Иногда случается, что важные документы утеряны. Тогда встает вопрос, как можно восстановить утерянное свидетельство о рождении и в какое учреждение обращаться?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Процедура получения дубликата подразумевает один или два визита в ЗАГС и не требует длительного ожидания.
На практике восстановить свидетельство очень просто, когда все остальные документы в наличии. В данной статье разберемся, с какими документами и в какой орган обращаться.
В данном разделе рассмотрим, что представляет собой свидетельство, кто и в какие сроки должен его получать, какие документы нужны для его получения, а также расскажем вам, для каких целей нужно свидетельство.
Свидетельство о рождении – это документ, удостоверяющий государственную регистрацию акта гражданского состояния, в данном случае факта рождения ребенка.
Документ содержит данные об имени и фамилии ребенка, дате его появления на свет и именах родителей.
Свидетельство является главным документом, удостоверяющим личность, до достижения ребенком возраста, когда он получает общегражданский российский паспорт (в 14 лет).
Документ представляет собой лист формата 181×252 мм со специальными водяными знаками, которые невозможно подделать.
В свидетельстве указаны его уникальные серия и номер.Свидетельство допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.
При заполнении вручную все записи делаются синим или черным цветом чернил разборчивым почерком. При заполнении документа не допускаются исправления или зачеркивания.
Свидетельство подписывается руководителем ЗАГСа или другого государственного учреждения, выдавшего свидетельство (например, консульства). Подпись закрепляется гербовой печатью.
Сегодня данные о национальности родителей вносятся по желанию. А штамп о гражданстве ребенка ставится на обратной стороне свидетельства.
Свидетельство о рождении ребенка получают мать и отец (если они не лишены и не имеют ограничений родительских прав), сам ребенок при достижении совершеннолетия, или .
При потере документа его дубликат можно получить в ЗАГСе по месту изначального получения на основе письменной заявки.
Свидетельство является удостоверяющим личность ребенка документом и подтверждением его гражданства. При достижении 14 лет на его основании выдается паспорт и иные документы.
Без свидетельства о рождении родители не смогут оформить государственную помощь при рождении ребенка.
Именно со свидетельством необходимо обращаться в ЗАГС для получения возможности перечисления государством денежных средств в виде помощи по рождению ребенка.
Свидетельство служит базой для оформления других документов, например, для общероссийского и загранпаспорта, при вступлении в брак, для натурализации и некоторых типов для выезда за границу.
Также при оформлении , при подписании сделок, таких как недвижимого имущества и других.
Родителям при рождении малыша не хочется думать о юридических формальностях, однако ребенка необходимо зарегистрировать в соответствии с требованиями российского законодательства в течение месячного срока после рождения.
При несвоевременной регистрации родители могут быть притянуты к административной в виде штрафа.
Также без свидетельства родители не смогут получить адресную помощь от государства.
В какие учреждения обращаться, с какими документами и как сделать все правильно, расписано в нормативно-правовых актах, регулирующих акты гражданского состояния:
Свидетельство о рождении подлежит восстановлению в учреждениях ЗАГСа, в котором оно было получено изначально.
Данный процесс называется восстановление, повторное получение, или получение дубликата.
Разберемся детально, как его получить, куда требуется обращаться, с какими документами, и сколько нужно ожидать. Итак, разберемся, как восстановить, если утеряно свидетельство о рождении.
Для восстановления акта гражданского состояния не нужно стоять в длинных очередях, необходимо лишь один или два раза явиться в ЗАГС.
Основаниями для восстановления являются утрата, порча или другие причины (ламинирование, нечитабельный текст, негодность старого документа).
Нужно пойти в ЗАГС, который выдал свидетельство, с на выдачу дубликата.
Заявление пишется по установленному образцу по форме №18, бланк есть у сотрудника или его можно скачать через интернет и распечатать.
Согласно законодательству повторное свидетельство должно быть выдано на руки в день обращения с заявлением.
Исключения происходят лишь при наличии существенных оснований для отказа или непредоставление необходимых документов.
Если по объективным причинам обращение в ЗАГС невозможно, тогда можно это сделать другим способом :
При отсутствии в ЗАГСе оригинала потребуется обратиться в исполнительный орган, где был выписан акт гражданского состояния на ребенка.
Каждый регион имеет архив ЗАГС, куда в непременно приходят вторые оригиналы всех записей и свидетельств.
