Анкета (форма 4): образец заполнения

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции

Государственная тайна - это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (

Госслужащий - наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

1. Должностные лица.
2. Оперативный состав.
3. Технический и обслуживающий персонал.

Квалификационные требования к кандидатам на госслужбу определяются ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». К перечню необходимых для подачи конкурсной комиссии документов относят и анкету. Форма ее заполнения утверждена Правительством РФ №667-р от 26 мая 2005 года.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Утвержденный образец документа соискатель должности госслужащего при поступлении заполняет собственноручно. Распечатать бланк на компьютере с внесенными характеристиками нельзя . Для заполнения граф используют шариковую ручку с черными или синими чернилами.

Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Важно : оставлять пустые строки нельзя. Пример простой — в пункте 12 просят перечислить выданные соискателю награды и знаки отличия. Если таковых нет, то нужно указать, что они отсутствуют. Никаких прочерков быть не должно.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию). Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать. Предпоследний пункт в утвержденном бланке анкеты на госслужбу пишется в произвольной форме. В нем по желанию можно указать о себе дополнительную информацию.

Перед подачей анкеты для приема на госслужбу нужно в государственных и муниципальных органах. Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа. Чаще всего к рассмотрению принимают бумажную версию, от отправки в электронном виде следует воздержаться. не требуется.

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0. Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку. Любые несоответствия выявляются быстро.

Анкета на госслужбу — образец заполнения

Для упрощения процесса заполнения анкеты на госслужбу рекомендуется воспользоваться готовым образцом. Всю информацию необходимо адаптировать к конкретному случаю. Помимо этого, к анкете прилагается фотография. Снимок делают на матовой бумаге и без уголка. Фотографироваться нужно в одежде делового стиля. Само фото должно быть черно-белым.

Анкета для госслужащих — бланк (скачать бесплатно)

Перед заполнением анкеты нужно внимательно прочитать каждый пункт. Указанная информация должна быть исчерпывающей, но не избыточной. Точно так же, как и в . Краткость - сестра таланта. Этот расхожий афоризм как нельзя лучше подходит и для этого случая.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

1. Заявление об участии в конкурсе на должность.
2. Автобиографию.
3. Паспорт.
4. Трудовую книжку.
5. СНИЛС.
6. Медицинский страховой полис.
7. Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
8. Справку о доходах.
9. Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
10. Фотографию.
11. Справку из психоневрологического диспансера.
12. Справку из наркологического диспансера.
13. Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

Подводим итоги

В некоторых случаях вакансий на госслужбу, открытых на данный момент, нет. Поэтому вместо заявления об участии в конкурсе на должность пишется заявление о включении в кадровый резерв. При дефиците сотрудников к прошедшим заранее отбор гражданам Российской Федерации обратятся в первую очередь.

Должность госслужащего имеет ряд привилегий. Например, постоянную индексацию зарплаты за выслугу лет и различные иные дополнительные надбавки. Работникам органов муниципальной и федеральной власти положен отпуск в 30 календарных дней.

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63). Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

• особенности развития военной инфраструктуры;
• ведения внешней политики;
• результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

• документ заполняют от руки;
• ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
• обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Основываясь на информационном суверенитете России и общепризнанных международных принципах в отношении информации, Закон регулирует и защищает секретную информацию. В первую очередь это касается жизненно важных национальных интересов в районах обороны, экономики, внешних связей, разведывательной службы, государственной безопасности и защиты правопорядка. Если некоторым лицам нужен просмотр таких материалов, на них составляется анкета на допуск к государственной тайне форма 4. Пример формы и правила заполнения шаблона можно посмотреть ниже.

Общие положения

• Государственная тайна - это разновидность информации, которая включает данные, содержащие в сферах обороны, экономики, внешних связей, разведывательной службы, государственной безопасности. Защиты раскрытия или утраты закона и порядка может нанести ущерб суверенитету, конституционным рамкам или политическим и экономическим интересам страны.
• Уровень секретности - категория, которая означает важность информации, возможный вред, причиненный ее раскрытием или потерей, степень ограничений, налагаемых на ее доступность, и уровень государственной защиты, применимой к информации.
• Система защиты государственной тайны - средства и методы защиты секретности, используемые государственными органами, ответственными за защиту государственной тайны, а также меры, принятые для тех же целей.
• Классификация как секретная - ограничения, налагаемые на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.
• Рассекречивание - устранение ограничений, налагаемых на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.
• Содержит информацию о секретности государства - документ или другую материальную вещь, которая содержит информацию, которая считается государственной тайной.
• Анкета на допуск к государственной тайне - разрешение на выполнение работы с использованием информации, содержащей государственную тайну, предоставленную государственному органу, физическому или юридическому лицу.
• Право на изучение информации, содержащей государственную тайну , - возможность изучения материалов, содержащих государственную тайну, предоставляемых государственным должностным лицом лицу, имеющему доступ к государственной тайне.
• Знак секретности - отпечаток, подтверждающий уровень секретности информации, содержащей государственную тайну.
• Средства защиты информации - технические, криптографические, программные и другие средства защиты информации, содержащей государственную тайну.

