Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.
Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.
Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.
В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет.
Из статьи вы узнаете:
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.
Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.
Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.
Каким нормативным документом руководствоваться при выборе СИЗ для уборщика служебных помещений?
Ответ на вопрос:
Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с , которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:
Для уборщика служебных помещений соответствующие нормы установлены в , утвержденных . Согласно этим нормам работнику полагается:
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников
К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Норма выдачи СИЗ по профессиям обновляется каждый год. В начале 2017 года были выпущены два немаловажных постановления, закрепляющих раздачу специальной одежды и оборудования. Содержание этих законопроектов стоит рассмотреть в данной статье.
Норма выдачи СИЗ для уборщицы школы включает в себя комплект, состоящий из х/б халата, резиновых перчаток и комбинированных рукавиц, резиновых сапог и защитных брюк. Школьный врач, фельдшер или школьная медицинская сестра должны быть обеспечены х/б халатом, х/б шапочкой и специальными резиновыми перчатками.
Водитель школьного автобуса, согласно рассматриваемому постановлению Минтруда, должен пользоваться следующими элементами СИЗ:
Учитель физики должен быть оснащен:
Необходимый комплект учителя химии несколько отличается. Так, он включает в себя:
А что представляет собой норма выдачи СИЗ в ДОУ? Многие критерии здесь совпадают с СИЗ работников школы. Стоит, разве что, выделить необходимый комплект для завхозов (заведующих хозяйством):
Помощник воспитателя в ДОУ должен иметь следующий комплект СИЗ:
Как выглядит норма выдачи СИЗ строительным специальностям? Существует большое количество специалистов, так или иначе, задействованных в сфере строительства. За каждым работником закрепляются отдельные виды и комплекты СИЗ. И все же можно выделить несколько обобщенный вариант комплекта, необходимый для осуществления строительных работ.
Защитные маски и очки. Они защищают строителя от пыли, искр, земли, опилок и прочих материалов. Иногда строителю бывают нужны и солнцезащитные очки. Работодатель обязан обеспечить работника очками любого подобного типа.
Защитные перчатки. Данный элемент СИЗ поможет защитить строителя от химической среды, не соответствующей норме. Существуют и специальные виды - при работе с кирпичом, с древесиной и т. д.
Защитная одежда и обувь строителя. Это, по сути, основной вид СИЗ. Как правило, это специальный брезентовый костюм со светоотражающими полосками, хорошо пропускающий влагу и тепло. Помимо этого, работник должен быть оснащен специальными наколенниками и обувью с рифленой подошвой. Поверх всего рабочего костюма должен быть надет яркий оранжевый жилет.
Также в комплект СИЗ строителя входят:
Норма выдачи СИЗ повару также регламентируется приказом Министерства Труда. Работники общепита, независимо от места работы, должны быть обеспечены следующим минимальным комплектом индивидуальной защиты:
Работники столовой в школах и дошкольных учреждениях должны быть наделены только белым х/б халатом, колпаком и легкой обувью на нескользящей основе. Если предприятие, на котором трудятся работники столовой, является бюджетным, то отходить от установленных норм не получится.