Получить дубликат свидетельства можно, даже если в паспортах родителей отсутствуют записи о детях. Все экземпляры актов имеют информацию о родителях.
Поэтому для выдачи дубликата можно предоставить паспорта родителей, даже при отсутствии вписанных в них детей.
Мы рассказали, где можно восстановить утерянное свидетельство о рождении. В данном пункте разберемся, какие документы требует ЗАГС.
Обязательными документами для заказа дубликата являются:
Все данные документы, кроме , необходимо предъявлять в ЗАГС в копиях с обязательной проверкой оригиналов сотрудником учреждения.
Квитанция должна быть предъявлена в оригинале. В случае подачи заявки в электронном виде, оригиналы документов необходимо будет предоставить сотруднику при получении дубликата.
Заявление по форме №18 заполняется заявителем от руки разборчивым почерком синими или черными чернилами.
Заполнять все поля необходимо четко, без исправлений и подтираний. Также недопустимы сокращения.
Все данные необходимо вписывать в полном соответствии с документами, которые удостоверяют личность гражданина.
В шапке заявления требуется четко указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, адрес проживания и орган ЗАГСа, куда идет обращение и который выдавал изначальное свидетельство.
В тексте заявления нужно написать дату и город рождения, данные отца и матери, а также место государственной регистрации.
В самом низу заявки требуется указать цель получения, проставить текущую дату и личную подпись. При допущении ошибок необходимо заполнить новую заявку.
Разберем нюансы получения дубликата в случаях, если утерян также паспорт взрослого гражданина.
А также, если человек находится на постоянном месте жительства в другом государстве, но ему необходимо восстановить свидетельство о рождении для получения других документов.
Если гражданином утеряны все документы – и паспорт, и свидетельство о рождении, тогда потребуется обратиться в ЗАГС по месту получения оригинала с заявкой.
Подать ее нужна на получение дубликата, предоставив иные документы, удостоверяющие личность, такие как водительское удостоверение, копию потерянного паспорта, военный билет.
Необходимо предоставить какие-либо документы, по которым ЗАГС сможет вас идентифицировать и установить вашу личность.
Также вы можете обратиться в ЗАГС по месту проживания с данным заявлением и приложенными оригиналами или копиями документов, а сотрудники перешлют запрос в соответствующий ЗАГС, который выдал оригинал.
В случае отказа в выдаче, необходимо обратиться в суд и получить дубликат в судебном порядке. Для этого обязательно необходимо прикрепить к материалам дела письменный отказ ЗАГСа.
Для взрослого
Если взрослый проживает на текущий момент в том же городе, где он родился, тогда восстановление утраченного акта гражданского состояния не доставит никаких хлопот.
Если место жительства гражданина в другом городе, потребуется обратиться в учреждение ЗАГСа в городе жительства и подать заявку на восстановление документа.
Сотрудник направит запрос в город вашего рождения в соответствующее отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.
А в течение нескольких недель на текущий почтовый адрес придет извещение. Получить документ можно, предъявив паспорт в городском отделении ЗАГСа.
Для ребенка
Для ребенка свидетельство о рождении является чрезвычайно важным документом, поскольку без него он не сможет получить паспорт.
Для его восстановления родители должны прийти в отделение, где они получали оригинал.
В случае проживания в другом регионе, необходимо прийти в ЗАГС по месту проживания и написать заявление в указанной форме.
Сотрудники направят заявление в город и отделение ЗАГСа, где изначально был выдан оригинал свидетельства.
Необходимо будет предоставить паспорта родителей и свидетельство о заключении официального брака при его наличии.
Затем требуется оплатить государственную пошлину и приложить оригинал квитанции. Через несколько недель должен прийти дубликат в отдел ЗАГСа по месту проживания.
Если не получается оформить дубликат по данной схеме, необходимо обратиться в суд с заполненным стандартным заявлением.
Суд будет рассматривать дело исключительно при наличии ответа из ЗАГСа с указанием, что он не может по определенным причинам предоставить дубликат.
Видео: в ЗАГС или МФЦ
Если родители разведены или лишены родительских прав, совершеннолетний ребенок не сможет получить дубликат в ЗАГСе, поскольку данный орган не сможет установить личность заявителя и его родителей.
Отказ можно обжаловать в судебном порядке. В суде будет установлена личность такого ребенка, и после вступления решения суда в законную силу будет выдан дубликат свидетельства о рождении.
Для умершего
Получение свидетельства умершего родственника может понадобиться, например, при разборе дела о наследстве в судебном порядке.
