую работу, не причиняющую вред его здоровью.

Если к работодателю пришел устраиваться на работу подросток, советуем ему удостовериться обучается ли он и по какой форме обучения. Ведь в соответствии со статьей 63 Трудового кодекса РФ 15-летнего возраста можно принимать на работу, только если он закончил обучение или оставил образовательное учреждение в соответствии с федеральным законодательством либо обучается по иной, чем очная форма обучения.

Трудовой договор с несовершеннолетними, достигшими возраста 14 лет

С несовершеннолетними, достигшими возраста 14 лет, трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью. При заключении трудового договора с таким сотрудником, необходимо предусмотреть, что работа будет выполняться в свободное от учебы время.

Возрастные ограничения для работников кинематографии, театра и цирка

В организации кинематографии, в театр, концертные организации, цирк можно принимать на работу сотрудников, не достигших возраста 14 лет. Но им разрешается выполнять не любую работу. Они могут только участвовать в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, при условии, что это участие не нанесет ущерб здоровью и нравственному развитию.

Привлекая несовершеннолетних к такой работе, работодателю дополнительно следует попросить одного из родителей (опекуна) написать письменное согласие и получить разрешение органа опеки и попечительства. В разрешении орган опеки указывает максимально допустимую продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых разрешает трудиться несовершеннолетнему.

Трудовой договор от имени работника подписывает родитель (или опекун).

Минимальный возраст приема на работу может быть повышен

Нельзя принимать на работу лиц, не достигших 18 лет:

  • на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 265 Трудового кодекса РФ);
  • на подземные работы (статья 265 Трудового кодекса РФ);
  • на работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию работника (игорный бизнес, работа в ночном клубе, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами) (статья 265 Трудового кодекса РФ);
  • на работы, выполнение которых возможно при условии заключения договора о полной материальной ответственности (статья 244 Трудового кодекса РФ);
  • на работу по совместительству (статья 282 Трудового кодекса РФ);
  • на работы, выполняемые вахтовым методом (статья 298 Трудового кодекса РФ);
  • на работу в религиозную организацию (статья 342 Трудового кодекса РФ).

В отдельных случаях могут быть установлены иные возрастные ограничения для заключения трудового договора.

Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.

Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий , а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.

Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет . Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации .

Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста . Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

Как и где можно сделать (получить)?

Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

Покупка

Трудовую книгу можно приобрести самому . Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Кто должен покупать?

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.

Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд . К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Кем выносится?

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Где оформляют?

Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?

Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.

После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

Какие документы нужны для получения?

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

Заявление на заведение

Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так.

На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

Образец заявление на выдачу (оформление) бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые.

Заполнение

Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые)

При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой . В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.

Пишем правильно фамилию, имя и отчество работника.

Образец заполнения трудовой книжки впервые (титульный лист)

Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе.

Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.

Тут вы ставите первый порядковый номер , дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.

Не забывайте про постановку печати и подписи работодателя под первой сделанной записью.

Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.

Трудовая книжка для несовершеннолетнего

Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется , правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы.

Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения. Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности.

Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.

Заключение

Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным . Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.

Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.

Сейчас проблем с трудоустройством у школьников и студентов стало меньше. Наряду со специализированными центрами для молодежи, они могут обратиться и в крупные кадровые агентства .

Несовершеннолетние ‑ особая социальная группа; применению из труда в Трудовом кодексе РФ посвящена целая глава (гл. 42 ТК РФ от 30.12.2001 N 197‑ФЗ; принят ГД ФС РФ 21.12.2001). Вместе с тем ряд положений, касающихся использования их труда, закреплен в других главах ТК РФ. Ограничения применения труда подростков направлены в первую очередь на предупреждение отрицательного влияния производственных факторов на развитие, состояние здоровья, моральное и психическое состояние несовершеннолетнего.

Возраст

Трудовым Кодексом определен возраст, с которого граждане принимаются на работу - 16 лет. Существует возможность принятия на работу с 15 лет лиц, получивших основное общее образование либо оставивших в соответствии с федеральным законом общеобразовательное учреждение. Но при заключении трудового договора с несовершеннолетним работником есть свои нюансы.

Статья 63 Трудового кодекса РФ позволяет заключать договор лишь с лицами, достигшими 16 лет. С теми, кто моложе, подписать трудовой договор можно лишь при условии, что они уже закончили обучение в школе.

Допускается применение труда лиц, достигших 14 лет. На основании ч.3 ст.63 ТК РФ обязательными условиями для заключения трудового договора с данной категорией являются: письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства; работа не должна мешать учебе; работа должна быть легкой и не причинять вреда здоровью подростка. Если договор заключается впервые, то организация обязана оформить подростку трудовую книжку и свидетельство государственного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ).