Доступ к государственной тайне

Анкета на допуск к государственной тайне может заполняться юридически способным гражданином России старше 18 лет, которому необходимо изучить информацию, содержащую государственную тайну, за его служебные обязанности или за его научно-исследовательскую деятельность.Дополнительно может быть заполнена .

Решение о предоставлении доступа к секретной информации принимается:

1. главой государственного органа;
2. предприятия;
3. учреждения или организации, в которой осуществляются соответствующие виды деятельности или в которых хранятся носители данных, связанных с такой информацией, и которые уполномоченный предоставлять доступ к государственной тайне;
4. в высших органах государственной власти, которые согласно закону РФ «О спецслужбе государственной охраны» охраняются Специальной службой. Решения о предоставлении доступа к секретной информации принимаются главами этих органов на основании заключения, предоставленного начальником Специальной службы.

Предоставление доступа

Гражданину России может быть отказано в доступе к секретной информации только в тех случаях, когда нет оснований, определенных в пункте (1) настоящей статьи.

Иностранному гражданину или лицу без гражданства может быть предоставлен доступ к государственной тайне на основании международного соглашения и договора или на основании письменного распоряжения Президента России.

Предоставление доступа к государственной тайне требует:

1. Проверки безопасности лица для ознакомления с секретными материалами.
2. Письменное согласие лица на ограничения его прав, предусмотренные законом, обусловленные доступом к секретной информации.
3. Принятие норм ответственности за нарушение закона о государственной тайне, известном этому лицу.
4. Форма допуска к информации государственной тайны, запрашиваемой лицом, определяется в соответствии с уровнем секретности («Необычайно важная», «Совершенно секретно» и «Секрет»).

Решение о предоставлении материала государственной важности должно быть принято не позднее, чем через 5 дней после окончания проверки безопасности лица.

Запрет доступа к государственной тайне

Доступ к государственной тайне не предоставляется, если:

• Лицо не может представить обоснование для выполнения работы с информацией, содержащей государственную тайну;
• Во время проверки безопасности лица выясняются факты того, что лицо участвовало в соглашении о незаконной деятельности организаций или участвовало в такой ассоциации граждан, деятельность которых запрещена решением суда или которая занимается деятельностью запрещенных законом, или если выясняется факт, что лицо не соблюдало обязательство раскрывать ему государственную тайну;
• Лицо отказывается взять на себя обязательство раскрывать ему государственную тайну или если нет согласия этого лица на ограничения его прав, предусмотренные законом, обусловленные доступом к секретной информации;
• Лицо было осуждено судом особо тяжкого преступления против государства, как это предусмотрено законом;
• Лицо было объявлено юридически недееспособным судом, или ему не может быть предоставлен доступ к государственной тайне из-за медицинского заключения на этот счет. Такие заболевания определяются Министерством здравоохранения РФ и Государственной инспекцией по защите секретной информации в соответствии с утвержденным перечнем.
• Человек намеренно вводит в заблуждение информацию о себе в процессе предоставления доступа.

Проверка безопасности

Проверка безопасности лица, необходимого для составления анкеты о допуске к государственной тайне, осуществляется Министерством государственной безопасности РФ в течение одного месяца в соответствии с правилами, установленными Законом.

Должностные лица, которые уполномочены принимать решение о предоставлении доступа к государственной тайне, обязаны учитывать выводы органа, проводящего проверку безопасности.

Обжалование решения об отказе

Должностное лицо, уполномоченное принимать решение о предоставлении доступа к государственной тайне, обязано уведомить заявителя в письменной форме о причинах и основаниях для отказа. Лицо имеет право обжаловать отказ в суде.

Обязательства

Лицо, которому был предоставлен доступ к государственной тайне, обязано:

1. Не раскрывать государственную тайну, которая была ему доверена или которая была известна ему при исполнении своих служебных обязанностей.
2. Соблюдать требования режима секретности.
3. Известить должностное лицо, предоставившего ему доступ к государственной тайне об обстоятельствах, которые препятствуют тому, чтобы лицо не доверяло ему государственную тайну.