Нужно обратиться в ЗАГС, где он был зарегистрирован и приложить оригинал свидетельства о смерти родственника, а также документы, по которым можно установить ваше родство с ним.
После этого ЗАГС выдаст справку со всеми требуемыми данными. Если лично приехать не представляется возможным, тогда необходимо отправить заявление и запрос по почте.
В письмо нужно вложить копии документации и корешок квитанции с госпошлиной. Ответ придет почтовым заказным письмом.
Если нет точных данных о ЗАГСе, в котором был зарегистрирован умерший, необходимо отправить запрос в архив города или района. В данном случае ответ можно ожидать около нескольких месяцев.
Согласно законодательства получить дубликат есть возможность по месту изначальной выдачи оригинала.
Проблема возникает, если свидетельство утеряно, а гражданин проживает за границей и не имеет возможности приехать в Россию.
Итак, если человек постоянно проживает на территории другого государства, но зарегистрирован был в России, тогда обратиться нужно в консульский отдел в стране проживания, и сотрудники консульства сделают запрос в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства.
Получить дубликат через некоторое время можно будет в консульстве при предоставлении общероссийского или загранпаспорта.
Потеря свидетельства грозит различными последствиями. В частности, без него нельзя получить паспорт и идентификационный код, а также другие документы.
Поэтому в случае утери или повреждения необходимо немедленно обращаться в орган ЗАГСа, выдавшего оригинал и подавать заявку на восстановление и получение дубликата.
При утере свидетельства о рождении могут появиться проблемы, о которых многие всерьез не задумываются.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но когда приходит время получать новый паспорт, СНИЛС, оформлять наследство, без метрики обойтись не получится.
Неизвестно, когда и при каких обстоятельствах может понадобиться данный документ. Поэтому, при его утере нужно его восстановить.
При утере метрики не стоит тешить себя мыслью, что если есть паспорт, свидетельство теряет свою значимость.
Это заблуждение, так как даже людям в преклонном возрасте, а также в случае смерти человека нужно иметь данный документ. Кроме того его требуют:
Восстановить свидетельство о рождении взрослого можно в ближайшем отделе ЗАГСа путем подачи соответствующего заявления.
Можно занести его лично, предъявив свой паспорт. При этом придется заплатить государственную пошлину за предоставление этой услуги.
Получить дубликат можно без личного участия, если владелец утерянного документа не может сделать это самостоятельно (в случае тяжелой болезни, пребывания за границей и др.).
Для этого понадобится нотариально заверенная доверенность лицу, которое будет заниматься восстановлением метрики.
Срок, на протяжении которого будет сделан дубликат, зависит от того, каким способом будет подаваться заявление (лично, по интернету, по почте и др.).
При обращении в ЗАГС, который находится по месту рождения заявителя, получить метрику можно будет практически в день подачи заявления.
Основанием для подачи заявления о повторном получении свидетельства является его утрата или порча (текст документа не читается, он стал непригодным, и др.).
Если свидетельство о рождении было утеряно в другом регионе, или если человек, его потерявший, не живет по месту рождения, процедура восстановления может занять много времени по причине ожидания, пока запрос будет отправлен по месту рождения заявителя, и придет на него ответ.
Чтобы сделать дубликат, можно также лично подать заявление в отделение ЗАГСа по месту своего места проживания в другом городе.
Бланк заявления выдается в этом же отделении. Чтобы услуга была оказана, нужно оплатить госпошлину.
Но не всегда сотрудники ЗАГСов соглашаются помогать в решении данного вопроса гражданам, родившимся в других городах, так как не имеют полномочий на пересылку таких заявлений в другие населенные пункты.
Если же все-таки в этом учреждении согласились помочь, заявление будет отправлено по месту рождения.
Как только новый документ взамен утерянного будет изготовлен, его отправят почтой заказным письмом в ЗАГС, который прислал запрос.После того как документ прибудет, гражданина, подававшего заявку известят о том, что нужно явиться за дубликатом.
Если есть знакомые в городе, в котором гражданин, потерявший свидетельство, родился, можно выписать ему доверенность, заверить ее у нотариуса, и выслать знакомому, чтобы тот подал заявление в ЗАГС по месту рождения.
Можно отправить заявление самостоятельно по почте. Для этого нужно написать его в свободной форме, указав:
К заявлению нужно приложить копию паспорта, чтобы было ясно, кто подает заявление. Письмо с вложением и пустым конвертом с обратным адресом (для пересылки ответа) отправляется с уведомлением.