В ТК РФ есть положение, определяющее возможность вступления в трудовые отношения несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет. Это исключение на основании ч.4 ст.63 ТК РФ установлено для организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в отношении несовершеннолетних для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Статья 70 ТК РФ указывает на то, что организация не имеет право устанавливать для несовершеннолетнего испытательный срок. Прежде чем начать работать в организации, несовершеннолетний обязан пройти медицинский осмотр (ст.266 ТК РФ). В дальнейшем работник должен проходить медосмотр ежегодно, пока не достигнет 18 лет.

Продолжительность рабочего дня

Работникам моложе 18 лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочей недели ‑ 40 часов. Но следует учитывать, что для сотрудников, моложе 18 лет, установлена сокращенная рабочая неделя (ст.92 ТК РФ), а именно: для работников младше 16 лет ‑ не более 24 часов; для работников от 16 до 18 лет ‑ не более 36 часов; для работников младше 16 лет, обучающихся в каком‑либо образовательном учреждении ‑ не более 12 часов; для работников от 16 до 18 лет, обучающихся в каком‑либо образовательном учреждении ‑ не более 18 часов. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает для несовершеннолетних еще и максимально допустимую продолжительность ежедневной работы (смены): для работников в возрасте от 15 до 16 лет - не более 5 часов; для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 7 часов; для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - не более 2,5 часа; для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 3,5 часа.
На основании ч.3 ст.176 ТК РФ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работы, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних

Действующее законодательство вводит ограничения в отношении применения труда лиц в возрасте до 18 лет. Эти ограничения обусловлены: условиями труда; весом переносимого или передвигаемого работником груза; характером выполняемой работы; режимом труда. Не допускается прием лиц в возрасте до 18 лет на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласно ст. 265 ТК РФ, несовершеннолетние не могут быть заняты на: подземных работах; работах, которые могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию (например, в игорном бизнесе, в ночных кабаре и клубах, а также в перевозке, производстве и торговле спиртными напитками или табачными изделиями); тяжелых работах; работах с вредными или опасными условиями труда.
Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещено использовать труд лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 163.

Кроме того ТК РФ запрещает: привлекать несовершеннолетних к сверхурочным работам; вызывать в ночную смену и в выходные дни: запрет применения труда несовершеннолетних в ночное время установлен статьей 96 ТК РФ. Рабочая смена работника моложе 18 лет должна начинаться не раньше 6 часов утра и заканчиваться не позднее 22 часов.

Работники моложе 18 лет не могут направляться в служебные командировки. Это ограничение распространяется и на служебные командировки в той же местности, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой. В качестве исключения согласно ст.268 ТК РФ работодателю разрешается направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни несовершеннолетних, которые являются творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и участвуют в создании и (или) исполнении произведений, а также профессиональных спортсменов. Перечни таких профессий, утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально‑трудовых отношений. До установления таких перечней направление несовершеннолетних в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни невозможно.

Нормы выработки и оплата труда

В ст.270 ТК РФ закреплено, что нормы выработки для лиц, не достигших 18 лет, определяются исходя из общих норм, установленных для взрослых работников, пропорционально установленной для несовершеннолетних сокращенной продолжительности рабочего времени.
Так, несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет норма выработки, установленная для взрослых работников, работающих 40 часов в неделю, пересчитывается пропорционально установленной для них сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно, применительно к 36 часам в неделю.

Статья 271 ТК РФ устанавливает следующую оплату труда работников в возрасте до 18 лет: при повременной системе оплаты труда заработная плата несовершеннолетним работникам выплачивается на основании установленных тарифных ставок, должностных окладов пропорционально отработанному времени - соответственно 36 часов или 24 часа в неделю (не совмещающим обучение с трудом) и 18 часов или 12 часов в неделю (совмещающим обучение с трудом в свободное от учебы время). При сдельной системе оплаты труда труд лиц моложе 18 лет оплачивается по установленным сдельным расценкам для взрослых работников с учетом установленной для молодых работников нормы выработки. Для работников в возрасте до восемнадцати лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время - оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель может устанавливать этим работникам доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Отпуска несовершеннолетних работников. Работникам в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной оплачиваемой отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст.167 ТК РФ). Это распространяется на всех несовершеннолетних работников, в т.ч. работающих неполное рабочее время. В период трудовой деятельности несовершеннолетнего работника не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ). Выплата денежной компенсации возможна только в случае прекращения трудового договора.
ТК РФ предусматривает возможность предоставления несовершеннолетним работникам дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством, а также коллективным и трудовым договорами. Так, работнику, совмещающему работу с учебой, положен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, чтобы у подростка было время на подготовку и сдачу экзаменов и зачетов. Также по просьбе учащегося организация обязана отпустить его в отпуск без сохранения заработной платы. К примеру, для сдачи вступительных экзаменов.

Материал подготовлен на основе информации открытых источников