В ответ может быть отправлен бланк для уплаты госпошлины. После получения ЗАГСом оплаченной квитанции заявителю будет выслан дубликат запрошенного документа.
Получить этот документ в другой стране можно через местное отделение ЗАГСа с предоставлением заявления и качественно выполненных копий документов, с уплатой госпошлины.
Сотрудниками этого учреждения будет подан запрос, в результате чего удастся получить дубликат свидетельства о рождении в другой стране.
Если в стране рождения остался кто-либо из родственников, можно (как и при получении дубликата в другом городе) выслать им доверенность для получения этого документа.
Если бумаги составлены на другом языке, необходимо сделать их нотариально заверенный перевод. В число документов для отправки в ЗАГС входит доверенность, копия паспорта лица, которому нужно оформить новое свидетельство о рождении.
При утере или порче свидетельства о рождении – документа, который выдается каждому без исключения гражданину России, основанием его повторной выдачи является п.2 ст.9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».
В соответствии с этим законодательным актом, получить новый документ взамен утерянного, могут:
В качестве оснований для получения дубликата являются:
В ст. 9 ФЗ №143 указывается о возможности получения дубликата третьим лицом по доверенности, если самостоятельно гражданин, утерявший свидетельство о рождении, не может.
Основанием предоставления данной услугой органом ЗАГСа является подача письменного заявления доверенным лицом в одно из отделений этого учреждения.
Размер и необходимость уплаты госпошлины регламентируется статьей 333 (п.1 пп.6) Налогового Кодекса РФ. Ее сумма составляет в 2019 году 350 рублей за каждый повторный дубликат свидетельства.
Новое свидетельство должно быть абсолютно идентичным старому. Повторное получение возможно только при обращении в отделение ЗАГСа по месту прописки.
Обращаться можно в ЗАГСы как по месту прописки, так и по месту жительства. Новый документ выдадут только после того, как из места прописки будет прислан ответ в орган по месту жительства.
Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении
Если свидетельство меняется по причине смены фамилии, имени, об этом обязательно нужно указать в заявлении. Бланк заявления можно .
В случае необходимости внесения исправлений при неточно указанном имени или отчестве кого-либо из родителей, заявление нужно подавать в ЗАГС, который этот документ выдавал изначально.
После проведения сверки записей сотрудниками данного учреждения будет выдан новый документ с правильными данными.
Если же неточности выявлены в книге регистрации АГС, их устранение должно осуществляться только в судебном порядке.
Проставление в графе «Отец» прочерка, и получение в связи с этим новой метрики осуществляется через суд по месту проживания.В этом случае понадобится согласие отца, и решения суда о том, что он был лишен родительских прав, или о том, что он оспаривает внесенную в свидетельство запись о рождении со слов матери, и не является отцом ребенка.
Чтобы получить новое свидетельство в Москве, нужно воспользоваться одним из предусмотренных для этого способов:
Воспользоваться любым из этих способов в 2019 году можно, причем при использовании сайта Госуслуг размер госпошлины будет уменьшен на 30%.
Этот способ самый удобный, позволяет сэкономить свое время, так как нет необходимости идти в ЗАГС самостоятельно, стоять в очереди.
Подать заявку таким способом можно в любое время суток, независимо от дня недели. Чтобы воспользоваться данной услугой, нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг , далее:
После отправки на электронный адрес заявителя будет выслано извещение, в котором будет указана дата, время оказания запрошенной услуги.
Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг
Ориентируясь на эти числа нужно явиться с оригиналами документов в отделение ЗАГСа, чтобы получить дубликат.
Получить дубликат метрики можно через МФЦ путем регистрации на портале многофункционального центра.
После регистрации нужно выбрать на сайте услугу или орган, ее предоставляющий и записаться на прием к специалисту МФЦ. Это также позволит сэкономить время на посещении центра.
После подачи запроса на предварительную запись система вышлет на электронный адрес заявителя, указанный при регистрации (или на номер телефона) дату и время для посещения МФЦ с оригиналами документов.
С их перечнем можно ознакомиться непосредственно на сайте. После их приема сотрудник МФЦ выдаст дубликат или мотивированный отказ в его изготовлении.
Иногда случается, что предъявить паспорт при получении дубликата метрики невозможно (утерян, украден и др.).
В таком случае жителю Санкт-Петербурга нужно обратиться в суд по месту своего проживания, чтобы был установлен факт отсутствия паспорта юридическим путем, то есть пройти установление личности заявителя.
Метрика – это документ, подтверждающий факт появления .
В данное свидетельство вписываются данные ФИО ребенка, даты рождения и имена родителей.
До момента получения паспорта человеком, данное свидетельство является основным документом.
Для получения паспорта необходимо представить вышеуказанный документ в паспортный стол.
В Украине паспорт выдают в 16 лет, на территории РФ – в 14 лет. Каждое свидетельство заверяется печатью, имеет серию и номер. Свидетельство о рождении заверяется руководителем ЗАГС.
Иногда бывает, что по той или иной причине данный теряется, вследствие чего появляется проблема, что делать, если потерял свидетельство о рождении ребенка? Сперва, необходимо разъяснить, может ли ребенок или взрослый человек получить его повторно.
Навигация по статье
Взять дубликат документа имеет право гражданин лично, после достижения совершеннолетия. Также это могут сделать опекуны или родители ребенка, а также другие заинтересованные лица, которые действуют нормах, прописанных в законодательстве.
Для восстановления требуется:
Бланк заявления выдают в учреждении. В нем необходимо указать все данные о ребенке, или родителей.
Также нужно написать из-за чего потеряна старая метрика (украли, потеряли, испортили).
Государственная пошлина составляет 350 рублей 00 копеек.
Оплатить ее можно в ближайшем отделении любого банка.
Если гражданин по той или иной причине не знает, в каком отделение выдавался документ, следует обратиться в управление любого ЗАГС, в котором сделают соответствующий запрос и определят серию и номер утерянного документа.
Дальнейшая процедура получения аналогична вышеуказанному варианту. Вопрос что делать, если потерял свидетельство о рождении, легко решается в кратчайшие .
Если гражданин не менял место проживания, то процесс восстановления пройдет в кратчайшие сроки. Следует обратится в ЗАГС, где изначально выдался документ.
После подачи соответствующего заявления, его проверяют сотрудники ЗАГС, после чего ищут запись к картотеке, подтверждающую рождение и через несколько дней отправляют уведомление по месту прописки, о том, что новый документ готов к выдаче.
Важно знать, дубликат выдается исключительно в руки обратившегося гражданина.
Но что делать, если потерял свидетельство о рождении взрослого? Паниковать не стоит. Следует написать аналогичное заявление в соответствующий государственный орган.
Если человек поменял один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.
Для подачи заявления на восстановление следует предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Если гражданин женат/замужем, следует взять документ, подтверждающий и это.
Если гражданин проживает на территории другой страны, то для получения дубликата потребуется приехать в страну и обратится в государственный орган, соблюдая все вышеуказанные действия.
В случае, когда человек не имеет возможности приехать в государство, в котором он изначально получал документ, следует отправить знакомым или родственникам, что бы в ЗАГС произвели и выдали копию свидетельства.
Гражданин имеет право обратится в консульство страны, в которой он родился. Сотрудники консульства предоставят помощь и в ближайшее время, выдадут дубликат свидетельства, подтверждающий рождение.
После обращения человека в государственный орган, проводят поиск записи о рождении в картотеке. Если запись в ней имеется – документ выдается в тот же день, в случае предоставления всех необходимых документов и заполненного бланка заявления.
Если таковой записи не существует, к примеру, картотека была уничтожена в результате пожара или в годы войны, то дубликат данного документа будет совсем не просто, а выдача происходит исключительно после проведения суда.
Действительность факта рождения, устанавливают в процессе судебного разбирательства на основании показаний приглашенных свидетелей, а также всех имеющихся документов гражданина. После положительного решения судьи, ЗАГС обязуется выдать документ в кратчайшие сроки для обратившегося гражданина.
В конце хочется заметить, что при утрате не нужно паниковать и волноваться, что делать и куда обратиться, если потерял свидетельство о рождении. От потери никто не застрахован и при обращении в соответствующие инстанции метрику возможно восстановить.
Куда идти при утрате свидетельства о рождении — в ЗАГС или МФЦ, разъясняется на видео:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.
Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:
бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;
Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.
Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.
Для получения понадобится небольшое количество документов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.
Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.
Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:
Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.
Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:
Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.
Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:
Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.
Подробнее об этом можно увидеть на видео.
Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:
После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца
Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:
Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».
Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».
После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).
Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.
Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.
Сумма госпошлины составляет:
При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.
При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:
В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.
Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:
Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.
Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.
В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.
Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:
В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.
Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.
Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.
Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:
Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства.
Это один из первых документов в жизни человека. Часто возникает ситуация, когда данный документ утерян или испорчен. Утеря свидетельства о рождении, безусловно, повлечет за собой ряд проблем. Дело в том, что этот документ может понадобиться в любой момент. А потому придется заняться получением нового экземпляра.
Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».
Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
Для восстановления документа необходимо будет обратиться в ЗАГС. Данная процедура займет некоторое время, и, конечно же, потребуются определенные документы. Первое, что необходимо будет сделать, так это заполнить заявление № 18. Бланк его вы получите у сотрудника заведения. Если вы обращаетесь в ЗАГС по месту своей регистрации, то повторный документ вам обязаны выдать в день обращения. Это закреплено в законе (п. 4 ст. 9). Поэтому если вам предлагают забрать дубликат в иной день, знайте - это неправомерно.
Если же вы обращаетесь не по месту регистрации, то тут ситуация немного иная, но тоже легко решаемая. В этом случае в Законе предусмотрено ряд позиций, которыми можно воспользоваться:
Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (а такое часто встречается), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. Вообще в каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния.
Есть еще один момент, волнующий родителей, потерявших документ ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении, если в паспорте нет отметки о детях? Тут и вовсе не стоит беспокоиться, поскольку все записи в ЗАГСе содержат полные сведения о родителях. Именно по этой причине для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если графа "Дети" в нем не заполнена.
Этот момент очень хорошо освещен в п. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Второй экземпляр свидетельства о рождении могут оформить:
Следует заметить, что данный закон запрещает выдавать дубликат тем людям, которые были лишены родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не показав решение суда в ЗАГСе, ровным счетом ничего не даст, поскольку выдача таких документов всегда сопровождается соответствующей проверкой.
Как восстановить свидетельство о рождении, если нет документа, который удостоверяет личность? Этот вариант, наверное, наиболее сложный. Бывают случаи, когда паспорта не просто нет - его даже и не оформляли. И тогда круг замыкается. Выходом может стать только судебная процедура. Необходимо подать иск об установлении личности.
А вот имея решение суда, которое подтверждает личность, оформить паспорт просто. И только потом появится возможность получить второй экземпляр свидетельства о рождении. В обратном порядке, теоретически, действовать тоже можно. Но это бесперспективно, поскольку работники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа при отсутствии внутреннего паспорта.
А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:
В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.
Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.
Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.
Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.
Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.
Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.
В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал - в РФ или в Представительстве.
Бывают и такие случаи, когда выдается свидетельство о рождении органами иностранного государства, но с пометкой о наличии русского гражданства. Его получают те дети, у которых один из родителей является гражданином другой страны. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца. На иностранном свидетельстве о рождении в Консульстве необходимо поставить отметку о наличии российского гражданства.
Мы подробно рассмотрели, каким образом в России можно восстановить свидетельство о рождении. Украина в этом аспекте практически ничем не отличается от своего соседа. Но все-таки мы немного расскажем о процедуре, поскольку многие украинцы, проживающие на территории России, задают этот вопрос.
Если не изменилось место проживания, то с восстановлением проблем не будет. Необходимо обратиться в ЗАГС, который выдал впервые свидетельство о рождении малыша, подать заявление - и через несколько недель или дней вам выдадут дубликат.
Если же человек переезжал, то придется обращаться к работникам ЗАГСа по новому месту жительства, потом написать заявление о восстановлении свидетельства о рождении. Инспектор оформит запрос и отправит его по месту выдачи первичного документа. Конечно, эта процедура займет пару недель. Но вы обязательно получите заказным письмом дубликат. Восстановленное свидетельство о рождении выдается на руки заявителю в городском ЗАГСе при предъявлении паспорта.
Какие взять документы для свидетельства о рождении? Обязательно необходимо иметь при себе паспорт, может понадобиться свидетельство о браке или разводе (в случае смены фамилии). Заявление напишите прямо в ЗАГСе и там же оплатите госпошлину.
Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.
Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.
В нашей статье мы подробно изложили информацию о том, как восстановить свидетельство о рождении. Причин, по которым возникла такая необходимость, может быть много, но не следует паниковать и отчаиваться. Нет безвыходных ситуаций. Просто нужно знать, что следует предпринять для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Надеемся, что в этом вам поможет наша статья.
